Notitia er en utdanningsinstitusjon som tilbyr karriererettede kurs innen design, helse, næringsliv, hotell og servering samt teknologi. Utdanningene er utformet med fokus på muligheter i arbeidslivet og tilbyr fleksible studieformer, inkludert nettbasert og campusbasert læring. Gjennom partnerskap med næringslivet kan studentene få praktisk erfaring gjennom praksisplasser og lære av forelesere med yrkesfaglig ekspertise innen sine fagområder.
Ledelsesassistent (hybrid) – Australia
Gi konfidensiell administrativ støtte på høyt nivå til ledende akademiske ledere og ledere innen profesjonelle støttetjenester. Koordiner kalendere, reiser, dokumenter, møter og strategiske arrangementer på campus og på avstand.
Beskrivelse
- Gi konfidensiell administrativ støtte på høyt nivå og lederstøtte til utpekte ledere
- Ha ansvar for komplekse kalendere, reiseplaner, konferansearrangementer og bestilling av overnatting
- Utarbeide reiseplaner, møteagendaer, orienteringsmateriell og relevant bakgrunnsresearch
- Utarbeide og bearbeide rapporter, presentasjoner, taler, innstillinger og profesjonell korrespondanse
- Forbedre administrative systemer og arbeidsflyter for å øke effektivitet og nøyaktighet
- Samarbeide med TGE-ledergruppen, interne interessenter og eksterne representanter, inkludert prominente gjester
- Organisere nasjonale møter, arrangementer og telefonkonferanser samt håndtere logistikk, referater og oppfølgingspunkter
- Utarbeide, transkribere og distribuere nøyaktige møtereferater og resultater
- Bistå ved større arrangementer koordinert av rektorens og administrerende direktørens kontor
- Rapportere til seniorlederassistenten for rektor og administrerende direktør
Krav
- Relevant videreutdanning foretrekkes
- Omfattende erfaring med støtte til en seniorleder
- Omfattende erfaring med å administrere lederkalendere og komplette reiseplaner
- Erfaring med å implementere og vedlikeholde systemer for dokumenthåndtering og dokumentkontroll
- Dokumentert evne til å utarbeide møteagendaer og referater
- Avanserte ferdigheter i Microsoft Office, inkludert Word, Excel, PowerPoint og Outlook
- Svært gode organisasjonsevner og stor sans for detaljer
- Svært gode ferdigheter innen tids- og prosjektstyring
- Evne til å overholde frister samtidig som flere prosjekter håndteres, inkludert arrangementer og tilstelninger
- Gode muntlige kommunikasjons-, relasjons- og PR-ferdigheter
- Profesjonell evne til å samarbeide med seniorledere, ansatte, offentligheten, prominente gjester og representanter for organisasjoner i AMEA-regionen
Fordeler
- Fleksible arbeidsordninger
- Fleksible vilkår, inkludert mulighet for å jobbe eksternt eller fra en nærliggende campus
- Muligheter for faglig utvikling og karriereutvikling
- Støtte til personlige interesser, utvikling og trivsel
- Samarbeidsorientert og støttende arbeidsmiljø
- Engasjement for mangfold og inkludering
- Prosess for rimelig tilrettelegging og støtte for tilgjengelighet under rekrutteringen
- Like muligheter i arbeidslivet