Notitia היא מוסד חינוכי המציע קורסים ממוקדי קריירה בתחומי העיצוב, הבריאות, העסקים, האירוח והטכנולוגיה. התוכניות שלה נבנו במטרה לשפר את אפשרויות התעסוקה, עם מסלולי לימוד גמישים הכוללים למידה מקוונת ולמידה בקמפוס. באמצעות שותפויות עם התעשייה, הסטודנטים יכולים לצבור ניסיון מעשי במסגרת התמחויות וללמוד ממרצים בעלי מומחיות מקצועית בתחומיהם.
עוזר/ת מנהלים (היברידי) – אוסטרליה
מתן תמיכה מנהלית חסויה למנהיגים אקדמיים ולמנהיגי שירותים מקצועיים בכירים. תיאום לוחות זמנים, נסיעות, מסמכים, פגישות ואירועים אסטרטגיים בקמפוס ובמסגרות עבודה מרחוק.
תיאור
- מתן תמיכה מנהלית ומנהלתית חסויה וברמה גבוהה למנהיגים ייעודיים
- פיקוח על לוחות שנה מורכבים, תוכניות נסיעה, סידורי כנסים והזמנת מקומות לינה
- פיתוח מסלולי נסיעה, סדרי יום לפגישות, תיקי תדרוך ומחקר רקע רלוונטי
- הכנה ועריכה של דוחות, מצגות, נאומים, הגשות והתכתבויות מקצועיות
- שיפור מערכות ותהליכי עבודה מנהליים להגברת היעילות והדיוק
- עבודה עם הצוות המנהל של TGE, בעלי עניין פנימיים ונציגים חיצוניים, לרבות אישי ציבור
- ארגון פגישות, אירועים ושיחות ועידה ארציות, תוך ניהול הלוגיסטיקה, הפרוטוקולים ופעולות ההמשך
- תיעוד, תמלול והפצה של פרוטוקולי פגישות ותוצאותיהם באופן מדויק
- סיוע באירועים מרכזיים המתואמים על ידי משרד סגן הקנצלר והמנכ״ל
- דיווח לעוזר/ת המנהל הבכיר/ה לסגן הקנצלר והמנכ״ל
דרישות
- עדיפות לתואר מתקדם בתחום רלוונטי
- ניסיון משמעותי בתמיכה במנהל בכיר
- ניסיון נרחב בניהול יומנים של מנהלים ובהכנת מסלולי נסיעה מלאים
- ניסיון בהטמעה ובתחזוקה של מערכות לניהול מסמכים ובקרתם
- יכולת מוכחת להכין סדרי יום ופרוטוקולים של פגישות
- שליטה מתקדמת ב-Microsoft Office, לרבות Word, Excel, PowerPoint ו-Outlook
- כישורי ארגון יוצאי דופן ותשומת לב רבה לפרטים
- יכולות מפותחות מאוד בניהול זמן ובניהול פרויקטים
- יכולת לעמוד בלוחות זמנים תוך ניהול פרויקטים מרובים, לרבות אירועים ופעילויות
- כישורי תקשורת מילולית, יחסי אנוש ויחסי ציבור חזקים
- יכולת מקצועית להתנהל מול מנהלים בכירים, עובדים, הציבור, אישי ציבור ונציגי ארגונים ברחבי אזור AMEA
הטבות
- סידורי עבודה גמישים
- תנאים גמישים, לרבות אפשרות לעבוד מרחוק או מקמפוס סמוך
- הזדמנויות להתפתחות מקצועית ולקידום בקריירה
- תמיכה בתחומי עניין אישיים, בהתפתחות וברווחה
- סביבת עבודה שיתופית ותומכת
- מחויבות לגיוון ולהכללה
- תהליך להתאמות סבירות ולתמיכה בנגישות במהלך הגיוס
- העסקה בשוויון הזדמנויות