行政助理（混合辦公）—澳洲
為資深學術及專業服務領導者提供機密的高階主管支援。在校園及遠端工作環境中協調行程、差旅、文件、會議及策略性活動。
說明
- 為指定領導者提供機密的高階行政及主管支援
- 負責複雜行程、差旅計畫、會議安排及住宿預訂
- 制定差旅行程、會議議程、簡報資料並進行相關背景研究
- 準備及完善報告、簡報、演講稿、提案及專業往來函件
- 改善行政系統及工作流程，以提升效率與準確性
- 與TGE執行團隊、內部利害關係人及外部代表（包括貴賓）合作
- 組織全國性會議、活動及電話會議，負責物流、會議紀錄及後續行動
- 準確記錄、整理並傳閱會議紀錄及成果
- 協助副校長兼執行長辦公室協調的重大活動
- 向副校長兼執行長的高階行政助理彙報
職位要求
- 相關領域的研究所學歷尤佳
- 具備支援高階主管的豐富經驗
- 具備管理主管行程及完整差旅行程的豐富經驗
- 具備實施及維護文件管理與控管系統的經驗
- 具備準備會議議程及會議紀錄的良好能力
- 熟練使用Microsoft Office，包括Word、Excel、PowerPoint及Outlook
- 具備卓越的組織能力並高度重視細節
- 具備高度發展的時間管理及專案管理能力
- 能在管理多個專案（包括活動及職能事務）的同時按時完成任務
- 具備出色的口語溝通、人際互動及公共關係能力
- 能以專業方式與高階領導者、員工、社會大眾、貴賓及AMEA地區各組織代表互動
福利待遇
- 彈性工作安排
- 彈性工作條件，包括遠端工作或在鄰近校區工作的選擇
- 專業發展及職涯晉升機會
- 支援個人興趣、發展及身心健康
- 協作且互相支持的工作環境
- 重視多元與共融
- 招聘期間提供合理調整流程及無障礙支援
- 平等就業機會