Notitia là một cơ sở giáo dục cung cấp các khóa học định hướng nghề nghiệp trong lĩnh vực thiết kế, y tế, kinh doanh, dịch vụ lưu trú và công nghệ. Các chương trình được xây dựng nhằm nâng cao khả năng việc làm, với các lựa chọn học tập linh hoạt bao gồm học trực tuyến và học tại cơ sở. Thông qua quan hệ hợp tác với các doanh nghiệp, sinh viên có thể tích lũy kinh nghiệm thực tế qua các kỳ thực tập và học hỏi từ những giảng viên có chuyên môn nghề nghiệp trong lĩnh vực của mình.
Trợ lý Điều hành (Làm việc kết hợp) – Úc
Cung cấp hỗ trợ điều hành và hành chính bảo mật cho các lãnh đạo cấp cao trong lĩnh vực học thuật và dịch vụ chuyên môn. Điều phối lịch trình, công tác, tài liệu, cuộc họp và các sự kiện chiến lược tại cơ sở và từ xa.
Mô tả
- Cung cấp hỗ trợ hành chính và điều hành cấp cao, bảo mật cho các lãnh đạo được phân công
- Quản lý lịch làm việc phức tạp, kế hoạch công tác, việc sắp xếp hội nghị và đặt chỗ lưu trú
- Xây dựng lịch trình công tác, chương trình họp, tài liệu tóm lược và nghiên cứu nền tảng liên quan
- Soạn thảo và hoàn thiện báo cáo, bài thuyết trình, bài phát biểu, bản đệ trình và thư từ chuyên môn
- Cải tiến hệ thống và quy trình hành chính nhằm nâng cao hiệu quả và độ chính xác
- Làm việc với Nhóm Điều hành TGE, các bên liên quan trong nội bộ và đại diện bên ngoài, bao gồm các nhân vật danh dự
- Tổ chức các cuộc họp, sự kiện và hội nghị từ xa trên toàn quốc, quản lý công tác hậu cần, biên bản và các nhiệm vụ tiếp theo
- Ghi chép, chuyển biên và phân phát chính xác biên bản cùng kết quả cuộc họp
- Hỗ trợ các sự kiện lớn do Văn phòng Phó Hiệu trưởng kiêm Tổng Giám đốc điều phối
- Báo cáo cho Trợ lý Điều hành Cấp cao của Phó Hiệu trưởng kiêm Tổng Giám đốc
Yêu cầu
- Ưu tiên ứng viên có bằng sau đại học trong lĩnh vực liên quan
- Có kinh nghiệm đáng kể trong việc hỗ trợ lãnh đạo cấp cao
- Có kinh nghiệm sâu rộng trong quản lý lịch làm việc của lãnh đạo và xây dựng đầy đủ lịch trình công tác
- Có kinh nghiệm triển khai và duy trì hệ thống quản lý, kiểm soát tài liệu
- Có năng lực đã được chứng minh trong việc chuẩn bị chương trình họp và biên bản
- Thành thạo nâng cao Microsoft Office, bao gồm Word, Excel, PowerPoint và Outlook
- Kỹ năng tổ chức xuất sắc cùng sự chú ý cao đến chi tiết
- Năng lực quản lý thời gian và quản lý dự án phát triển tốt
- Có khả năng đáp ứng thời hạn trong khi quản lý nhiều dự án, bao gồm các sự kiện và hoạt động
- Kỹ năng giao tiếp bằng lời nói, quan hệ giữa các cá nhân và quan hệ công chúng vững vàng
- Có khả năng chuyên nghiệp trong việc tương tác với lãnh đạo cấp cao, nhân viên, công chúng, nhân vật danh dự và đại diện các tổ chức trên khắp khu vực AMEA
Phúc lợi
- Sắp xếp làm việc linh hoạt
- Điều kiện làm việc linh hoạt, bao gồm lựa chọn làm việc từ xa hoặc tại cơ sở gần nơi ở
- Cơ hội phát triển chuyên môn và thăng tiến nghề nghiệp
- Hỗ trợ cho sở thích cá nhân, phát triển và sức khỏe toàn diện
- Môi trường làm việc hợp tác và hỗ trợ
- Cam kết về đa dạng và hòa nhập
- Quy trình điều chỉnh hợp lý và hỗ trợ khả năng tiếp cận trong tuyển dụng
- Việc làm bình đẳng