Notitia ialah sebuah institusi pendidikan yang menawarkan kursus berfokuskan kerjaya dalam bidang reka bentuk, kesihatan, perniagaan, hospitaliti dan teknologi. Programnya dirangka berasaskan kebolehpasaran kerja, dengan pilihan pengajian fleksibel yang merangkumi pembelajaran dalam talian dan di kampus. Melalui kerjasama dengan industri, pelajar dapat membina pengalaman praktikal melalui penempatan kerja serta belajar daripada pensyarah yang mempunyai kepakaran profesional dalam bidang masing-masing.
Pembantu Eksekutif (Hibrid) – Australia
Memberikan sokongan eksekutif yang sulit kepada pemimpin kanan akademik dan perkhidmatan profesional. Menyelaras jadual, perjalanan, dokumen, mesyuarat dan acara strategik merentasi kampus serta persekitaran jarak jauh.
Penerangan
- Memberikan sokongan pentadbiran dan eksekutif peringkat tinggi yang sulit kepada pemimpin yang ditetapkan
- Mengurus kalendar yang kompleks, rancangan perjalanan, urusan persidangan dan tempahan penginapan
- Menyediakan jadual perjalanan, agenda mesyuarat, pek taklimat dan penyelidikan latar belakang yang berkaitan
- Menyediakan dan menambah baik laporan, pembentangan, ucapan, penghujahan dan surat-menyurat profesional
- Meningkatkan sistem serta aliran kerja pentadbiran untuk menambah baik kecekapan dan ketepatan
- Bekerjasama dengan TGE Executive Team, pihak berkepentingan dalaman dan wakil luar, termasuk kenamaan
- Menganjurkan mesyuarat kebangsaan, acara dan telepersidangan, serta mengurus logistik, minit dan tindakan susulan
- Mencatat, mentranskripsikan dan mengedarkan minit serta hasil mesyuarat dengan tepat
- Membantu acara utama yang diselaraskan oleh Office of the Vice-Chancellor & CEO
- Melapor kepada Senior Executive Assistant to the Vice-Chancellor & CEO
Keperluan
- Kelayakan pascasiswazah dalam bidang yang berkaitan adalah diutamakan
- Pengalaman luas menyokong eksekutif kanan
- Pengalaman luas mengurus diari eksekutif dan jadual perjalanan lengkap
- Pengalaman melaksanakan dan menyelenggara sistem pengurusan serta kawalan dokumen
- Keupayaan terbukti menyediakan agenda dan minit mesyuarat
- Kemahiran lanjutan dalam Microsoft Office, termasuk Word, Excel, PowerPoint dan Outlook
- Kemahiran organisasi yang cemerlang dengan perhatian yang teliti terhadap perincian
- Keupayaan pengurusan masa dan pengurusan projek yang sangat baik
- Keupayaan memenuhi tarikh akhir sambil mengurus pelbagai projek, termasuk acara dan majlis
- Kemahiran komunikasi lisan, interpersonal dan perhubungan awam yang kukuh
- Keupayaan profesional untuk berurusan dengan pemimpin kanan, pekerja, orang awam, kenamaan dan wakil organisasi di seluruh rantau AMEA
Faedah
- Pengaturan kerja yang fleksibel
- Syarat kerja yang fleksibel, termasuk pilihan untuk bekerja dari jauh atau dari kampus berdekatan
- Peluang pembangunan profesional dan kemajuan kerjaya
- Sokongan untuk minat peribadi, pembangunan dan kesejahteraan
- Tempat kerja yang kolaboratif dan menyokong
- Komitmen terhadap kepelbagaian dan keterangkuman
- Proses pelarasan munasabah dan sokongan kebolehcapaian semasa pengambilan pekerja
- Pekerjaan yang menawarkan peluang sama rata