Notitia è un istituto di formazione che offre corsi orientati alla carriera nei settori del design, della salute, del business, dell’ospitalità e della tecnologia. I suoi programmi sono progettati per favorire l’occupabilità, con modalità di studio flessibili che includono l’apprendimento online e in presenza nel campus. Grazie alle collaborazioni con aziende del settore, gli studenti possono acquisire esperienza pratica attraverso tirocini e imparare da docenti con esperienza professionale nei rispettivi ambiti.
Assistente esecutivo (ibrido) – Australia
Fornire supporto esecutivo riservato a dirigenti senior del settore accademico e dei servizi professionali. Coordinare agende, viaggi, documenti, riunioni ed eventi strategici nel campus e da remoto.
Descrizione
- Fornire supporto amministrativo ed esecutivo riservato e di alto livello ai dirigenti designati
- Supervisionare calendari complessi, piani di viaggio, organizzazione di conferenze e prenotazioni di alloggi
- Elaborare itinerari di viaggio, ordini del giorno, dossier informativi e ricerche di contesto pertinenti
- Preparare e perfezionare relazioni, presentazioni, discorsi, documenti di candidatura e corrispondenza professionale
- Migliorare i sistemi amministrativi e i flussi di lavoro per aumentare efficienza e accuratezza
- Collaborare con il team esecutivo di TGE, gli stakeholder interni e i rappresentanti esterni, comprese le autorità
- Organizzare riunioni nazionali, eventi e teleconferenze, gestendo logistica, verbali e azioni successive
- Redigere, trascrivere e distribuire verbali e risultati accurati delle riunioni
- Assistere agli eventi principali coordinati dall'Ufficio del Vice Cancelliere e CEO
- Riportare al Senior Executive Assistant del Vice Cancelliere e CEO
Requisiti
- È preferibile una qualifica post-laurea in un settore pertinente
- Considerevole esperienza nel supporto a un dirigente senior
- Ampia esperienza nella gestione di agende dirigenziali e itinerari di viaggio completi
- Esperienza nell'implementazione e nella manutenzione di sistemi di gestione e controllo dei documenti
- Comprovata capacità di preparare ordini del giorno e verbali di riunione
- Conoscenza avanzata di Microsoft Office, inclusi Word, Excel, PowerPoint e Outlook
- Eccezionali capacità organizzative e forte attenzione ai dettagli
- Capacità molto sviluppate di gestione del tempo e dei progetti
- Capacità di rispettare le scadenze gestendo più progetti, inclusi eventi e iniziative
- Solide capacità di comunicazione verbale, relazionali e di pubbliche relazioni
- Capacità professionale di rapportarsi con dirigenti senior, dipendenti, pubblico, autorità e rappresentanti di organizzazioni della regione AMEA
Benefit
- Modalità di lavoro flessibili
- Condizioni flessibili, inclusa la possibilità di lavorare da remoto o da un campus vicino
- Opportunità di sviluppo professionale e avanzamento di carriera
- Supporto per interessi personali, sviluppo e benessere
- Ambiente di lavoro collaborativo e solidale
- Impegno per la diversità e l'inclusione
- Procedura per accomodamenti ragionevoli e supporto all'accessibilità durante la selezione
- Pari opportunità di impiego