Notitia je vzdelávacia inštitúcia, ktorá ponúka kurzy zamerané na kariéru v oblasti dizajnu, zdravotníctva, podnikania, hotelierstva a technológií. Jej programy sú navrhnuté s dôrazom na uplatniteľnosť na trhu práce a zahŕňajú flexibilné možnosti štúdia vrátane online vzdelávania aj výučby v kampuse. Vďaka partnerstvám s firmami môžu študenti získavať praktické skúsenosti prostredníctvom pracovných stáží a učiť sa od lektorov s odbornými skúsenosťami vo svojich oblastiach.
Výkonný asistent (hybridne) – Austrália
Poskytovanie dôvernej podpory vedúcim akademickým pracovníkom a lídrom odborných služieb. Koordinácia kalendárov, cestovania, dokumentov, stretnutí a strategických podujatí v areáli aj na diaľku.
Popis
- Poskytovať určeným vedúcim dôvernú administratívnu a výkonnú podporu na vysokej úrovni
- Spravovať zložité kalendáre, cestovné plány, konferenčné zabezpečenie a rezervácie ubytovania
- Pripravovať cestovné itineráre, programy stretnutí, podklady na rokovania a relevantný prieskum
- Pripravovať a upravovať správy, prezentácie, prejavy, návrhy a profesionálnu korešpondenciu
- Zlepšovať administratívne systémy a pracovné postupy s cieľom zvýšiť efektívnosť a presnosť
- Spolupracovať s výkonným tímom TGE, internými zainteresovanými stranami a externými zástupcami vrátane významných hostí
- Organizovať celoštátne stretnutia, podujatia a telekonferencie, riadiť logistiku, zápisnice a následné úlohy
- Zaznamenávať, prepisovať a distribuovať presné zápisnice zo stretnutí a výsledky rokovaní
- Pomáhať pri významných podujatiach koordinovaných kanceláriou vicekancelára a generálneho riaditeľa
- Podliehať seniornému výkonnému asistentovi vicekancelára a generálneho riaditeľa
Požiadavky
- Uprednostňuje sa postgraduálne vzdelanie v relevantnom odbore
- Významné skúsenosti s podporou vyššie postaveného vedúceho pracovníka
- Rozsiahle skúsenosti so správou kalendárov vedúcich pracovníkov a kompletných cestovných itinerárov
- Skúsenosti so zavádzaním a udržiavaním systémov správy a kontroly dokumentov
- Preukázaná schopnosť pripravovať programy stretnutí a zápisnice
- Pokročilá znalosť balíka Microsoft Office vrátane programov Word, Excel, PowerPoint a Outlook
- Mimoriadne organizačné schopnosti a výrazný zmysel pre detail
- Veľmi dobre rozvinuté schopnosti riadenia času a projektov
- Schopnosť dodržiavať termíny pri riadení viacerých projektov vrátane podujatí a akcií
- Vynikajúce verbálne komunikačné, medziľudské a vzťahové schopnosti
- Profesionálna schopnosť komunikovať s vedúcimi pracovníkmi, zamestnancami, verejnosťou, významnými hosťami a zástupcami organizácií v regióne AMEA
Benefity
- Flexibilné pracovné podmienky
- Flexibilné podmienky vrátane možnosti pracovať na diaľku alebo z blízkeho kampusu
- Príležitosti na odborný rozvoj a kariérny postup
- Podpora osobných záujmov, rozvoja a duševnej pohody
- Spolupracujúce a podporné pracovné prostredie
- Záväzok podporovať rozmanitosť a inklúziu
- Proces primeraných úprav a podpora prístupnosti počas náboru
- Zamestnávanie s rovnosťou príležitostí