Ang Notitia ay isang institusyong pang-edukasyon na nag-aalok ng mga kursong nakatuon sa karera sa disenyo, kalusugan, negosyo, hospitality, at teknolohiya. Ang mga programa nito ay idinisenyo para sa kahandaan sa trabaho, na may mga flexible na opsyon sa pag-aaral kabilang ang online at pag-aaral sa campus. Sa pamamagitan ng mga pakikipagtulungan sa industriya, maaaring magkaroon ang mga mag-aaral ng praktikal na karanasan sa mga work placement at matuto mula sa mga lecturer na may propesyonal na kadalubhasaan sa kani-kanilang larangan.
Katulong na Ehekutibo (Hybrid) – Australia
Magbigay ng kumpidensiyal na ehekutibong suporta sa mga nakatataas na pinuno sa akademya at propesyonal na serbisyo. Iugnay ang mga iskedyul, paglalakbay, dokumento, pagpupulong at estratehikong kaganapan sa kampus at malalayong lugar.
Paglalarawan
- Magbigay ng kumpidensiyal at mataas na antas na suportang administratibo at ehekutibo sa mga itinalagang pinuno
- Pangasiwaan ang masalimuot na kalendaryo, plano sa paglalakbay, mga kaayusan para sa kumperensya at booking ng matutuluyan
- Bumuo ng mga itinerary sa paglalakbay, agenda ng pagpupulong, briefing pack at kaugnay na pananaliksik sa background
- Maghanda at magpahusay ng mga ulat, presentasyon, talumpati, isinumite, at propesyonal na korespondensiya
- Pagandahin ang mga sistemang administratibo at daloy ng trabaho upang mapahusay ang kahusayan at katumpakan
- Makipagtulungan sa TGE Executive Team, mga panloob na stakeholder at panlabas na kinatawan, kabilang ang mga dignitaryo
- Mag-organisa ng mga pambansang pagpupulong, kaganapan at teleconference, habang pinamamahalaan ang logistika, katitikan at mga susunod na gawain
- Magtala, mag-transcribe at magpalaganap ng tumpak na katitikan at mga kinalabasan ng pagpupulong
- Tumulong sa malalaking kaganapang pinag-uugnay ng Office of the Vice-Chancellor & CEO
- Mag-ulat sa Senior Executive Assistant to the Vice-Chancellor & CEO
Mga Kinakailangan
- Mas mainam ang kwalipikasyong postgraduate sa kaugnay na larangan
- Malawak na karanasan sa pagsuporta sa isang nakatataas na ehekutibo
- Malawak na karanasan sa pamamahala ng diary ng ehekutibo at kumpletong itinerary sa paglalakbay
- Karanasan sa pagpapatupad at pagpapanatili ng mga sistema ng pamamahala at pagkontrol ng dokumento
- Napatunayang kakayahan sa paghahanda ng agenda at katitikan ng pagpupulong
- Mataas na kasanayan sa Microsoft Office, kabilang ang Word, Excel, PowerPoint at Outlook
- Napakahusay na kasanayan sa organisasyon na may matinding pag-iingat sa detalye
- Lubos na maunlad na kakayahan sa pamamahala ng oras at proyekto
- Kakayahang tumupad sa mga deadline habang namamahala ng maraming proyekto, kabilang ang mga kaganapan at gawain
- Malakas na kasanayan sa pasalitang komunikasyon, interpersonal na ugnayan at relasyon sa publiko
- Propesyonal na kakayahang makipag-ugnayan sa mga nakatataas na pinuno, empleyado, publiko, dignitaryo at mga kinatawan ng organisasyon sa buong rehiyon ng AMEA
Mga Benepisyo
- Mga flexible na kaayusan sa pagtatrabaho
- Flexible na kondisyon sa pagtatrabaho, kabilang ang opsiyong magtrabaho nang malayuan o mula sa kalapit na kampus
- Mga pagkakataon para sa propesyonal na pag-unlad at pagsulong sa karera
- Suporta para sa mga personal na interes, pag-unlad at kagalingan
- Lugar ng trabahong nagtutulungan at sumusuporta
- Pangako sa pagkakaiba-iba at inklusyon
- Proseso para sa makatuwirang adjustment at suporta sa accessibility habang nagre-recruit
- Pantay na pagkakataon sa trabaho