
Notitia एक शैक्षणिक संस्थान है जो डिज़ाइन, स्वास्थ्य, व्यवसाय, आतिथ्य और प्रौद्योगिकी के क्षेत्रों में करियर-केंद्रित पाठ्यक्रम प्रदान करता है। इसके कार्यक्रम रोजगार योग्यता को ध्यान में रखकर तैयार किए गए हैं, जिनमें ऑनलाइन और कैंपस-आधारित अध्ययन सहित लचीले विकल्प उपलब्ध हैं। उद्योग जगत के साथ साझेदारी के माध्यम से विद्यार्थी कार्यस्थल प्रशिक्षण द्वारा व्यावहारिक अनुभव प्राप्त कर सकते हैं और अपने-अपने क्षेत्रों में पेशेवर विशेषज्ञता रखने वाले व्याख्याताओं से सीख सकते हैं।
कार्यकारी सहायक (हाइब्रिड) – ऑस्ट्रेलिया
वरिष्ठ शैक्षणिक और पेशेवर-सेवा नेताओं को गोपनीय कार्यकारी सहयोग प्रदान करें। परिसर और दूरस्थ कार्यस्थलों के बीच कार्यक्रम, यात्रा, दस्तावेज़, बैठकें और रणनीतिक आयोजनों का समन्वय करें।
विवरण
- निर्दिष्ट नेताओं को गोपनीय, उच्च-स्तरीय प्रशासनिक और कार्यकारी सहयोग प्रदान करें
- जटिल कैलेंडर, यात्रा योजनाओं, सम्मेलन व्यवस्थाओं और आवास बुकिंग की देखरेख करें
- यात्रा कार्यक्रम, बैठक एजेंडा, ब्रीफिंग पैक और प्रासंगिक पृष्ठभूमि शोध तैयार करें
- रिपोर्ट, प्रस्तुतियाँ, भाषण, प्रस्तुतियाँ और पेशेवर पत्राचार तैयार करें और परिष्कृत करें
- दक्षता और सटीकता सुधारने के लिए प्रशासनिक प्रणालियों और कार्यप्रवाहों को बेहतर बनाएं
- TGE कार्यकारी टीम, आंतरिक हितधारकों और बाहरी प्रतिनिधियों, जिनमें विशिष्ट अतिथि भी शामिल हैं, के साथ काम करें
- राष्ट्रीय बैठकों, आयोजनों और टेलीकॉन्फ्रेंस का आयोजन करें तथा लॉजिस्टिक्स, कार्यवृत्त और अनुवर्ती कार्रवाइयों का प्रबंधन करें
- सटीक बैठक कार्यवृत्त और परिणामों को दर्ज, प्रतिलेखित और प्रसारित करें
- कुलपति एवं CEO के कार्यालय द्वारा समन्वित प्रमुख आयोजनों में सहायता करें
- कुलपति एवं CEO के वरिष्ठ कार्यकारी सहायक को रिपोर्ट करें
आवश्यकताएँ
- संबंधित क्षेत्र में स्नातकोत्तर योग्यता वांछनीय है
- किसी वरिष्ठ कार्यकारी को सहयोग देने का व्यापक अनुभव
- कार्यकारी डायरी और संपूर्ण यात्रा कार्यक्रमों के प्रबंधन का व्यापक अनुभव
- दस्तावेज़ प्रबंधन और नियंत्रण प्रणालियों को लागू करने और बनाए रखने का अनुभव
- बैठक एजेंडा और कार्यवृत्त तैयार करने की सिद्ध क्षमता
- Microsoft Office, जिसमें Word, Excel, PowerPoint और Outlook शामिल हैं, में उन्नत दक्षता
- उत्कृष्ट संगठन कौशल और विवरण पर मजबूत ध्यान
- अत्यंत विकसित समय-प्रबंधन और परियोजना-प्रबंधन क्षमताएँ
- आयोजनों और कार्यों सहित अनेक परियोजनाओं का प्रबंधन करते हुए समय-सीमा पूरी करने की क्षमता
- मजबूत मौखिक संचार, पारस्परिक संबंध और जनसंपर्क कौशल
- वरिष्ठ नेताओं, कर्मचारियों, जनता, विशिष्ट अतिथियों और AMEA क्षेत्र के संगठनों के प्रतिनिधियों के साथ पेशेवर रूप से जुड़ने की क्षमता
लाभ
- लचीली कार्य व्यवस्था
- लचीली शर्तें, जिनमें दूरस्थ रूप से या निकटवर्ती परिसर से काम करने का विकल्प शामिल है
- पेशेवर विकास और करियर उन्नति के अवसर
- व्यक्तिगत रुचियों, विकास और कल्याण के लिए सहयोग
- सहयोगात्मक और सहायक कार्यस्थल
- विविधता और समावेशन के प्रति प्रतिबद्धता
- भर्ती के दौरान उचित समायोजन प्रक्रिया और सुगम्यता सहयोग
- समान अवसर वाला रोजगार