Notitia on haridusasutus, mis pakub karjäärile suunatud kursusi disaini, tervishoiu, ärinduse, külalislahkuse ja tehnoloogia valdkonnas. Õppekavad on kujundatud tööalast konkurentsivõimet silmas pidades ning paindlikud õppimisvõimalused hõlmavad nii veebi- kui ka ülikoolilinnakus õppimist. Koostöös valdkonna partneritega saavad õppijad omandada praktilisi kogemusi tööpraktika kaudu ja õppida oma ala professionaalidelt.
Juhiassistent (hübriidtöö) – Austraalia
Pakud konfidentsiaalset juhtkonna tuge akadeemilistele ja tugiteenuste valdkonna tippjuhtidele. Koordineerid ajakavasid, reise, dokumente, koosolekuid ja strateegilisi üritusi ülikoolilinnakus ning kaugtöökeskkondades.
Kirjeldus
- Pakud määratud juhtidele konfidentsiaalset ja kõrgetasemelist haldus- ning juhtkonna tuge
- Haldad keerukaid kalendreid, reisiplaane, konverentsikorraldust ja majutusbroneeringuid
- Koostad reisikavasid, koosolekute päevakordi, briifingumaterjale ja asjakohast taustauuringut
- Koostad ja viimistled aruandeid, esitlusi, kõnesid, ettepanekuid ning ametlikku kirjavahetust
- Täiustad haldussüsteeme ja töövooge tõhususe ning täpsuse parandamiseks
- Teed koostööd TGE juhtkonna, sisemiste sidusrühmade ja väliste esindajatega, sealhulgas väärikate külalistega
- Korraldad üleriigilisi koosolekuid, üritusi ja telekonverentse ning haldad logistikat, protokolle ja järeltegevusi
- Paned täpselt kirja, transkribeerid ja jagad koosolekute protokolle ning tulemusi
- Abistad asekantsleri ja tegevjuhi büroo korraldatavate suurürituste läbiviimisel
- Allud asekantsleri ja tegevjuhi vanemjuhiassistendile
Nõuded
- Asjakohase valdkonna magistrikraad või muu kraadiõppe kvalifikatsioon tuleb kasuks
- Märkimisväärne kogemus tippjuhi toetamisel
- Laialdane kogemus juhtkonna kalendrite ja täielike reisikavade haldamisel
- Kogemus dokumendihalduse ja dokumendikontrolli süsteemide rakendamisel ning hooldamisel
- Tõestatud võime koostada koosolekute päevakordi ja protokolle
- Microsoft Office'i, sealhulgas Wordi, Exceli, PowerPointi ja Outlooki, suurepärane valdamine
- Suurepärased organiseerimisoskused ja väga hea tähelepanu detailidele
- Väga head aja- ja projektijuhtimise oskused
- Võime pidada kinni tähtaegadest ja hallata samal ajal mitut projekti, sealhulgas üritusi ja vastuvõtte
- Tugev suuline suhtlusoskus ning head suhtlemis- ja avalike suhete oskused
- Professionaalne võime suhelda tippjuhtide, töötajate, avalikkuse, väärikate külaliste ja AMEA piirkonna organisatsioonide esindajatega
Hüved
- Paindlikud töökorraldusvõimalused
- Paindlikud töötingimused, sealhulgas võimalus töötada kaugtööna või lähedal asuvas ülikoolilinnakus
- Tööalase arengu ja karjäärivõimalused
- Toetus isiklikele huvidele, arengule ja heaolule
- Koostöine ja toetav töökeskkond
- Pühendumus mitmekesisusele ja kaasamisele
- Mõistlike kohanduste taotlemise protsess ja ligipääsetavuse tugi värbamise ajal
- Võrdsed töövõimalused