A Notitia é uma instituição de ensino que oferece cursos voltados para a carreira nas áreas de design, saúde, negócios, hotelaria e tecnologia. Seus programas são desenvolvidos com foco na empregabilidade, com opções flexíveis de estudo que incluem aprendizagem on-line e presencial no campus. Por meio de parcerias com empresas do setor, os estudantes podem adquirir experiência prática em estágios e aprender com professores que têm experiência profissional em suas áreas de atuação.
Assistente Executivo (Híbrido) – Austrália
Ofereça suporte executivo confidencial a líderes acadêmicos e de serviços profissionais seniores. Coordene agendas, viagens, documentos, reuniões e eventos estratégicos no campus e em ambientes remotos.
Descrição
- Prestar suporte administrativo e executivo confidencial e de alto nível aos líderes designados
- Supervisionar calendários complexos, planos de viagem, preparativos de conferências e reservas de hospedagem
- Elaborar itinerários de viagem, pautas de reuniões, materiais informativos e pesquisas de contexto relevantes
- Preparar e aprimorar relatórios, apresentações, discursos, documentos de submissão e correspondências profissionais
- Aprimorar sistemas administrativos e fluxos de trabalho para melhorar a eficiência e a precisão
- Trabalhar com a equipe executiva da TGE, partes interessadas internas e representantes externos, incluindo autoridades
- Organizar reuniões nacionais, eventos e teleconferências, gerenciando a logística, as atas e as ações de acompanhamento
- Registrar, transcrever e distribuir atas e resultados precisos das reuniões
- Auxiliar em grandes eventos coordenados pelo Escritório do Vice-Chanceler e CEO
- Reportar-se ao Assistente Executivo Sênior do Vice-Chanceler e CEO
Requisitos
- Pós-graduação em uma área relevante será considerada um diferencial
- Experiência significativa no suporte a um executivo sênior
- Ampla experiência na gestão de agendas executivas e itinerários completos de viagem
- Experiência na implementação e manutenção de sistemas de gestão e controle de documentos
- Capacidade comprovada de preparar pautas e atas de reuniões
- Proficiência avançada em Microsoft Office, incluindo Word, Excel, PowerPoint e Outlook
- Excelentes habilidades organizacionais e forte atenção aos detalhes
- Capacidade altamente desenvolvida de gestão do tempo e de projetos
- Capacidade de cumprir prazos enquanto gerencia vários projetos, incluindo eventos e atividades
- Sólidas habilidades de comunicação verbal, relacionamento interpessoal e relações públicas
- Capacidade profissional de interagir com líderes seniores, funcionários, o público, autoridades e representantes de organizações da região AMEA
Benefícios
- Modalidades de trabalho flexíveis
- Condições flexíveis, incluindo a opção de trabalhar remotamente ou em um campus próximo
- Oportunidades de desenvolvimento profissional e progressão na carreira
- Apoio a interesses pessoais, desenvolvimento e bem-estar
- Ambiente de trabalho colaborativo e acolhedor
- Compromisso com a diversidade e a inclusão
- Processo de ajustes razoáveis e suporte à acessibilidade durante o recrutamento
- Emprego com igualdade de oportunidades