Notitia es una institución educativa que ofrece cursos orientados al desarrollo profesional en las áreas de diseño, salud, negocios, hostelería y tecnología. Sus programas están diseñados para favorecer la empleabilidad, con opciones de estudio flexibles que incluyen formación en línea y presencial en el campus. Gracias a sus colaboraciones con empresas del sector, los estudiantes pueden adquirir experiencia práctica mediante prácticas laborales y aprender de docentes con experiencia profesional en sus respectivos campos.
Asistente ejecutivo (híbrido) – Australia
Brinda apoyo ejecutivo confidencial a líderes académicos y de servicios profesionales de alto nivel. Coordina agendas, viajes, documentos, reuniones y eventos estratégicos en el campus y a distancia.
Descripción
- Brindar apoyo administrativo y ejecutivo confidencial y de alto nivel a los líderes designados
- Supervisar calendarios complejos, planes de viaje, preparativos de conferencias y reservas de alojamiento
- Elaborar itinerarios de viaje, agendas de reuniones, materiales informativos y la investigación de antecedentes pertinente
- Preparar y perfeccionar informes, presentaciones, discursos, documentos de presentación y correspondencia profesional
- Mejorar los sistemas y flujos de trabajo administrativos para aumentar la eficiencia y la precisión
- Trabajar con el equipo ejecutivo de TGE, las partes interesadas internas y representantes externos, incluidos dignatarios
- Organizar reuniones nacionales, eventos y teleconferencias, gestionando la logística, las actas y las acciones de seguimiento
- Registrar, transcribir y distribuir actas y resultados precisos de las reuniones
- Colaborar en grandes eventos coordinados por la Oficina del Vicerrector y Director Ejecutivo
- Reportar al asistente ejecutivo sénior del Vicerrector y Director Ejecutivo
Requisitos
- Se valoran las cualificaciones de posgrado en un área pertinente
- Experiencia considerable brindando apoyo a un alto directivo
- Amplia experiencia gestionando agendas ejecutivas e itinerarios de viaje completos
- Experiencia en la implementación y el mantenimiento de sistemas de gestión y control documental
- Capacidad demostrada para preparar agendas y actas de reuniones
- Dominio avanzado de Microsoft Office, incluidos Word, Excel, PowerPoint y Outlook
- Excelentes habilidades organizativas y gran atención al detalle
- Capacidades muy desarrolladas de gestión del tiempo y de proyectos
- Capacidad para cumplir plazos mientras se gestionan múltiples proyectos, incluidos eventos y actividades
- Sólidas habilidades de comunicación verbal, interpersonales y de relaciones públicas
- Capacidad profesional para relacionarse con altos directivos, empleados, el público, dignatarios y representantes de organizaciones de la región AMEA
Beneficios
- Modalidades de trabajo flexibles
- Condiciones flexibles, incluida la opción de trabajar a distancia o desde un campus cercano
- Oportunidades de desarrollo profesional y promoción laboral
- Apoyo para los intereses personales, el desarrollo y el bienestar
- Entorno de trabajo colaborativo y solidario
- Compromiso con la diversidad y la inclusión
- Proceso de ajustes razonables y apoyo a la accesibilidad durante la contratación
- Empleo con igualdad de oportunidades