Notitia
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Notitia는 디자인, 보건, 비즈니스, 호스피탈리티, 기술 등 다양한 분야에서 진로 중심 교육 과정을 제공하는 교육 기관입니다. 취업 역량 향상에 초점을 맞춘 프로그램을 운영하며, 온라인 학습과 캠퍼스 수업을 포함한 유연한 학습 방식을 제공합니다. 업계와의 협력을 통해 학생들은 현장실습으로 실무 경험을 쌓고 각 분야에서 전문적인 경험을 보유한 강사진에게 배울 수 있습니다.

임원 비서—하이브리드 근무, 호주

복잡한 일정 관리, 출장 조정, 문서 작성 및 회의 지원을 통해 고위 임원을 지원합니다. 학술 및 전문 서비스 부문 전반의 행사와 기밀 행정 업무를 조정합니다.

설명

  • 배정된 임원에게 기밀이 요구되는 고급 행정 및 임원 지원을 제공
  • 복잡한 일정, 캘린더, 출장 계획, 회의 준비 및 숙박을 관리
  • 출장 일정, 의제, 브리핑 문서를 작성하고 회의 관련 조사를 수행
  • 보고서, 프레젠테이션, 연설문, 제출 문서 및 업무 서신을 작성하고 다듬음
  • 효율성과 정확성을 높이기 위해 행정 시스템과 프로세스를 개선
  • TGE 임원진, 내부 이해관계자 및 외부 대표자(귀빈 포함)와 협업
  • 전국 단위 회의, 행사 및 전화회의를 조직하고 물류, 회의록 및 후속 조치를 관리
  • 정확한 회의록과 회의 결정 사항을 기록, 전사 및 배포
  • 총장 겸 CEO실이 주도하는 주요 행사를 지원
  • 기회에 따라 교무 담당 부총장, 연구 담당 부총장, 학생 경험 담당 부총장 및 인재 담당 부총장을 지원
  • 총장 겸 CEO의 선임 임원 비서에게 보고

지원 자격

  • 고위 임원을 지원한 풍부한 경험
  • 일정 관리에 대한 폭넓은 경험과 전체 출장 일정을 수립한 경험
  • 문서 관리 및 통제 시스템을 도입하고 유지한 경험
  • 회의 의제와 회의록을 작성한 입증된 역량
  • Word, Excel, PowerPoint 및 Outlook을 포함한 Microsoft Office 고급 활용 능력
  • 뛰어난 조직 능력과 세부 사항에 대한 철저한 주의력
  • 강력한 시간 관리 및 프로젝트 조정 능력
  • 여러 프로젝트, 행사 및 업무를 관리하면서도 마감 기한을 준수하는 능력
  • 뛰어난 구두 의사소통, 대인관계 및 대외관계 능력
  • 고위 리더, 직원, 대중, 귀빈 및 AMEA 지역 내 다른 조직의 대표자들과 협업할 수 있는 전문적인 의사소통 능력
  • 관련 대학원 자격 보유자 우대

복리후생

  • 유연한 근무 방식
  • 재택근무와 인근 캠퍼스 이용을 포함한 유연한 근무 조건
  • 전문성 개발 및 경력 발전 기회
  • 개인의 관심사, 성장 및 웰빙 지원
  • 서로 돕고 협력하는 직장 환경
  • 다양성과 포용성 이니셔티브
  • 채용 전 과정에서 합리적 조정 절차 및 접근성 지원

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