Notitia היא מוסד חינוכי המציע קורסים ממוקדי קריירה בתחומי העיצוב, הבריאות, העסקים, האירוח והטכנולוגיה. התוכניות שלה נבנו במטרה לשפר את אפשרויות התעסוקה, עם מסלולי לימוד גמישים הכוללים למידה מקוונת ולמידה בקמפוס. באמצעות שותפויות עם התעשייה, הסטודנטים יכולים לצבור ניסיון מעשי במסגרת התמחויות וללמוד ממרצים בעלי מומחיות מקצועית בתחומיהם.
עוזר מנהלים — עבודה היברידית באוסטרליה
מתן תמיכה בכירה למנהלים בניהול יומנים מורכבים, תיאום נסיעות, הכנת מסמכים וישיבות. תיאום אירועים ופעילות אדמיניסטרטיבית חסויה בתחומי השירותים האקדמיים והמקצועיים.
תיאור
- מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית וניהולית בכירה וחסויה למנהלים המיועדים
- ניהול יומנים ולוחות שנה מורכבים, תוכניות נסיעה, סידורי כנסים ולינה
- הכנת מסלולי נסיעה, סדרי יום, מסמכי תדרוך ומחקר לקראת ישיבות
- כתיבה ועריכה של דוחות, מצגות, נאומים, הגשות והתכתבויות מקצועיות
- ייעול מערכות ותהליכים אדמיניסטרטיביים לשיפור היעילות והדיוק
- עבודה עם צוות ההנהלה של TGE, בעלי עניין פנימיים ונציגים חיצוניים, לרבות אנשי ציבור בכירים
- ארגון ישיבות, אירועים ושיחות ועידה ארציות, תוך ניהול לוגיסטיקה, פרוטוקולים ומעקב אחר ביצוע משימות
- תיעוד, תמלול והפצה של פרוטוקולים מדויקים והחלטות ישיבות
- סיוע באירועים מרכזיים בהובלת לשכת סגן הנשיא והמנכ״ל
- מתן תמיכה לפרובוסט ולסגן הנשיא האקדמי, לסגן הנשיא למחקר, לסגן הנשיא לחוויית הסטודנטים ולסגן הנשיא לאנשים וכישרונות, בהתאם להזדמנות
- דיווח לעוזר המנהלים הבכיר של סגן הנשיא והמנכ״ל
דרישות
- ניסיון משמעותי בתמיכה במנהל בכיר
- ניסיון נרחב בניהול יומנים ובבניית מסלולי נסיעה מלאים
- ניסיון ביישום ובתחזוקה של מערכות לניהול מסמכים ובקרתם
- יכולת מוכחת להכנת סדרי יום ופרוטוקולים של ישיבות
- שליטה מתקדמת ב-Microsoft Office, כולל Word, Excel, PowerPoint ו-Outlook
- יכולת ארגונית יוצאת דופן ותשומת לב קפדנית לפרטים
- מיומנויות חזקות בניהול זמן ובתיאום פרויקטים
- יכולת לעמוד בלוחות זמנים תוך ניהול מספר פרויקטים, אירועים ותפקידים
- מיומנויות מצוינות בתקשורת מילולית, ביחסי אנוש וביחסי ציבור
- מיומנויות תקשורת מקצועיות לעבודה עם מנהלים בכירים, עובדים, הציבור, אנשי ציבור בכירים ונציגים מארגונים אחרים ברחבי אזור AMEA
- הסמכת תואר שני רלוונטית מהווה יתרון
הטבות
- סידורי עבודה גמישים
- תנאי עבודה גמישים, כולל עבודה מרחוק וגישה לקמפוס סמוך
- הזדמנויות לפיתוח מקצועי ולקידום בקריירה
- תמיכה בתחומי עניין אישיים, בהתפתחות וברווחה
- סביבת עבודה תומכת ושיתופית
- יוזמות לגיוון ולהכלה
- נהלים להתאמות סבירות ותמיכה בנגישות לאורך תהליך הגיוס