Notitia ialah sebuah institusi pendidikan yang menawarkan kursus berfokuskan kerjaya dalam bidang reka bentuk, kesihatan, perniagaan, hospitaliti dan teknologi. Programnya dirangka berasaskan kebolehpasaran kerja, dengan pilihan pengajian fleksibel yang merangkumi pembelajaran dalam talian dan di kampus. Melalui kerjasama dengan industri, pelajar dapat membina pengalaman praktikal melalui penempatan kerja serta belajar daripada pensyarah yang mempunyai kepakaran profesional dalam bidang masing-masing.
Pembantu Eksekutif — Hibrid, Australia
Menyediakan sokongan eksekutif kanan merangkumi pengurusan jadual kompleks, penyelarasan perjalanan, penyediaan dokumen dan mesyuarat. Menyelaras acara serta operasi pentadbiran sulit merentas portfolio akademik dan perkhidmatan profesional.
Penerangan
- Menyediakan sokongan pentadbiran dan eksekutif peringkat tinggi yang sulit kepada eksekutif yang ditugaskan
- Mengurus diari, kalendar, rancangan perjalanan, urusan persidangan dan penginapan yang kompleks
- Menyediakan jadual perjalanan, agenda, dokumen taklimat dan penyelidikan mesyuarat
- Menulis dan memperkemas laporan, pembentangan, ucapan, penyerahan dan surat-menyurat profesional
- Memperkemas sistem dan proses pentadbiran untuk meningkatkan kecekapan dan ketepatan
- Bekerjasama dengan TGE Executive Team, pihak berkepentingan dalaman dan wakil luar, termasuk orang kenamaan
- Menganjurkan mesyuarat nasional, acara dan telepersidangan, serta mengurus logistik, minit dan tindakan susulan
- Mencatat, mentranskripsikan dan mengedarkan minit serta keputusan mesyuarat dengan tepat
- Membantu acara besar yang dikendalikan oleh Office of the Vice-Chancellor & CEO
- Memberikan sokongan kepada Provost & Deputy Vice Chancellor Academic, Deputy Vice Chancellor Research, Vice President Student Experience dan Vice President People & Talent, bergantung pada peluang yang tersedia
- Melapor kepada Senior Executive Assistant to the Vice-Chancellor & CEO
Keperluan
- Pengalaman luas menyokong eksekutif kanan
- Pengalaman ekstensif mengurus diari dan menyusun jadual perjalanan lengkap
- Pengalaman melaksanakan dan mengekalkan sistem pengurusan serta kawalan dokumen
- Keupayaan terbukti menyediakan agenda dan minit mesyuarat
- Kemahiran lanjutan dalam Microsoft Office, termasuk Word, Excel, PowerPoint dan Outlook
- Keupayaan organisasi yang cemerlang serta perhatian yang teliti terhadap perincian
- Kemahiran pengurusan masa dan penyelarasan projek yang kukuh
- Keupayaan memenuhi tarikh akhir sambil mengurus pelbagai projek, acara dan fungsi
- Kemahiran komunikasi lisan, interpersonal dan perhubungan awam yang cemerlang
- Kemahiran komunikasi profesional untuk bekerja dengan pemimpin kanan, pekerja, orang awam, orang kenamaan dan wakil organisasi lain di seluruh rantau AMEA
- Kelayakan pascasiswazah yang berkaitan adalah diutamakan
Faedah
- Aturan kerja yang fleksibel
- Keadaan kerja yang fleksibel, termasuk kerja jarak jauh dan akses ke kampus berdekatan
- Peluang pembangunan profesional dan kemajuan kerjaya
- Sokongan untuk minat peribadi, pembangunan diri dan kesejahteraan
- Tempat kerja yang menyokong dan kolaboratif
- Inisiatif kepelbagaian dan keterangkuman
- Prosedur pelarasan munasabah dan sokongan kebolehcapaian sepanjang proses pengambilan pekerja