A Notitia olyan oktatási intézmény, amely karrierközpontú képzéseket kínál a design, az egészségügy, az üzleti élet, a vendéglátás és a technológia területén. Programjait a foglalkoztathatóság szem előtt tartásával alakítja ki, rugalmas tanulási lehetőségekkel, köztük online és campuson zajló oktatással. Iparági partnerségei révén a hallgatók szakmai gyakorlatokon keresztül gyakorlati tapasztalatot szerezhetnek, és a saját területükön szakmai tapasztalattal rendelkező oktatóktól tanulhatnak.
Vezetői asszisztens — Hibrid munkavégzés, Ausztrália
Felsővezetők támogatása összetett naptárkezelésben, utazásszervezésben, dokumentumkészítésben és értekezletekben. Rendezvények és bizalmas adminisztratív műveletek koordinálása akadémiai és szakmai szolgáltatási területeken.
Leírás
- Bizalmas, magas szintű adminisztratív és vezetői támogatás nyújtása a kijelölt vezetőknek
- Összetett napirendek, naptárak, utazási tervek, konferenciaszervezés és szállások felügyelete
- Útiterv, napirend, tájékoztató anyagok és értekezleti háttéranyagok készítése
- Jelentések, prezentációk, beszédek, beadványok és szakmai levelezés megírása és szerkesztése
- Az adminisztratív rendszerek és folyamatok egyszerűsítése a hatékonyság és pontosság javítása érdekében
- Együttműködés a TGE vezetői csapatával, belső érdekelt felekkel és külső képviselőkkel, köztük közéleti méltóságokkal
- Országos értekezletek, rendezvények és telekonferenciák szervezése a logisztika, a jegyzőkönyvek és az utókövetés kezelésével
- Az értekezletek pontos jegyzőkönyvezése, átírása és a döntések továbbítása
- A rektorhelyettes és vezérigazgató irodája által vezetett nagyszabású rendezvények támogatása
- A lehetőségtől függően a prépost és akadémiai rektorhelyettes, a kutatási rektorhelyettes, a hallgatói élményért felelős alelnök, valamint a munkatársakért és tehetséggondozásért felelős alelnök támogatása
- Beszámolás a rektor és vezérigazgató vezetői asszisztensének
Követelmények
- Jelentős tapasztalat felsővezető támogatásában
- Kiterjedt tapasztalat napirendek kezelésében és teljes körű útitervek összeállításában
- Dokumentumkezelési és -ellenőrzési rendszerek bevezetésében és fenntartásában szerzett tapasztalat
- Bizonyított képesség értekezleti napirendek és jegyzőkönyvek elkészítésében
- A Microsoft Office magas szintű ismerete, beleértve a Word, Excel, PowerPoint és Outlook programokat
- Kiemelkedő szervezőkészség és aprólékos figyelem a részletekre
- Erős időgazdálkodási és projektkoordinációs készségek
- Határidők betartása több projekt, rendezvény és feladat egyidejű kezelése mellett
- Kiváló szóbeli kommunikációs, interperszonális és közönségkapcsolati készségek
- Professzionális kommunikációs készség a felsővezetőkkel, munkatársakkal, a nyilvánossággal, közéleti méltóságokkal és az AMEA régió más szervezeteinek képviselőivel való együttműködéshez
- Releváns posztgraduális végzettség előnyt jelent
Juttatások
- Rugalmas munkavégzési lehetőségek
- Rugalmas munkafeltételek, beleértve a távmunkát és a közeli campus használatát
- Szakmai fejlődési és karrierépítési lehetőségek
- A személyes érdeklődés, fejlődés és jóllét támogatása
- Támogató, együttműködésen alapuló munkahely
- Sokszínűségi és befogadási kezdeményezések
- Ésszerű alkalmazkodási eljárások és akadálymentességi támogatás a teljes kiválasztási folyamat során