Notitia
Notitia
Notitia er en uddannelsesinstitution, der tilbyder karriereorienterede kurser inden for design, sundhed, erhverv, hotel og restauration samt teknologi. Uddannelserne er tilrettelagt med fokus på beskæftigelsesmuligheder og tilbyder fleksible studieformer, herunder onlineundervisning og campusbaseret læring. Gennem partnerskaber med erhvervslivet kan studerende opbygge praktisk erfaring gennem praktikforløb og lære af undervisere med professionel ekspertise inden for deres fagområder.

Executiveassistent – hybrid, Australien

Yd kvalificeret støtte til ledende medarbejdere inden for kompleks kalenderstyring, rejsekoordinering, dokumentudarbejdelse og møder. Koordiner arrangementer og fortrolige administrative opgaver på tværs af akademiske og professionelle serviceområder.

Beskrivelse

  • Yd fortrolig administrativ støtte på højt niveau og støtte til ledende medarbejdere
  • Håndter komplekse kalendere, rejseplaner, konferencearrangementer og indkvartering
  • Udarbejd rejseplaner, dagsordener, briefingdokumenter og mødemateriale
  • Skriv og rediger rapporter, præsentationer, taler, indlæg og professionel korrespondance
  • Effektiviser administrative systemer og processer for at forbedre effektivitet og nøjagtighed
  • Arbejd sammen med TGE’s direktion, interne interessenter og eksterne repræsentanter, herunder dignitarer
  • Organiser nationale møder, arrangementer og telefonkonferencer, og håndter logistik, referater og opfølgning på aftaler
  • Udarbejd, transskriber og distribuér præcise referater og mødebeslutninger
  • Bistå ved større arrangementer, der ledes af kontoret for vicekansleren og den administrerende direktør
  • Yd støtte til Provost og prorektor for akademiske forhold, prorektor for forskning, vicepræsidenten for studenteroplevelsen samt vicepræsidenten for medarbejdere og talent, afhængigt af stillingen
  • Referér til den ledende executiveassistent for vicekansleren og den administrerende direktør

Krav

  • Betydelig erfaring med at støtte en ledende medarbejder
  • Omfattende erfaring med kalenderstyring og planlægning af komplette rejseplaner
  • Erfaring med at implementere og vedligeholde systemer til dokumenthåndtering og dokumentkontrol
  • Dokumenteret evne til at udarbejde dagsordener og referater
  • Avancerede færdigheder i Microsoft Office, herunder Word, Excel, PowerPoint og Outlook
  • Fremragende organisatoriske evner og stor sans for detaljer
  • Stærke færdigheder inden for tidsstyring og projektkoordinering
  • Evne til at overholde deadlines, samtidig med at flere projekter, arrangementer og funktioner håndteres
  • Fremragende mundtlige kommunikationsevner samt stærke interpersonelle og PR-mæssige færdigheder
  • Professionelle kommunikationsevner til samarbejde med ledere, medarbejdere, offentligheden, dignitarer og repræsentanter for andre organisationer i AMEA-regionen
  • En relevant videregående uddannelse er en fordel

Fordele

  • Fleksible arbejdsordninger
  • Fleksible arbejdsvilkår, herunder fjernarbejde og adgang til et nærliggende campus
  • Muligheder for faglig udvikling og karriereudvikling
  • Støtte til personlige interesser, udvikling og trivsel
  • Støttende og samarbejdsorienteret arbejdsplads
  • Initiativer for mangfoldighed og inklusion
  • Procedurer for rimelige tilpasninger og støtte til tilgængelighed gennem hele rekrutteringen

Relaterede job

ORDR

Inside Sales-specialist, cybersikkerhed

ORDR

Skab salgsmuligheder for ORDR’s platform til cybersikkerhed for forbundne aktiver gennem strategisk behovsafdækning. Undersøg virksomhedskonti, kvalificér tekniske behov, og klargør salgsdirektører til kommercielle samtaler.

Åbn
ORDR

Indesalgsrepræsentant inden for cybersikkerhed

ORDR

Opbyg en kvalificeret salgspipeline for ORDR’s platform til efterretninger om forbundne aktiver ved at undersøge kundeemner, kontakte potentielle kunder og stå for den indledende afdækning. Kvalificér salgsmuligheder, og klargør salgsdirektører til at føre dem videre.

Åbn