Notitia — освітній заклад, що пропонує орієнтовані на кар’єру курси з дизайну, охорони здоров’я, бізнесу, готельної справи та технологій. Навчальні програми розроблено з урахуванням працевлаштування, а гнучкі формати навчання охоплюють онлайн-заняття та навчання в кампусі. Завдяки партнерству з представниками галузі студенти можуть здобути практичний досвід під час виробничої практики та навчатися у викладачів із професійною експертизою у своїх сферах.
Асистент керівника — гібридний формат, Австралія
Надавайте підтримку керівникам найвищого рівня у складному веденні календарів, координації поїздок, підготовці документів і проведенні зустрічей. Координуйте заходи та конфіденційні адміністративні процеси в академічному й професійно-адміністративному напрямах.
Опис
- Надавати призначеним керівникам конфіденційну адміністративну підтримку та підтримку керівників найвищого рівня
- Керувати складними щоденниками, календарями, планами подорожей, організацією конференцій і розміщенням
- Розробляти маршрути подорожей, порядки денні, інформаційні матеріали та дослідницькі матеріали до зустрічей
- Готувати й редагувати звіти, презентації, промови, подання та професійне листування
- Оптимізувати адміністративні системи й процеси для підвищення ефективності та точності
- Працювати з виконавчою командою TGE, внутрішніми зацікавленими сторонами та зовнішніми представниками, зокрема високопосадовцями
- Організовувати національні зустрічі, заходи й телеконференції, координуючи логістику, протоколи та подальший контроль виконання завдань
- Фіксувати, транскрибувати й поширювати точні протоколи та рішення зустрічей
- Допомагати в проведенні великих заходів під керівництвом офісу віце-канцлера та генерального директора
- Залежно від конкретної можливості надавати підтримку проректору та заступнику віце-канцлера з академічних питань, заступнику віце-канцлера з досліджень, віце-президенту зі студентського досвіду та віце-президенту з персоналу й розвитку талантів
- Підпорядковуватися старшому асистенту керівника віце-канцлера та генерального директора
Вимоги
- Значний досвід підтримки керівника найвищого рівня
- Ґрунтовний досвід ведення щоденників і складання повних маршрутів подорожей
- Досвід упровадження та підтримки систем управління й контролю документів
- Підтверджена здатність готувати порядки денні та протоколи зустрічей
- Високий рівень володіння Microsoft Office, зокрема Word, Excel, PowerPoint і Outlook
- Відмінні організаторські здібності та прискіплива увага до деталей
- Сильні навички управління часом і координації проєктів
- Здатність дотримуватися дедлайнів, одночасно керуючи кількома проєктами, заходами та функціями
- Відмінні навички усної комунікації, міжособистісної взаємодії та зв’язків із громадськістю
- Професійні комунікаційні навички для роботи з керівниками найвищого рівня, працівниками, громадськістю, високопосадовцями та представниками інших організацій у регіоні AMEA
- Бажана відповідна післядипломна кваліфікація
Переваги
- Гнучкі формати роботи
- Гнучкі умови роботи, зокрема віддалена робота та доступ до найближчого кампусу
- Можливості професійного розвитку та кар’єрного зростання
- Підтримка особистих інтересів, розвитку та добробуту
- Підтримувальне робоче середовище, засноване на співпраці
- Ініціативи з питань різноманіття та інклюзії
- Процедури розумного пристосування та підтримка доступності протягом усього процесу набору