Notitia — образовательное учреждение, предлагающее ориентированные на карьеру курсы в области дизайна, здравоохранения, бизнеса, гостиничного дела и технологий. Учебные программы разработаны с акцентом на подготовку к трудоустройству и предусматривают гибкие форматы обучения, включая онлайн-занятия и обучение в кампусе. Благодаря партнёрству с представителями отрасли студенты могут получить практический опыт во время производственных практик и учиться у преподавателей с профессиональной экспертизой в своих областях.
Персональный ассистент руководителя — гибридный формат, Австралия
Оказывайте поддержку руководителям высшего звена в вопросах сложного управления календарём, организации поездок, подготовки документов и проведения встреч. Координируйте мероприятия и конфиденциальные административные процессы в академическом и профессионально-административном направлениях.
Описание
- Оказывать конфиденциальную административную поддержку и поддержку руководителей высокого уровня назначенным руководителям
- Управлять сложными ежедневниками, календарями, планами поездок, организацией конференций и размещением
- Разрабатывать маршруты поездок, повестки, информационные материалы и исследовательские материалы к встречам
- Готовить и редактировать отчёты, презентации, речи, представления и деловую корреспонденцию
- Оптимизировать административные системы и процессы для повышения эффективности и точности
- Работать с исполнительной командой TGE, внутренними заинтересованными сторонами и внешними представителями, включая высокопоставленных лиц
- Организовывать национальные встречи, мероприятия и телеконференции, координируя логистику, протоколы и контроль выполнения поручений
- Фиксировать, расшифровывать и распространять точные протоколы и решения встреч
- Оказывать помощь в проведении крупных мероприятий под руководством офиса проректора и генерального директора
- В зависимости от конкретной вакансии поддерживать проректора и заместителя вице-канцлера по академическим вопросам, заместителя вице-канцлера по исследованиям, вице-президента по работе со студентами и вице-президента по персоналу и развитию талантов
- Подчиняться старшему персональному ассистенту вице-канцлера и генерального директора
Требования
- Значительный опыт поддержки руководителя высшего звена
- Обширный опыт ведения ежедневников и составления полных маршрутов поездок
- Опыт внедрения и поддержания систем управления и контроля документов
- Подтверждённая способность готовить повестки и протоколы встреч
- Продвинутый уровень владения Microsoft Office, включая Word, Excel, PowerPoint и Outlook
- Отличные организаторские способности и исключительное внимание к деталям
- Высокие навыки управления временем и координации проектов
- Способность соблюдать сроки при одновременном ведении нескольких проектов, мероприятий и функций
- Отличные навыки устной коммуникации, межличностного общения и связей с общественностью
- Профессиональные навыки коммуникации для работы с руководителями высшего звена, сотрудниками, общественностью, высокопоставленными лицами и представителями других организаций в регионе AMEA
- Предпочтительно наличие соответствующей последипломной квалификации
Преимущества
- Гибкий формат работы
- Гибкие условия работы, включая удалённую работу и доступ к ближайшему кампусу
- Возможности профессионального развития и карьерного роста
- Поддержка личных интересов, развития и благополучия
- Поддерживающая атмосфера и сотрудничество в коллективе
- Инициативы в области многообразия и инклюзивности
- Процедуры разумной адаптации и поддержка доступности на протяжении всего процесса найма