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Notitia
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11 – 50 Empleados
Atención sanitariaManufacturaMarketing
Notitia es una institución educativa que ofrece cursos orientados al desarrollo profesional en las áreas de diseño, salud, negocios, hostelería y tecnología. Sus programas están diseñados para favorecer la empleabilidad, con opciones de estudio flexibles que incluyen formación en línea y presencial en el campus. Gracias a sus colaboraciones con empresas del sector, los estudiantes pueden adquirir experiencia práctica mediante prácticas laborales y aprender de docentes con experiencia profesional en sus respectivos campos.
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Empleos de la empresa

Asistente ejecutivo — Híbrido, Australia

Brinda apoyo ejecutivo sénior en la gestión de agendas complejas, la coordinación de viajes, la preparación de documentos y las reuniones. Coordina eventos y operaciones administrativas confidenciales en áreas académicas y de servicios profesionales.

AUAustraliaHíbridoTiempo completoIntermedioSeniorIdioma Obligatorio: inglésAsistente ejecutivo

Descripción

  • Brindar apoyo administrativo y ejecutivo confidencial y de alto nivel a los ejecutivos asignados
  • Supervisar agendas, calendarios, planes de viaje, conferencias y alojamiento complejos
  • Elaborar itinerarios de viaje, agendas, documentos informativos e investigaciones para reuniones
  • Redactar y perfeccionar informes, presentaciones, discursos, propuestas y correspondencia profesional
  • Optimizar los sistemas y procesos administrativos para mejorar la eficiencia y la precisión
  • Trabajar con el equipo ejecutivo de TGE, las partes interesadas internas y representantes externos, incluidos dignatarios
  • Organizar reuniones, eventos y teleconferencias nacionales, gestionando la logística, las actas y el seguimiento de las acciones
  • Tomar, transcribir y distribuir actas precisas y decisiones de las reuniones
  • Ayudar en eventos importantes dirigidos por la Oficina del Vicerrector y Director Ejecutivo
  • Brindar apoyo al Rector y Vicerrector Adjunto Académico, al Vicerrector Adjunto de Investigación, al Vicepresidente de Experiencia Estudiantil y al Vicepresidente de Personas y Talento, según la oportunidad
  • Reportar al Asistente Ejecutivo Sénior del Vicerrector y Director Ejecutivo

Requisitos

  • Experiencia considerable en el apoyo a un ejecutivo sénior
  • Amplia experiencia en la gestión de agendas y la planificación de itinerarios de viaje completos
  • Experiencia en la implementación y el mantenimiento de sistemas de gestión y control documental
  • Capacidad demostrada para preparar agendas y actas de reuniones
  • Dominio avanzado de Microsoft Office, incluidos Word, Excel, PowerPoint y Outlook
  • Excelente capacidad organizativa y meticulosa atención al detalle
  • Sólidas habilidades de gestión del tiempo y coordinación de proyectos
  • Capacidad para cumplir plazos mientras se gestionan múltiples proyectos, eventos y actividades
  • Excelentes habilidades de comunicación verbal, interpersonales y de relaciones públicas
  • Habilidades de comunicación profesional para trabajar con altos directivos, empleados, el público, dignatarios y representantes de otras organizaciones de la región AMEA
  • Se valorará una titulación de posgrado pertinente

Beneficios

  • Modalidades de trabajo flexibles
  • Condiciones laborales flexibles, incluido el trabajo remoto y el acceso a un campus cercano
  • Oportunidades de desarrollo profesional y avance de carrera
  • Apoyo para los intereses personales, el desarrollo y el bienestar
  • Entorno laboral colaborativo y de apoyo
  • Iniciativas de diversidad e inclusión
  • Procedimientos de ajustes razonables y apoyo a la accesibilidad durante todo el proceso de selección

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