
Notitia เป็นสถาบันการศึกษาที่เปิดสอนหลักสูตรมุ่งเน้นอาชีพในสาขาการออกแบบ สุขภาพ ธุรกิจ การบริการ และเทคโนโลยี หลักสูตรต่าง ๆ ได้รับการออกแบบโดยคำนึงถึงความพร้อมในการทำงาน พร้อมตัวเลือกการเรียนที่ยืดหยุ่นทั้งแบบออนไลน์และในสถานศึกษา ผ่านความร่วมมือกับภาคอุตสาหกรรม นักศึกษาสามารถสั่งสมประสบการณ์จริงจากการฝึกงานและเรียนรู้จากอาจารย์ผู้มีความเชี่ยวชาญด้านวิชาชีพในสาขาของตน
ผู้ช่วยผู้บริหาร — ทำงานแบบไฮบริดในออสเตรเลีย
ให้การสนับสนุนผู้บริหารระดับสูงด้านการจัดการตารางเวลาที่ซับซ้อน การประสานงานการเดินทาง การจัดเตรียมเอกสาร และการประชุม ประสานงานกิจกรรมและงานธุรการที่เป็นความลับในสายงานวิชาการและบริการวิชาชีพ
รายละเอียด
- ให้การสนับสนุนด้านธุรการและการบริหารระดับสูงที่เป็นความลับแก่ผู้บริหารที่ได้รับมอบหมาย
- ดูแลตารางนัดหมาย ปฏิทิน แผนการเดินทาง การจัดประชุมสัมมนา และที่พักที่มีความซับซ้อน
- จัดทำกำหนดการเดินทาง ระเบียบวาระ เอกสารสรุปข้อมูล และงานวิจัยสำหรับการประชุม
- เขียนและปรับปรุงรายงาน งานนำเสนอ สุนทรพจน์ เอกสารยื่นเสนอ และจดหมายโต้ตอบทางวิชาชีพ
- ปรับปรุงระบบและกระบวนการธุรการเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและความถูกต้อง
- ทำงานร่วมกับทีมผู้บริหาร TGE ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียภายใน และตัวแทนภายนอก รวมถึงบุคคลสำคัญ
- จัดการประชุม กิจกรรม และการประชุมทางไกลระดับประเทศ โดยดูแลด้านโลจิสติกส์ บันทึกการประชุม และการติดตามงาน
- บันทึก ถอดความ และเผยแพร่บันทึกการประชุมและมติการประชุมอย่างถูกต้อง
- ช่วยเหลืองานกิจกรรมสำคัญที่จัดโดยสำนักงานรองอธิการบดีและประธานเจ้าหน้าที่บริหาร
- ให้การสนับสนุน Provost และรองอธิการบดีฝ่ายวิชาการ รองอธิการบดีฝ่ายวิจัย รองประธานฝ่ายประสบการณ์นักศึกษา และรองประธานฝ่ายบุคลากรและการพัฒนาความสามารถ ตามโอกาสงาน
- รายงานต่อผู้ช่วยผู้บริหารอาวุโสของรองอธิการบดีและประธานเจ้าหน้าที่บริหาร
คุณสมบัติ
- มีประสบการณ์อย่างมากในการสนับสนุนผู้บริหารระดับสูง
- มีประสบการณ์อย่างกว้างขวางในการจัดการตารางนัดหมายและจัดทำกำหนดการเดินทางอย่างครบถ้วน
- มีประสบการณ์ในการนำระบบจัดการและควบคุมเอกสารไปใช้งานและดูแลรักษา
- มีความสามารถที่พิสูจน์ได้ในการจัดทำระเบียบวาระและบันทึกการประชุม
- มีความเชี่ยวชาญขั้นสูงในการใช้ Microsoft Office รวมถึง Word, Excel, PowerPoint และ Outlook
- มีทักษะการจัดการที่ยอดเยี่ยมและใส่ใจในรายละเอียดอย่างรอบคอบ
- มีทักษะการบริหารเวลาและการประสานงานโครงการที่ดี
- สามารถทำงานให้ทันกำหนดเวลาได้ในขณะที่บริหารหลายโครงการ กิจกรรม และงานต่าง ๆ
- มีทักษะการสื่อสารด้วยวาจา มนุษยสัมพันธ์ และการประชาสัมพันธ์ที่ยอดเยี่ยม
- มีทักษะการสื่อสารแบบมืออาชีพสำหรับการทำงานร่วมกับผู้นำระดับสูง พนักงาน สาธารณชน บุคคลสำคัญ และตัวแทนจากองค์กรอื่น ๆ ทั่วภูมิภาค AMEA
- หากมีวุฒิการศึกษาระดับบัณฑิตศึกษาที่เกี่ยวข้องจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
สวัสดิการ
- รูปแบบการทำงานที่ยืดหยุ่น
- เงื่อนไขการทำงานที่ยืดหยุ่น รวมถึงการทำงานทางไกลและการใช้วิทยาเขตใกล้เคียง
- โอกาสในการพัฒนาวิชาชีพและความก้าวหน้าในอาชีพ
- การสนับสนุนความสนใจส่วนบุคคล การพัฒนา และความเป็นอยู่ที่ดี
- สถานที่ทำงานที่สนับสนุนและร่วมมือกัน
- โครงการด้านความหลากหลายและการมีส่วนร่วม
- กระบวนการปรับสิ่งอำนวยความสะดวกอย่างเหมาะสมและการสนับสนุนด้านการเข้าถึงตลอดกระบวนการสรรหา