Notitia
Notitia
Notitia เป็นสถาบันการศึกษาที่เปิดสอนหลักสูตรมุ่งเน้นอาชีพในสาขาการออกแบบ สุขภาพ ธุรกิจ การบริการ และเทคโนโลยี หลักสูตรต่าง ๆ ได้รับการออกแบบโดยคำนึงถึงความพร้อมในการทำงาน พร้อมตัวเลือกการเรียนที่ยืดหยุ่นทั้งแบบออนไลน์และในสถานศึกษา ผ่านความร่วมมือกับภาคอุตสาหกรรม นักศึกษาสามารถสั่งสมประสบการณ์จริงจากการฝึกงานและเรียนรู้จากอาจารย์ผู้มีความเชี่ยวชาญด้านวิชาชีพในสาขาของตน

ผู้ช่วยผู้บริหาร — ทำงานแบบไฮบริดในออสเตรเลีย

ให้การสนับสนุนผู้บริหารระดับสูงด้านการจัดการตารางเวลาที่ซับซ้อน การประสานงานการเดินทาง การจัดเตรียมเอกสาร และการประชุม ประสานงานกิจกรรมและงานธุรการที่เป็นความลับในสายงานวิชาการและบริการวิชาชีพ

รายละเอียด

  • ให้การสนับสนุนด้านธุรการและการบริหารระดับสูงที่เป็นความลับแก่ผู้บริหารที่ได้รับมอบหมาย
  • ดูแลตารางนัดหมาย ปฏิทิน แผนการเดินทาง การจัดประชุมสัมมนา และที่พักที่มีความซับซ้อน
  • จัดทำกำหนดการเดินทาง ระเบียบวาระ เอกสารสรุปข้อมูล และงานวิจัยสำหรับการประชุม
  • เขียนและปรับปรุงรายงาน งานนำเสนอ สุนทรพจน์ เอกสารยื่นเสนอ และจดหมายโต้ตอบทางวิชาชีพ
  • ปรับปรุงระบบและกระบวนการธุรการเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและความถูกต้อง
  • ทำงานร่วมกับทีมผู้บริหาร TGE ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียภายใน และตัวแทนภายนอก รวมถึงบุคคลสำคัญ
  • จัดการประชุม กิจกรรม และการประชุมทางไกลระดับประเทศ โดยดูแลด้านโลจิสติกส์ บันทึกการประชุม และการติดตามงาน
  • บันทึก ถอดความ และเผยแพร่บันทึกการประชุมและมติการประชุมอย่างถูกต้อง
  • ช่วยเหลืองานกิจกรรมสำคัญที่จัดโดยสำนักงานรองอธิการบดีและประธานเจ้าหน้าที่บริหาร
  • ให้การสนับสนุน Provost และรองอธิการบดีฝ่ายวิชาการ รองอธิการบดีฝ่ายวิจัย รองประธานฝ่ายประสบการณ์นักศึกษา และรองประธานฝ่ายบุคลากรและการพัฒนาความสามารถ ตามโอกาสงาน
  • รายงานต่อผู้ช่วยผู้บริหารอาวุโสของรองอธิการบดีและประธานเจ้าหน้าที่บริหาร

คุณสมบัติ

  • มีประสบการณ์อย่างมากในการสนับสนุนผู้บริหารระดับสูง
  • มีประสบการณ์อย่างกว้างขวางในการจัดการตารางนัดหมายและจัดทำกำหนดการเดินทางอย่างครบถ้วน
  • มีประสบการณ์ในการนำระบบจัดการและควบคุมเอกสารไปใช้งานและดูแลรักษา
  • มีความสามารถที่พิสูจน์ได้ในการจัดทำระเบียบวาระและบันทึกการประชุม
  • มีความเชี่ยวชาญขั้นสูงในการใช้ Microsoft Office รวมถึง Word, Excel, PowerPoint และ Outlook
  • มีทักษะการจัดการที่ยอดเยี่ยมและใส่ใจในรายละเอียดอย่างรอบคอบ
  • มีทักษะการบริหารเวลาและการประสานงานโครงการที่ดี
  • สามารถทำงานให้ทันกำหนดเวลาได้ในขณะที่บริหารหลายโครงการ กิจกรรม และงานต่าง ๆ
  • มีทักษะการสื่อสารด้วยวาจา มนุษยสัมพันธ์ และการประชาสัมพันธ์ที่ยอดเยี่ยม
  • มีทักษะการสื่อสารแบบมืออาชีพสำหรับการทำงานร่วมกับผู้นำระดับสูง พนักงาน สาธารณชน บุคคลสำคัญ และตัวแทนจากองค์กรอื่น ๆ ทั่วภูมิภาค AMEA
  • หากมีวุฒิการศึกษาระดับบัณฑิตศึกษาที่เกี่ยวข้องจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ

สวัสดิการ

  • รูปแบบการทำงานที่ยืดหยุ่น
  • เงื่อนไขการทำงานที่ยืดหยุ่น รวมถึงการทำงานทางไกลและการใช้วิทยาเขตใกล้เคียง
  • โอกาสในการพัฒนาวิชาชีพและความก้าวหน้าในอาชีพ
  • การสนับสนุนความสนใจส่วนบุคคล การพัฒนา และความเป็นอยู่ที่ดี
  • สถานที่ทำงานที่สนับสนุนและร่วมมือกัน
  • โครงการด้านความหลากหลายและการมีส่วนร่วม
  • กระบวนการปรับสิ่งอำนวยความสะดวกอย่างเหมาะสมและการสนับสนุนด้านการเข้าถึงตลอดกระบวนการสรรหา