Notitia
Notitia
Notitia este o instituție de învățământ care oferă cursuri orientate spre carieră în domeniile designului, sănătății, afacerilor, ospitalității și tehnologiei. Programele sale sunt concepute pentru a sprijini angajabilitatea și includ opțiuni flexibile de studiu, atât online, cât și în campus. Prin parteneriate cu industria, studenții pot dobândi experiență practică prin stagii de lucru și pot învăța de la lectori cu expertiză profesională în domeniile lor.

Asistent executiv — Muncă hibridă în Australia

Oferă sprijin executiv de nivel superior prin gestionarea unor agende complexe, coordonarea călătoriilor, pregătirea documentelor și organizarea întâlnirilor. Coordonează evenimente și operațiuni administrative confidențiale în cadrul portofoliilor de servicii academice și profesionale.

Descriere

  • Oferă sprijin administrativ și executiv confidențial, de nivel înalt, directorilor executivi desemnați
  • Gestionează agende complexe, calendare, planuri de călătorie, aranjamente pentru conferințe și cazare
  • Elaborează itinerarii de călătorie, agende, documente de informare și materiale de cercetare pentru întâlniri
  • Redactează și revizuiește rapoarte, prezentări, discursuri, documente de candidatură și corespondență profesională
  • Optimizează sistemele și procesele administrative pentru îmbunătățirea eficienței și acurateței
  • Colaborează cu Echipa Executivă TGE, părțile interesate interne și reprezentanții externi, inclusiv demnitari
  • Organizează întâlniri naționale, evenimente și teleconferințe, gestionând logistica, procesele-verbale și urmărirea acțiunilor
  • Înregistrează, transcrie și distribuie procese-verbale exacte și deciziile întâlnirilor
  • Oferă sprijin pentru evenimente majore coordonate de Biroul Vicecancelarului și Directorului Executiv
  • Oferă sprijin Provostului și Vicecancelarului Adjunct pentru Afaceri Academice, Vicecancelarului Adjunct pentru Cercetare, Vicepreședintelui pentru Experiența Studenților și Vicepreședintelui pentru Oameni și Talente, în funcție de oportunitate
  • Raportează Asistentului Executiv Senior al Vicecancelarului și Directorului Executiv

Cerințe

  • Experiență substanțială în sprijinirea unui director executiv senior
  • Experiență vastă în gestionarea agendelor și planificarea unor itinerarii complete de călătorie
  • Experiență în implementarea și menținerea sistemelor de gestionare și control al documentelor
  • Capacitate demonstrată de a pregăti agende și procese-verbale pentru întâlniri
  • Competențe avansate în Microsoft Office, inclusiv Word, Excel, PowerPoint și Outlook
  • Capacitate organizațională excepțională și atenție meticuloasă la detalii
  • Abilități solide de gestionare a timpului și coordonare a proiectelor
  • Capacitatea de a respecta termenele în timp ce gestionează mai multe proiecte, evenimente și activități
  • Abilități excelente de comunicare verbală, relaționare interpersonală și relații publice
  • Abilități de comunicare profesională pentru colaborarea cu lideri seniori, angajați, publicul, demnitari și reprezentanți ai altor organizații din regiunea AMEA
  • O calificare postuniversitară relevantă constituie un avantaj

Beneficii

  • Opțiuni flexibile de lucru
  • Condiții de lucru flexibile, inclusiv muncă la distanță și acces la un campus din apropiere
  • Oportunități de dezvoltare profesională și avansare în carieră
  • Sprijin pentru interese personale, dezvoltare și bunăstare
  • Mediu de lucru colaborativ și bazat pe sprijin
  • Inițiative de diversitate și incluziune
  • Proceduri pentru ajustări rezonabile și sprijin pentru accesibilitate pe parcursul recrutării

Locuri de muncă similare

Vitality Group Inc.

Product Designer, Remote (Illinois)

Vitality Group Inc.

Design accessible digital wellness experiences for Vitality members, guiding work from research and prototyping through usability testing. Build scalable design systems in Figma and explore AI-assisted workflows.

Deschide
PHLY

Senior PIP Claims Examiner

PHLY
11 – 50 Angajați
Comerț electronicMediaSport

Evaluate coverage, reserves, and settlements for PIP claims at Philadelphia Insurance Companies. Investigate claims and coordinate with claimants, customers, mediators, and legal parties.

Deschide