A Notitia é uma instituição de ensino que oferece cursos voltados para a carreira nas áreas de design, saúde, negócios, hotelaria e tecnologia. Seus programas são desenvolvidos com foco na empregabilidade, com opções flexíveis de estudo que incluem aprendizagem on-line e presencial no campus. Por meio de parcerias com empresas do setor, os estudantes podem adquirir experiência prática em estágios e aprender com professores que têm experiência profissional em suas áreas de atuação.
Assistente executivo — Híbrido, Austrália
Ofereça suporte executivo sênior em gestão de agendas complexas, coordenação de viagens, preparação de documentos e reuniões. Coordene eventos e operações administrativas confidenciais em áreas acadêmicas e de serviços profissionais.
Descrição
- Prestar suporte administrativo e executivo confidencial e de alto nível aos executivos designados
- Supervisionar agendas, calendários, planos de viagem, conferências e acomodações complexos
- Elaborar itinerários de viagem, pautas, documentos informativos e pesquisas para reuniões
- Redigir e aperfeiçoar relatórios, apresentações, discursos, propostas e correspondências profissionais
- Aprimorar sistemas e processos administrativos para aumentar a eficiência e a precisão
- Trabalhar com a equipe executiva da TGE, partes interessadas internas e representantes externos, incluindo autoridades e convidados ilustres
- Organizar reuniões, eventos e teleconferências nacionais, gerenciando logística, atas e acompanhamento de ações
- Registrar, transcrever e distribuir atas precisas e decisões de reuniões
- Auxiliar em grandes eventos conduzidos pelo Gabinete do Vice-Chanceler e CEO
- Prestar suporte ao Reitor e Vice-Chanceler Adjunto Acadêmico, ao Vice-Chanceler Adjunto de Pesquisa, ao Vice-Presidente de Experiência Estudantil e ao Vice-Presidente de Pessoas e Talentos, conforme a oportunidade
- Reportar-se ao Assistente Executivo Sênior do Vice-Chanceler e CEO
Requisitos
- Experiência significativa no suporte a um executivo sênior
- Ampla experiência na gestão de agendas e no planejamento de itinerários completos de viagem
- Experiência na implementação e manutenção de sistemas de gestão e controle de documentos
- Capacidade comprovada de preparar pautas e atas de reuniões
- Proficiência avançada em Microsoft Office, incluindo Word, Excel, PowerPoint e Outlook
- Excelente capacidade organizacional e atenção meticulosa aos detalhes
- Fortes habilidades de gestão do tempo e coordenação de projetos
- Capacidade de cumprir prazos enquanto gerencia vários projetos, eventos e atividades
- Excelentes habilidades de comunicação verbal, relacionamento interpessoal e relações públicas
- Habilidades de comunicação profissional para trabalhar com líderes seniores, funcionários, público, autoridades e representantes de outras organizações em toda a região AMEA
- Pós-graduação relevante será considerada um diferencial
Benefícios
- Modalidades de trabalho flexíveis
- Condições de trabalho flexíveis, incluindo trabalho remoto e acesso a um campus próximo
- Oportunidades de desenvolvimento profissional e progressão na carreira
- Apoio a interesses pessoais, desenvolvimento e bem-estar
- Ambiente de trabalho colaborativo e acolhedor
- Iniciativas de diversidade e inclusão
- Procedimentos de ajustes razoáveis e suporte à acessibilidade durante todo o processo seletivo