
行政助理——混合辦公,澳洲
為高階主管提供複雜的行程管理、差旅協調、文件準備與會議支援。 協調學術及專業服務領域的活動與機密行政事務。
說明
- 為指定高階主管提供機密、高階行政及主管支援
- 負責複雜的行程、日曆、差旅計畫、會議安排與住宿安排
- 制定差旅行程、議程、簡報文件並進行會議研究
- 撰寫及完善報告、簡報、演講稿、提案文件與專業往來函件
- 精簡行政系統與流程,以提升效率與準確性
- 與TGE主管團隊、內部利害關係人及外部代表(包括貴賓)合作
- 組織全國性會議、活動與電話會議,負責後勤、會議紀錄及行動追蹤
- 準確記錄、謄寫並傳送會議紀錄與會議決議
- 協助由校長兼執行長辦公室主辦的重要活動
- 依具體職缺機會,為教務長兼學術副校長、研究副校長、學生體驗副校長以及人才與員工副校長提供支援
- 向校長兼執行長的高階行政助理報告
職位要求
- 具備支援高階主管的豐富經驗
- 具備廣泛的行程管理經驗,並能完整安排差旅行程
- 具備實施及維護文件管理與控管系統的經驗
- 具備制定會議議程與會議紀錄的實績
- 精通Microsoft Office,包括Word、Excel、PowerPoint與Outlook
- 具備出色的組織能力及一絲不苟的工作態度
- 具備良好的時間管理與專案協調能力
- 能在管理多個專案、活動與事務的同時如期完成工作
- 具備優良的口語溝通、人際互動及公共關係能力
- 具備專業溝通能力,能與高階主管、員工、大眾、貴賓以及來自AMEA地區其他組織的代表合作
- 具相關研究所學歷者優先
福利待遇
- 彈性工作安排
- 彈性工作條件,包括遠端工作及使用鄰近校區的便利
- 專業發展與職涯晉升機會
- 支持個人興趣、發展與身心健康
- 支持性強且重視合作的工作環境
- 多元與共融倡議
- 在招募過程中提供合理調整措施與無障礙支援






