Notitia è un istituto di formazione che offre corsi orientati alla carriera nei settori del design, della salute, del business, dell’ospitalità e della tecnologia. I suoi programmi sono progettati per favorire l’occupabilità, con modalità di studio flessibili che includono l’apprendimento online e in presenza nel campus. Grazie alle collaborazioni con aziende del settore, gli studenti possono acquisire esperienza pratica attraverso tirocini e imparare da docenti con esperienza professionale nei rispettivi ambiti.
Assistente esecutivo — Ibrido, Australia
Fornire supporto esecutivo senior nella gestione di agende complesse, nel coordinamento dei viaggi, nella preparazione di documenti e nelle riunioni. Coordinare eventi e attività amministrative riservate in ambito accademico e nei servizi professionali.
Descrizione
- Fornire supporto amministrativo ed esecutivo riservato e di alto livello agli esecutivi assegnati
- Gestire agende, calendari, piani di viaggio, conferenze e sistemazioni complesse
- Elaborare itinerari di viaggio, ordini del giorno, documenti informativi e ricerche per le riunioni
- Redigere e perfezionare relazioni, presentazioni, discorsi, proposte e corrispondenza professionale
- Ottimizzare sistemi e processi amministrativi per migliorare efficienza e accuratezza
- Collaborare con il team esecutivo di TGE, gli interlocutori interni e i rappresentanti esterni, comprese le autorità
- Organizzare riunioni, eventi e teleconferenze nazionali, gestendo logistica, verbali e follow-up delle azioni
- Redigere, trascrivere e distribuire verbali accurati e decisioni delle riunioni
- Collaborare alla realizzazione di grandi eventi guidati dall’Ufficio del Vice-Rettore e CEO
- Fornire supporto al Provost e Vice-Rettore aggiunto per gli affari accademici, al Vice-Rettore aggiunto per la ricerca, al Vicepresidente per l’esperienza degli studenti e al Vicepresidente per le persone e i talenti, in base all’opportunità
- Riportare al Senior Executive Assistant del Vice-Rettore e CEO
Requisiti
- Esperienza significativa nel supporto a un dirigente senior
- Ampia esperienza nella gestione di agende e nella pianificazione di itinerari di viaggio completi
- Esperienza nell’implementazione e nella manutenzione di sistemi di gestione e controllo documentale
- Comprovata capacità di preparare ordini del giorno e verbali delle riunioni
- Conoscenza avanzata di Microsoft Office, inclusi Word, Excel, PowerPoint e Outlook
- Eccellenti capacità organizzative e meticolosa attenzione ai dettagli
- Solide competenze nella gestione del tempo e nel coordinamento di progetti
- Capacità di rispettare le scadenze gestendo contemporaneamente più progetti, eventi e attività
- Eccellenti capacità di comunicazione verbale, relazionali e di pubbliche relazioni
- Competenze di comunicazione professionale per lavorare con dirigenti senior, dipendenti, pubblico, autorità e rappresentanti di altre organizzazioni nella regione AMEA
- È preferibile una qualifica post-laurea pertinente
Benefit
- Modalità di lavoro flessibili
- Condizioni di lavoro flessibili, incluso il lavoro da remoto e l’accesso a un campus vicino
- Opportunità di sviluppo professionale e avanzamento di carriera
- Supporto per interessi personali, sviluppo e benessere
- Ambiente di lavoro collaborativo e solidale
- Iniziative per la diversità e l’inclusione
- Procedure per adeguamenti ragionevoli e supporto all’accessibilità durante tutto il processo di selezione