Notitia on oppilaitos, joka tarjoaa työelämälähtöisiä koulutuksia muotoilun, terveydenhuollon, liiketoiminnan, majoitus- ja ravintola-alan sekä teknologian aloilla. Koulutusohjelmat on suunniteltu tukemaan työllistymistä, ja joustaviin opiskeluvaihtoehtoihin kuuluu verkko- ja kampusopiskelu. Alan kumppanuuksien kautta opiskelijat voivat kartuttaa käytännön kokemusta työharjoitteluissa ja oppia oman alansa ammattilaisilta.
Johdon assistentti – hybridityö, Australia
Tarjoat ylimmän johdon tukea vaativassa kalenterinhallinnassa, matkustusjärjestelyissä, asiakirjojen valmistelussa ja kokouksissa. Koordinoit tapahtumia ja luottamuksellisia hallinnollisia toimintoja akateemisten ja ammatillisten palveluiden kokonaisuuksissa.
Kuvaus
- Tarjoat nimetyille johtajille luottamuksellista ja korkeatasoista hallinnollista ja johdon tukea
- Hallitset vaativia päiväkirjoja, kalentereita, matkasuunnitelmia, konferenssijärjestelyjä ja majoituksia
- Laadit matkasuunnitelmia, esityslistoja, tausta-asiakirjoja ja kokouksiin liittyvää tutkimusta
- Kirjoitat ja viimeistelet raportteja, esityksiä, puheita, lausuntoja ja ammatillista kirjeenvaihtoa
- Tehostat hallinnollisia järjestelmiä ja prosesseja tehokkuuden ja tarkkuuden parantamiseksi
- Työskentelet TGE:n johtoryhmän, sisäisten sidosryhmien ja ulkoisten edustajien, mukaan lukien arvovieraiden, kanssa
- Järjestät kansallisia kokouksia, tapahtumia ja etäkokouksia sekä hallitset logistiikkaa, pöytäkirjoja ja jatkotoimia
- Kirjaat, litteroit ja jaat tarkat pöytäkirjat ja kokousten päätökset
- Avustat varakanslerin ja toimitusjohtajan toimiston johtamissa suurissa tapahtumissa
- Tuet tehtävästä riippuen opetuksesta vastaavaa provostia ja varakansleria, tutkimuksesta vastaavaa varakansleria, opiskelijakokemuksesta vastaavaa varapresidenttiä sekä henkilöstöstä ja osaamisesta vastaavaa varapresidenttiä
- Raportoit varakanslerin ja toimitusjohtajan vanhemmalle johdon assistentille
Vaatimukset
- Vankka kokemus ylimmän johdon tukemisesta
- Laaja kokemus päiväkirjojen ja aikataulujen hallinnasta sekä täydellisten matkasuunnitelmien laatimisesta
- Kokemus asiakirjahallinta- ja valvontajärjestelmien käyttöönotosta ja ylläpidosta
- Osoitettu kyky laatia kokousten esityslistoja ja pöytäkirjoja
- Edistynyt Microsoft Office -osaaminen, mukaan lukien Word, Excel, PowerPoint ja Outlook
- Erinomaiset organisointitaidot ja huolellinen tarkkuus
- Vahvat ajanhallinta- ja projektikoordinointitaidot
- Kyky saavuttaa määräajat useita projekteja, tapahtumia ja tilaisuuksia hallittaessa
- Erinomaiset suulliset viestintä-, vuorovaikutus- ja suhdetoimintataidot
- Ammatilliset viestintätaidot työskennellä ylimmän johdon, työntekijöiden, yleisön, arvovieraiden ja muiden AMEA-alueen organisaatioiden edustajien kanssa
- Soveltuva jatkotutkinto katsotaan eduksi
Edut
- Joustavat työskentelyjärjestelyt
- Joustavat työskentelyolosuhteet, mukaan lukien etätyö ja pääsy lähellä sijaitsevalle kampukselle
- Ammatillisen kehittymisen ja uralla etenemisen mahdollisuudet
- Tuki henkilökohtaisille kiinnostuksenkohteille, kehittymiselle ja hyvinvoinnille
- Kannustava ja yhteistyöhön perustuva työyhteisö
- Monimuotoisuutta ja osallisuutta edistävät aloitteet
- Kohtuullisten mukautusten menettelyt ja esteettömyyden tuki koko rekrytoinnin ajan