行政助理——混合办公，澳大利亚
为高级管理人员提供复杂日程管理、差旅协调、文件准备和会议支持。 协调学术及专业服务领域的活动和机密行政事务。
描述
- 为指定高级管理人员提供机密、高级行政及管理支持
- 负责复杂的日程、日历、差旅计划、会议安排和住宿安排
- 制定差旅行程、议程、简报文件并开展会议研究
- 撰写和完善报告、演示文稿、演讲稿、提交材料及专业往来函件
- 优化行政系统和流程，提高效率与准确性
- 与TGE管理团队、内部利益相关者及外部代表（包括贵宾）合作
- 组织全国性会议、活动和电话会议，负责后勤、会议纪要及行动跟进
- 准确记录、转录并分发会议纪要和会议决定
- 协助由校长兼首席执行官办公室主办的重要活动
- 根据具体岗位机会，为教务长兼学术副校长、研究副校长、学生体验副校长以及人才与员工副校长提供支持
- 向校长兼首席执行官的高级行政助理汇报
任职要求
- 具有支持高级管理人员的丰富经验
- 具有广泛的日程管理经验，并能完整安排差旅行程
- 具有实施和维护文件管理及控制系统的经验
- 具备制定会议议程和会议纪要的可靠能力
- 熟练使用Microsoft Office，包括Word、Excel、PowerPoint和Outlook
- 出色的组织能力和严谨细致的工作态度
- 具备较强的时间管理和项目协调能力
- 能够在管理多个项目、活动和事务的同时按时完成任务
- 具备出色的口头沟通、人际交往和公共关系能力
- 具备专业沟通能力，能够与高级领导、员工、公众、贵宾以及来自AMEA地区其他组织的代表合作
- 相关研究生学历优先
福利待遇
- 灵活的工作安排
- 灵活的工作条件，包括远程办公和使用附近校区的便利
- 专业发展和职业晋升机会
- 支持个人兴趣、发展和福祉
- 支持性强、协作融洽的工作环境
- 多元化与包容性倡议
- 在招聘过程中提供合理便利安排和无障碍支持