Notitia е образователна институция, която предлага курсове с професионална насоченост в областите на дизайна, здравеопазването, бизнеса, хотелиерството и технологиите. Програмите ѝ са разработени с акцент върху реализацията на пазара на труда и предлагат гъвкави възможности за обучение, включително онлайн и присъствено обучение в кампус. Чрез партньорства с индустрията студентите могат да придобият практически опит чрез стажове и да се обучават от преподаватели с професионален опит в своите области.
Изпълнителен асистент — хибридна работа, Австралия
Предоставяне на подкрепа на висши ръководители при сложно управление на графици, координация на пътувания, подготовка на документи и срещи. Координиране на събития и поверителни административни дейности в академични и професионални административни направления.
Описание
- Предоставяне на поверителна административна и изпълнителна подкрепа на високо ниво на определени ръководители
- Надзор на сложни дневници, календари, планове за пътуване, конференционни ангажименти и настаняване
- Изготвяне на маршрути за пътуване, дневен ред, информационни документи и проучвания за срещи
- Изготвяне и редактиране на доклади, презентации, речи, предложения и професионална кореспонденция
- Оптимизиране на административните системи и процеси за подобряване на ефективността и точността
- Работа с изпълнителния екип на TGE, вътрешни заинтересовани страни и външни представители, включително високопоставени лица
- Организиране на национални срещи, събития и телеконференции, включително управление на логистиката, протоколите и проследяването на задачите
- Записване, транскрибиране и разпространяване на точни протоколи и решения от срещи
- Подпомагане на големи събития, ръководени от офиса на заместник-ректора и главния изпълнителен директор
- В зависимост от конкретната възможност предоставяне на подкрепа на ректора и заместник-ректора по академичните въпроси, заместник-ректора по научните изследвания, вицепрезидента по студентския опит и вицепрезидента по хората и талантите
- Докладване на старшия изпълнителен асистент на ректора и главния изпълнителен директор
Изисквания
- Значителен опит в подпомагането на висш ръководител
- Богат опит в управлението на дневници и планирането на цялостни маршрути за пътуване
- Опит във въвеждането и поддържането на системи за управление и контрол на документи
- Доказана способност за подготовка на дневен ред и протоколи от срещи
- Напреднали умения в Microsoft Office, включително Word, Excel, PowerPoint и Outlook
- Отлични организационни умения и педантично внимание към детайлите
- Силни умения за управление на времето и координация на проекти
- Способност за спазване на срокове при управление на множество проекти, събития и функции
- Отлични умения за устна комуникация, междуличностно общуване и връзки с обществеността
- Професионални комуникационни умения за работа с висши ръководители, служители, обществеността, високопоставени лица и представители на други организации в региона AMEA
- Предпочита се подходяща следдипломна квалификация
Придобивки
- Гъвкави работни arrangements
- Гъвкави условия на труд, включително дистанционна работа и достъп до близък кампус
- Възможности за професионално развитие и кариерно израстване
- Подкрепа за лични интереси, развитие и благосъстояние
- Подкрепяща и collaborative работна среда
- Инициативи за многообразие и приобщаване
- Процедури за разумни улеснения и подкрепа за достъпност през целия процес на подбор