Notitia ialah sebuah institusi pendidikan yang menawarkan kursus berfokuskan kerjaya dalam bidang reka bentuk, kesihatan, perniagaan, hospitaliti dan teknologi. Programnya dirangka berasaskan kebolehpasaran kerja, dengan pilihan pengajian fleksibel yang merangkumi pembelajaran dalam talian dan di kampus. Melalui kerjasama dengan industri, pelajar dapat membina pengalaman praktikal melalui penempatan kerja serta belajar daripada pensyarah yang mempunyai kepakaran profesional dalam bidang masing-masing.
Asisten Eksekutif — Hibrida, Australia
Memberikan dukungan eksekutif senior dalam pengelolaan agenda yang kompleks, koordinasi perjalanan, penyiapan dokumen, dan rapat. Mengoordinasikan acara serta operasional administratif rahasia di berbagai portofolio akademik dan layanan profesional.
Deskripsi
- Memberikan dukungan administratif dan eksekutif tingkat tinggi yang bersifat rahasia kepada para eksekutif yang ditugaskan
- Mengelola agenda, kalender, rencana perjalanan, pengaturan konferensi, dan akomodasi yang kompleks
- Menyusun rencana perjalanan, agenda, dokumen pengarahan, dan riset rapat
- Menulis dan menyempurnakan laporan, presentasi, pidato, pengajuan, dan korespondensi profesional
- Menyederhanakan sistem dan proses administratif untuk meningkatkan efisiensi dan akurasi
- Bekerja sama dengan TGE Executive Team, pemangku kepentingan internal, dan perwakilan eksternal, termasuk pejabat penting
- Mengatur rapat nasional, acara, dan telekonferensi, termasuk mengelola logistik, notulen, dan tindak lanjut
- Mencatat, mentranskripsikan, dan mengedarkan notulen serta keputusan rapat secara akurat
- Membantu acara-acara besar yang dipimpin oleh Office of the Vice-Chancellor & CEO
- Memberikan dukungan kepada Provost & Deputy Vice Chancellor Academic, Deputy Vice Chancellor Research, Vice President Student Experience, dan Vice President People & Talent, sesuai dengan peluang yang tersedia
- Melapor kepada Senior Executive Assistant to the Vice-Chancellor & CEO
Persyaratan
- Pengalaman luas dalam mendukung eksekutif senior
- Pengalaman ekstensif dalam mengelola agenda dan menyusun rencana perjalanan lengkap
- Pengalaman menerapkan dan memelihara sistem pengelolaan serta pengendalian dokumen
- Kemampuan terbukti dalam menyiapkan agenda dan notulen rapat
- Kemahiran tingkat lanjut dalam Microsoft Office, termasuk Word, Excel, PowerPoint, dan Outlook
- Kemampuan organisasi yang sangat baik serta perhatian yang cermat terhadap detail
- Keterampilan manajemen waktu dan koordinasi proyek yang kuat
- Mampu memenuhi tenggat waktu sambil mengelola berbagai proyek, acara, dan kegiatan
- Keterampilan komunikasi lisan, interpersonal, dan hubungan masyarakat yang sangat baik
- Keterampilan komunikasi profesional untuk bekerja dengan pimpinan senior, karyawan, masyarakat, pejabat penting, dan perwakilan organisasi lain di seluruh wilayah AMEA
- Kualifikasi pascasarjana yang relevan lebih disukai
Tunjangan
- Pengaturan kerja yang fleksibel
- Kondisi kerja fleksibel, termasuk kerja jarak jauh dan akses ke kampus terdekat
- Peluang pengembangan profesional dan kemajuan karier
- Dukungan untuk minat pribadi, pengembangan diri, dan kesejahteraan
- Tempat kerja yang suportif dan kolaboratif
- Inisiatif keberagaman dan inklusi
- Prosedur penyesuaian yang wajar dan dukungan aksesibilitas selama proses rekrutmen