Notitia je vzdelávacia inštitúcia, ktorá ponúka kurzy zamerané na kariéru v oblasti dizajnu, zdravotníctva, podnikania, hotelierstva a technológií. Jej programy sú navrhnuté s dôrazom na uplatniteľnosť na trhu práce a zahŕňajú flexibilné možnosti štúdia vrátane online vzdelávania aj výučby v kampuse. Vďaka partnerstvám s firmami môžu študenti získavať praktické skúsenosti prostredníctvom pracovných stáží a učiť sa od lektorov s odbornými skúsenosťami vo svojich oblastiach.
Výkonný asistent — hybridná práca, Austrália
Poskytovanie podpory vedúcim predstaviteľom pri komplexnej správe kalendára, koordinácii služobných ciest, príprave dokumentov a organizácii stretnutí. Koordinácia podujatí a dôvernej administratívnej agendy v akademických a odborných servisných oblastiach.
Popis
- Poskytovať prideleným vedúcim predstaviteľom dôvernú administratívnu a výkonnú podporu na vysokej úrovni
- Dohliadať na komplexné diáre, kalendáre, cestovné plány, konferenčné zabezpečenie a ubytovanie
- Pripravovať cestovné itineráre, programy, podkladové dokumenty a rešerše na stretnutia
- Písať a upravovať správy, prezentácie, prejavy, návrhy a profesionálnu korešpondenciu
- Zefektívňovať administratívne systémy a procesy s cieľom zvýšiť efektívnosť a presnosť
- Spolupracovať s výkonným tímom TGE, internými zainteresovanými stranami a externými zástupcami vrátane významných osobností
- Organizovať celoštátne stretnutia, podujatia a telekonferencie vrátane logistiky, zápisníc a následného sledovania úloh
- Zaznamenávať, prepisovať a distribuovať presné zápisnice a rozhodnutia zo stretnutí
- Pomáhať pri veľkých podujatiach organizovaných kanceláriou vicekancelára a generálneho riaditeľa
- Podľa konkrétnej pracovnej príležitosti poskytovať podporu prorektorovi a zástupcovi vicekancelára pre akademické záležitosti, zástupcovi vicekancelára pre výskum, viceprezidentovi pre skúsenosť študentov a viceprezidentovi pre ľudí a talenty
- Podliehať seniornému výkonnému asistentovi vicekancelára a generálneho riaditeľa
Požiadavky
- Významné skúsenosti s podporou vedúceho predstaviteľa
- Rozsiahle skúsenosti so správou diárov a plánovaním kompletných cestovných itinerárov
- Skúsenosti so zavádzaním a udržiavaním systémov správy a kontroly dokumentov
- Preukázaná schopnosť pripravovať programy a zápisnice zo stretnutí
- Pokročilá znalosť balíka Microsoft Office vrátane programov Word, Excel, PowerPoint a Outlook
- Vynikajúce organizačné schopnosti a dôsledná pozornosť venovaná detailom
- Silné zručnosti v riadení času a koordinácii projektov
- Schopnosť dodržiavať termíny pri riadení viacerých projektov, podujatí a funkcií
- Vynikajúce verbálne komunikačné, interpersonálne a vzťahové zručnosti
- Profesionálne komunikačné zručnosti potrebné na spoluprácu s vedúcimi pracovníkmi, zamestnancami, verejnosťou, významnými osobnosťami a zástupcami iných organizácií v regióne AMEA
- Relevantná postgraduálna kvalifikácia je výhodou
Benefity
- Flexibilné pracovné usporiadanie
- Flexibilné pracovné podmienky vrátane práce na diaľku a prístupu k neďalekému kampusu
- Príležitosti na profesijný rozvoj a kariérny postup
- Podpora osobných záujmov, rozvoja a pohody
- Podporné a spolupracujúce pracovisko
- Iniciatívy v oblasti rozmanitosti a inklúzie
- Postupy primeraných úprav a podpora prístupnosti počas celého náboru