Notitia هي مؤسسة تعليمية تقدم دورات تركز على المسار المهني في مجالات التصميم والصحة والأعمال والضيافة والتكنولوجيا. صُممت برامجها لتعزيز فرص التوظيف، مع خيارات دراسة مرنة تشمل التعلم عبر الإنترنت وفي الحرم الجامعي. ومن خلال شراكاتها مع قطاع الصناعة، يمكن للطلاب اكتساب خبرة عملية عبر فرص التدريب والعمل، والتعلم على أيدي محاضرين يمتلكون خبرة مهنية في مجالاتهم.
مساعد تنفيذي — عمل هجين في أستراليا
تقديم الدعم التنفيذي الرفيع عبر إدارة جداول الأعمال المعقدة وتنسيق السفر وإعداد الوثائق والاجتماعات. تنسيق الفعاليات والعمليات الإدارية السرية عبر مجالات الخدمات الأكاديمية والمهنية.
الوصف
- تقديم دعم إداري وتنفيذي رفيع المستوى وسري للمديرين التنفيذيين المعيّنين
- الإشراف على جداول الأعمال والتقويمات وخطط السفر وترتيبات المؤتمرات والإقامة المعقدة
- إعداد مسارات السفر وجداول الأعمال ووثائق الإحاطة والبحوث الخاصة بالاجتماعات
- كتابة التقارير والعروض التقديمية والخطب والمذكرات والمراسلات المهنية وتنقيحها
- تبسيط الأنظمة والعمليات الإدارية لتحسين الكفاءة والدقة
- العمل مع فريق TGE التنفيذي وأصحاب المصلحة الداخليين والممثلين الخارجيين، بمن فيهم كبار الشخصيات
- تنظيم الاجتماعات والفعاليات والمؤتمرات الهاتفية الوطنية، وإدارة الخدمات اللوجستية والمحاضر ومتابعة الإجراءات
- تدوين المحاضر الدقيقة ونسخها وتوزيعها، وتوثيق قرارات الاجتماعات
- المساعدة في الفعاليات الكبرى التي ينظمها مكتب نائب المستشار والرئيس التنفيذي
- تقديم الدعم إلى وكيل الجامعة ونائب نائب المستشار للشؤون الأكاديمية، ونائب نائب المستشار للبحوث، ونائب الرئيس لتجربة الطلبة، ونائب الرئيس لشؤون الأفراد والمواهب، بحسب الفرصة
- رفع التقارير إلى المساعد التنفيذي الأول لنائب المستشار والرئيس التنفيذي
المتطلبات
- خبرة كبيرة في دعم مدير تنفيذي رفيع المستوى
- خبرة واسعة في إدارة جداول الأعمال وتنظيم مسارات السفر الكاملة
- خبرة في تطبيق أنظمة إدارة الوثائق وضبطها والحفاظ عليها
- قدرة مثبتة على إعداد جداول أعمال الاجتماعات ومحاضرها
- إتقان متقدم لبرامج Microsoft Office، بما في ذلك Word وExcel وPowerPoint وOutlook
- قدرة تنظيمية متميزة واهتمام دقيق بالتفاصيل
- مهارات قوية في إدارة الوقت وتنسيق المشاريع
- القدرة على الالتزام بالمواعيد النهائية أثناء إدارة مشاريع وفعاليات ومهام متعددة
- مهارات ممتازة في التواصل الشفهي والعلاقات الشخصية والعلاقات العامة
- مهارات تواصل مهنية للعمل مع كبار القادة والموظفين والجمهور وكبار الشخصيات وممثلي المؤسسات الأخرى في منطقة AMEA
- تُفضّل مؤهلات الدراسات العليا ذات الصلة
المزايا
- ترتيبات عمل مرنة
- شروط عمل مرنة، بما في ذلك العمل عن بُعد وإمكانية الوصول إلى حرم جامعي قريب
- فرص للتطوير المهني والتقدم الوظيفي
- دعم الاهتمامات الشخصية والتطوير والرفاهية
- بيئة عمل داعمة وتعاونية
- مبادرات التنوع والشمول
- إجراءات التعديلات المعقولة ودعم سهولة الوصول طوال عملية التوظيف