Notitia; tasarım, sağlık, işletme, konaklama ve teknoloji alanlarında kariyer odaklı kurslar sunan bir eğitim kurumudur. Programlar istihdam edilebilirlik doğrultusunda hazırlanır ve çevrim içi ya da kampüste eğitim gibi esnek öğrenim seçenekleri içerir. Öğrenciler, sektör ortaklıkları sayesinde iş yerleştirmeleriyle pratik deneyim kazanabilir ve alanlarında profesyonel uzmanlığa sahip eğitmenlerden öğrenebilir.
Yönetici Asistanı — Hibrit, Avustralya
Karmaşık takvim yönetimi, seyahat koordinasyonu, belge hazırlama ve toplantılar kapsamında üst düzey yöneticilere destek sağlamak. Akademik ve profesyonel hizmet portföylerinde etkinlikleri ve gizli idari operasyonları koordine etmek.
Açıklama
- Görevlendirilen yöneticilere gizli ve üst düzey idari ve yönetici desteği sağlamak
- Karmaşık ajandaları, takvimleri, seyahat planlarını, konferans düzenlemelerini ve konaklamaları yönetmek
- Seyahat programları, gündemler, bilgilendirme belgeleri ve toplantı araştırmaları hazırlamak
- Raporları, sunumları, konuşmaları, başvuruları ve profesyonel yazışmaları yazmak ve geliştirmek
- Verimliliği ve doğruluğu artırmak için idari sistemleri ve süreçleri iyileştirmek
- TGE Yönetici Ekibi, kurum içi paydaşlar ve ileri gelenler dâhil olmak üzere dış temsilcilerle çalışmak
- Lojistiği, tutanakları ve eylem takibini yöneterek ulusal toplantılar, etkinlikler ve telekonferanslar düzenlemek
- Toplantı tutanaklarını ve kararlarını doğru şekilde kaydetmek, yazıya dökmek ve dağıtmak
- Rektör Yardımcısı ve CEO Ofisi tarafından yürütülen büyük etkinliklere destek olmak
- Fırsata bağlı olarak Provost ve Akademik İşlerden Sorumlu Rektör Yardımcısı, Araştırmadan Sorumlu Rektör Yardımcısı, Öğrenci Deneyiminden Sorumlu Başkan Yardımcısı ve İnsan ve Yetenekten Sorumlu Başkan Yardımcısına destek sağlamak
- Rektör ve CEO Kıdemli Yönetici Asistanına rapor vermek
Gereksinimler
- Üst düzey bir yöneticiye destek konusunda kapsamlı deneyim
- Ajandaları yönetme ve eksiksiz seyahat programları oluşturma konusunda geniş deneyim
- Belge yönetimi ve kontrol sistemlerini uygulama ve sürdürme deneyimi
- Toplantı gündemleri ve tutanakları hazırlama konusunda kanıtlanmış yetkinlik
- Word, Excel, PowerPoint ve Outlook dâhil Microsoft Office programlarında ileri düzey yeterlilik
- Üstün organizasyon becerisi ve titiz ayrıntı dikkati
- Güçlü zaman yönetimi ve proje koordinasyonu becerileri
- Birden fazla proje, etkinlik ve görevi yönetirken teslim tarihlerine uyabilme
- Mükemmel sözlü iletişim, kişilerarası iletişim ve halkla ilişkiler becerileri
- AMEA bölgesindeki üst düzey yöneticiler, çalışanlar, halk, ileri gelenler ve diğer kuruluşların temsilcileriyle çalışmaya uygun profesyonel iletişim becerileri
- İlgili bir lisansüstü yeterlilik tercih edilir
Yan Haklar
- Esnek çalışma düzenlemeleri
- Uzaktan çalışma ve yakındaki bir kampüse erişim dâhil esnek çalışma koşulları
- Mesleki gelişim ve kariyer ilerlemesi fırsatları
- Kişisel ilgi alanları, gelişim ve esenlik için destek
- Destekleyici ve iş birliğine dayalı çalışma ortamı
- Çeşitlilik ve kapsayıcılık girişimleri
- İşe alım süreci boyunca makul uyarlama prosedürleri ve erişilebilirlik desteği