Η Notitia είναι εκπαιδευτικό ίδρυμα που προσφέρει μαθήματα με επίκεντρο την επαγγελματική σταδιοδρομία στους τομείς του σχεδιασμού, της υγείας, των επιχειρήσεων, της φιλοξενίας και της τεχνολογίας. Τα προγράμματά της έχουν σχεδιαστεί με γνώμονα την απασχολησιμότητα και παρέχουν ευέλικτες επιλογές φοίτησης, όπως διαδικτυακή μάθηση και μάθηση στην πανεπιστημιούπολη. Μέσω συνεργασιών με τον κλάδο, οι σπουδαστές μπορούν να αποκτήσουν πρακτική εμπειρία μέσω τοποθετήσεων εργασίας και να διδαχθούν από καθηγητές με επαγγελματική εμπειρία στους τομείς τους.
Βοηθός Διοίκησης — Υβριδική Εργασία στην Αυστραλία
Παροχή ανώτερης διοικητικής υποστήριξης μέσω σύνθετης διαχείρισης ημερολογίων, συντονισμού ταξιδιών, προετοιμασίας εγγράφων και συναντήσεων. Συντονισμός εκδηλώσεων και εμπιστευτικών διοικητικών λειτουργιών στους τομείς ακαδημαϊκών και επαγγελματικών υπηρεσιών.
Περιγραφή
- Παροχή εμπιστευτικής, υψηλού επιπέδου διοικητικής και εκτελεστικής υποστήριξης σε ανατεθειμένα στελέχη
- Επίβλεψη σύνθετων ημερολογίων, προγραμμάτων, ταξιδιωτικών σχεδίων, ρυθμίσεων συνεδρίων και διαμονής
- Κατάρτιση δρομολογίων ταξιδιών, ημερήσιων διατάξεων, ενημερωτικών εγγράφων και έρευνας για συναντήσεις
- Σύνταξη και επιμέλεια αναφορών, παρουσιάσεων, ομιλιών, υποβολών και επαγγελματικής αλληλογραφίας
- Βελτιστοποίηση διοικητικών συστημάτων και διαδικασιών για τη βελτίωση της αποδοτικότητας και της ακρίβειας
- Συνεργασία με την Εκτελεστική Ομάδα της TGE, εσωτερικούς ενδιαφερόμενους και εξωτερικούς εκπροσώπους, συμπεριλαμβανομένων αξιωματούχων
- Οργάνωση εθνικών συναντήσεων, εκδηλώσεων και τηλεδιασκέψεων, με διαχείριση της υλικοτεχνικής υποστήριξης, των πρακτικών και της παρακολούθησης ενεργειών
- Καταγραφή, απομαγνητοφώνηση και διανομή ακριβών πρακτικών και αποφάσεων συναντήσεων
- Υποστήριξη σημαντικών εκδηλώσεων που διοργανώνει το Γραφείο του Αντιπρύτανη και Διευθύνοντος Συμβούλου
- Παροχή υποστήριξης στον Provost και Αναπληρωτή Αντιπρύτανη Ακαδημαϊκών Θεμάτων, στον Αναπληρωτή Αντιπρύτανη Έρευνας, στον Αντιπρόεδρο Εμπειρίας Φοιτητών και στον Αντιπρόεδρο Ανθρώπων και Ταλέντου, ανάλογα με την ευκαιρία
- Αναφορά στον Ανώτερο Βοηθό Διοίκησης του Αντιπρύτανη και Διευθύνοντος Συμβούλου
Απαιτήσεις
- Σημαντική εμπειρία στην υποστήριξη ανώτερου στελέχους
- Εκτεταμένη εμπειρία στη διαχείριση ημερολογίων και στον προγραμματισμό ολοκληρωμένων ταξιδιωτικών διαδρομών
- Εμπειρία στην εφαρμογή και συντήρηση συστημάτων διαχείρισης και ελέγχου εγγράφων
- Αποδεδειγμένη ικανότητα προετοιμασίας ημερήσιων διατάξεων και πρακτικών συναντήσεων
- Προχωρημένη γνώση του Microsoft Office, συμπεριλαμβανομένων των Word, Excel, PowerPoint και Outlook
- Εξαιρετικές οργανωτικές ικανότητες και σχολαστική προσοχή στη λεπτομέρεια
- Ισχυρές δεξιότητες διαχείρισης χρόνου και συντονισμού έργων
- Ικανότητα τήρησης προθεσμιών ενώ διαχειρίζεστε πολλαπλά έργα, εκδηλώσεις και λειτουργίες
- Εξαιρετικές δεξιότητες προφορικής επικοινωνίας, διαπροσωπικών σχέσεων και δημοσίων σχέσεων
- Επαγγελματικές δεξιότητες επικοινωνίας για συνεργασία με ανώτερα στελέχη, εργαζομένους, το κοινό, αξιωματούχους και εκπροσώπους άλλων οργανισμών σε ολόκληρη την περιοχή AMEA
- Σχετικός μεταπτυχιακός τίτλος σπουδών θα συνεκτιμηθεί
Παροχές
- Ευέλικτες ρυθμίσεις εργασίας
- Ευέλικτες συνθήκες εργασίας, συμπεριλαμβανομένης της εξ αποστάσεως εργασίας και της πρόσβασης σε κοντινή πανεπιστημιούπολη
- Ευκαιρίες επαγγελματικής ανάπτυξης και εξέλιξης σταδιοδρομίας
- Υποστήριξη προσωπικών ενδιαφερόντων, ανάπτυξης και ευημερίας
- Υποστηρικτικό και συνεργατικό εργασιακό περιβάλλον
- Πρωτοβουλίες διαφορετικότητας και συμπερίληψης
- Διαδικασίες εύλογων προσαρμογών και υποστήριξη προσβασιμότητας καθ’ όλη τη διαδικασία πρόσληψης