Notitia on haridusasutus, mis pakub karjäärile suunatud kursusi disaini, tervishoiu, ärinduse, külalislahkuse ja tehnoloogia valdkonnas. Õppekavad on kujundatud tööalast konkurentsivõimet silmas pidades ning paindlikud õppimisvõimalused hõlmavad nii veebi- kui ka ülikoolilinnakus õppimist. Koostöös valdkonna partneritega saavad õppijad omandada praktilisi kogemusi tööpraktika kaudu ja õppida oma ala professionaalidelt.
Juhiassistent – hübriidtöö, Austraalia
Pakud tippjuhtidele tuge keerukate kalendrite haldamisel, reiside koordineerimisel, dokumentide ettevalmistamisel ja koosolekutel. Koordineerid sündmusi ning konfidentsiaalset haldustööd akadeemiliste ja tugiteenuste valdkondades.
Kirjeldus
- Pakud määratud juhtidele konfidentsiaalset ja kõrgetasemelist haldus- ning juhitööd toetavat abi
- Haldad keerukaid päevakavasid, kalendreid, reisiplaane, konverentsikorraldust ja majutust
- Koostad reisikavasid, päevakordi, briifingudokumente ja koosolekuteks vajalikku taustauuringut
- Kirjutad ja viimistled aruandeid, esitlusi, kõnesid, ettepanekuid ja ametialast kirjavahetust
- Muudad haldussüsteeme ja -protsesse sujuvamaks, et parandada tõhusust ja täpsust
- Teed koostööd TGE juhtkonna, sisemiste sidusrühmade ja väliste esindajatega, sealhulgas aukandjatega
- Korraldad üleriigilisi koosolekuid, sündmusi ja telekonverentse ning haldad logistikat, protokolle ja järeltegevusi
- Koostad, transkribeerid ja levitad täpseid protokolle ning koosolekutel tehtud otsuseid
- Abistad asekantsleri ja tegevjuhi büroo juhitud suursündmustel
- Toetad vastavalt võimalusele õppevaldkonna proosti ja asekantslerit, teadusuuringute asekantslerit, üliõpilaskogemuse asepresidenti ning inimeste ja talendi asepresidenti
- Allud asekantsleri ja tegevjuhi vanemjuhiassistendile
Nõuded
- Märkimisväärne kogemus tippjuhi toetamisel
- Põhjalik kogemus päevakavade ja ajakava haldamisel ning täielike reisikavade koostamisel
- Kogemus dokumendihalduse ja -kontrollisüsteemide rakendamisel ja hooldamisel
- Tõendatud võime koostada koosolekute päevakordi ja protokolle
- Väga hea Microsoft Office'i oskus, sealhulgas Word, Excel, PowerPoint ja Outlook
- Suurepärased organiseerimisoskused ja erakordne tähelepanelikkus detailide suhtes
- Head ajajuhtimise ja projektide koordineerimise oskused
- Võime pidada kinni tähtaegadest, hallates samal ajal mitut projekti, sündmust ja ülesannet
- Suurepärased suulise suhtluse, suhtlemise ja avalike suhete oskused
- Professionaalsed suhtlusoskused töötamiseks tippjuhtide, töötajate, avalikkuse, aukandjate ja teiste AMEA piirkonna organisatsioonide esindajatega
- Asjakohane magistrikraad või muu kraadiõppe kvalifikatsioon tuleb kasuks
Hüved
- Paindlikud töökorraldusvõimalused
- Paindlikud töötingimused, sealhulgas kaugtöö ja võimalus kasutada lähedal asuvat ülikoolilinnakut
- Võimalused professionaalseks arenguks ja karjääriks
- Toetus isiklikele huvidele, arengule ja heaolule
- Toetav ja koostöine töökeskkond
- Mitmekesisust ja kaasatust edendavad algatused
- Mõistlike kohanduste menetlused ja ligipääsetavuse tugi kogu värbamisprotsessi jooksul