Notitia là một cơ sở giáo dục cung cấp các khóa học định hướng nghề nghiệp trong lĩnh vực thiết kế, y tế, kinh doanh, dịch vụ lưu trú và công nghệ. Các chương trình được xây dựng nhằm nâng cao khả năng việc làm, với các lựa chọn học tập linh hoạt bao gồm học trực tuyến và học tại cơ sở. Thông qua quan hệ hợp tác với các doanh nghiệp, sinh viên có thể tích lũy kinh nghiệm thực tế qua các kỳ thực tập và học hỏi từ những giảng viên có chuyên môn nghề nghiệp trong lĩnh vực của mình.
Trợ lý điều hành — Làm việc kết hợp, Úc
Cung cấp hỗ trợ cấp cao cho lãnh đạo về quản lý lịch trình phức tạp, điều phối công tác, chuẩn bị tài liệu và các cuộc họp. Điều phối sự kiện và hoạt động hành chính bảo mật trong các danh mục học thuật và dịch vụ chuyên môn.
Mô tả
- Cung cấp hỗ trợ hành chính và hỗ trợ điều hành cấp cao, bảo mật cho các lãnh đạo được phân công
- Quản lý lịch trình, lịch làm việc, kế hoạch công tác, sắp xếp hội nghị và chỗ ở phức tạp
- Xây dựng lịch trình công tác, chương trình nghị sự, tài liệu tóm lược và nghiên cứu phục vụ cuộc họp
- Soạn thảo và hoàn thiện báo cáo, bài thuyết trình, bài phát biểu, hồ sơ đệ trình và thư từ chuyên nghiệp
- Tinh gọn các hệ thống và quy trình hành chính nhằm nâng cao hiệu quả và độ chính xác
- Làm việc với Đội ngũ Điều hành TGE, các bên liên quan nội bộ và đại diện bên ngoài, bao gồm các nhân vật quan trọng
- Tổ chức các cuộc họp, sự kiện và hội nghị truyền hình cấp quốc gia, quản lý công tác hậu cần, biên bản và việc theo dõi hành động
- Ghi chép, chuyển biên và phân phối chính xác biên bản cùng các quyết định của cuộc họp
- Hỗ trợ các sự kiện lớn do Văn phòng Phó Hiệu trưởng & Tổng giám đốc điều hành
- Hỗ trợ Provost & Phó Hiệu trưởng phụ trách Học thuật, Phó Hiệu trưởng phụ trách Nghiên cứu, Phó Chủ tịch phụ trách Trải nghiệm Sinh viên và Phó Chủ tịch phụ trách Con người & Nhân tài, tùy theo vị trí
- Báo cáo cho Trợ lý điều hành cấp cao của Phó Hiệu trưởng & Tổng giám đốc
Yêu cầu
- Có kinh nghiệm đáng kể trong việc hỗ trợ lãnh đạo cấp cao
- Có nhiều kinh nghiệm quản lý lịch trình và xây dựng đầy đủ hành trình công tác
- Có kinh nghiệm triển khai và duy trì hệ thống quản lý và kiểm soát tài liệu
- Có khả năng đã được chứng minh trong việc chuẩn bị chương trình nghị sự và biên bản cuộc họp
- Thành thạo nâng cao Microsoft Office, bao gồm Word, Excel, PowerPoint và Outlook
- Khả năng tổ chức xuất sắc và chú trọng tỉ mỉ đến từng chi tiết
- Kỹ năng quản lý thời gian và điều phối dự án vững vàng
- Có khả năng đáp ứng thời hạn trong khi quản lý nhiều dự án, sự kiện và hoạt động
- Kỹ năng giao tiếp bằng lời nói, quan hệ giữa cá nhân và quan hệ công chúng xuất sắc
- Kỹ năng giao tiếp chuyên nghiệp để làm việc với lãnh đạo cấp cao, nhân viên, công chúng, nhân vật quan trọng và đại diện của các tổ chức khác trong khu vực AMEA
- Ưu tiên ứng viên có bằng sau đại học phù hợp
Phúc lợi
- Thỏa thuận làm việc linh hoạt
- Điều kiện làm việc linh hoạt, bao gồm làm việc từ xa và quyền sử dụng cơ sở gần khuôn viên trường
- Cơ hội phát triển chuyên môn và thăng tiến nghề nghiệp
- Hỗ trợ các mối quan tâm cá nhân, phát triển và sức khỏe toàn diện
- Môi trường làm việc hỗ trợ và hợp tác
- Các sáng kiến về đa dạng và hòa nhập
- Quy trình điều chỉnh hợp lý và hỗ trợ khả năng tiếp cận trong suốt quá trình tuyển dụng