Ang Notitia ay isang institusyong pang-edukasyon na nag-aalok ng mga kursong nakatuon sa karera sa disenyo, kalusugan, negosyo, hospitality, at teknolohiya. Ang mga programa nito ay idinisenyo para sa kahandaan sa trabaho, na may mga flexible na opsyon sa pag-aaral kabilang ang online at pag-aaral sa campus. Sa pamamagitan ng mga pakikipagtulungan sa industriya, maaaring magkaroon ang mga mag-aaral ng praktikal na karanasan sa mga work placement at matuto mula sa mga lecturer na may propesyonal na kadalubhasaan sa kani-kanilang larangan.
Katulong na Ehekutibo — Hybrid, Australia
Nagbibigay ng senior executive support para sa kumplikadong pamamahala ng iskedyul, koordinasyon ng paglalakbay, paghahanda ng dokumento at mga pulong. Nag-uugnay ng mga kaganapan at kumpidensiyal na operasyong administratibo sa mga portfolio ng akademiko at propesyonal na serbisyo.
Paglalarawan
- Nagbibigay ng kumpidensiyal at mataas na antas na suportang administratibo at ehekutibo sa mga nakatalagang executive
- Namamahala ng kumplikadong diary, kalendaryo, plano sa paglalakbay, mga kaayusan sa kumperensiya at tirahan
- Gumagawa ng itinerary sa paglalakbay, agenda, briefing document at pananaliksik para sa mga pulong
- Sumusulat at nagpapahusay ng mga ulat, presentasyon, talumpati, submission at propesyonal na korespondensiya
- Pinapahusay ang mga sistemang administratibo at proseso upang mapataas ang kahusayan at katumpakan
- Nakikipagtulungan sa TGE Executive Team, mga panloob na stakeholder at panlabas na kinatawan, kabilang ang mga dignitaryo
- Nagsasaayos ng mga pambansang pulong, kaganapan at teleconference, at namamahala sa logistics, minutes at follow-up sa mga aksyon
- Nagtatala, nagta-transcribe at namamahagi ng tumpak na minutes at mga desisyon ng pulong
- Tumutulong sa malalaking kaganapang pinamumunuan ng Office of the Vice-Chancellor & CEO
- Nagbibigay ng suporta sa Provost & Deputy Vice Chancellor Academic, Deputy Vice Chancellor Research, Vice President Student Experience at Vice President People & Talent, depende sa pagkakataon
- Nagrereport sa Senior Executive Assistant to the Vice-Chancellor & CEO
Mga Kinakailangan
- Malawak na karanasan sa pagsuporta sa senior executive
- Malawak na karanasan sa pamamahala ng diary at pagbuo ng kumpletong itinerary sa paglalakbay
- Karanasan sa pagpapatupad at pagpapanatili ng mga sistema ng pamamahala at pagkontrol ng dokumento
- Napatunayang kakayahan sa paghahanda ng agenda at minutes ng pulong
- Mataas na kasanayan sa Microsoft Office, kabilang ang Word, Excel, PowerPoint at Outlook
- Napakahusay na kakayahan sa pag-oorganisa at masusing atensyon sa detalye
- Malakas na kasanayan sa pamamahala ng oras at koordinasyon ng proyekto
- Kakayahang tumupad sa mga deadline habang namamahala ng maraming proyekto, kaganapan at gawain
- Mahusay na kasanayan sa berbal na komunikasyon, pakikipag-ugnayan sa iba at relasyon sa publiko
- Propesyonal na kasanayan sa komunikasyon para makatrabaho ang mga senior leader, empleyado, publiko, dignitaryo at kinatawan ng ibang organisasyon sa buong rehiyon ng AMEA
- Mas ninanais ang kaugnay na postgraduate qualification
Mga Benepisyo
- Mga flexible na kaayusan sa pagtatrabaho
- Flexible na kondisyon sa pagtatrabaho, kabilang ang remote work at access sa kalapit na campus
- Mga pagkakataon para sa propesyonal na pag-unlad at pagsulong sa karera
- Suporta para sa mga personal na interes, pag-unlad at kapakanan
- Suportibo at kolaboratibong lugar ng trabaho
- Mga inisyatiba para sa diversity at inclusion
- Mga pamamaraan para sa makatwirang adjustment at suporta sa accessibility sa buong proseso ng recruitment