Notitia
Notitia
Notitia একটি শিক্ষাপ্রতিষ্ঠান, যা ডিজাইন, স্বাস্থ্য, ব্যবসা, আতিথেয়তা এবং প্রযুক্তি ক্ষেত্রে ক্যারিয়ার-কেন্দ্রিক কোর্স প্রদান করে। এর প্রোগ্রামগুলো কর্মসংস্থানের উপযোগিতাকে গুরুত্ব দিয়ে তৈরি করা হয়েছে এবং অনলাইন ও ক্যাম্পাসভিত্তিক শিক্ষাসহ নমনীয় পড়াশোনার সুযোগ দেয়। শিল্পখাতের অংশীদারিত্বের মাধ্যমে শিক্ষার্থীরা কর্মস্থলভিত্তিক প্রশিক্ষণের সাহায্যে ব্যবহারিক অভিজ্ঞতা অর্জন করতে পারে এবং নিজ নিজ ক্ষেত্রে পেশাগত দক্ষতাসম্পন্ন শিক্ষকদের কাছ থেকে শিখতে পারে।

নির্বাহী সহকারী — হাইব্রিড, অস্ট্রেলিয়া

জটিল ডায়েরি ব্যবস্থাপনা, ভ্রমণ সমন্বয়, নথি প্রস্তুতি ও সভার মাধ্যমে জ্যেষ্ঠ নির্বাহীদের সহায়তা প্রদান করুন। একাডেমিক ও পেশাগত পরিষেবা বিভাগজুড়ে অনুষ্ঠান এবং গোপনীয় প্রশাসনিক কার্যক্রম সমন্বয় করুন।

বিবরণ

  • নির্ধারিত নির্বাহীদের গোপনীয়, উচ্চপর্যায়ের প্রশাসনিক ও নির্বাহী সহায়তা প্রদান করুন
  • জটিল ডায়েরি, ক্যালেন্ডার, ভ্রমণ পরিকল্পনা, সম্মেলন আয়োজন ও আবাসনের তদারকি করুন
  • ভ্রমণসূচি, এজেন্ডা, ব্রিফিং নথি এবং সভার জন্য গবেষণা প্রস্তুত করুন
  • প্রতিবেদন, উপস্থাপনা, বক্তৃতা, প্রস্তাবনা ও পেশাগত চিঠিপত্র লিখুন এবং পরিমার্জন করুন
  • দক্ষতা ও নির্ভুলতা বাড়াতে প্রশাসনিক ব্যবস্থা ও প্রক্রিয়া সহজতর করুন
  • TGE নির্বাহী দল, অভ্যন্তরীণ অংশীজন এবং গণ্যমান্য ব্যক্তিসহ বহিরাগত প্রতিনিধিদের সঙ্গে কাজ করুন
  • জাতীয় সভা, অনুষ্ঠান ও টেলিকনফারেন্স আয়োজন করুন এবং লজিস্টিকস, কার্যবিবরণী ও পরবর্তী কার্যক্রম পরিচালনা করুন
  • নির্ভুল কার্যবিবরণী ও সভার সিদ্ধান্ত লিপিবদ্ধ, প্রতিলিখন এবং প্রচার করুন
  • উপাচার্য ও CEO-এর দপ্তর পরিচালিত বড় অনুষ্ঠানগুলোতে সহায়তা করুন
  • সুযোগ অনুযায়ী প্রভোস্ট ও একাডেমিক উপ-উপাচার্য, গবেষণা উপ-উপাচার্য, শিক্ষার্থী অভিজ্ঞতা বিভাগের ভাইস প্রেসিডেন্ট এবং জনবল ও প্রতিভা বিভাগের ভাইস প্রেসিডেন্টকে সহায়তা প্রদান করুন
  • উপাচার্য ও CEO-এর সিনিয়র নির্বাহী সহকারীকে রিপোর্ট করুন

প্রয়োজনীয়তা

  • কোনো জ্যেষ্ঠ নির্বাহীকে সহায়তা করার উল্লেখযোগ্য অভিজ্ঞতা
  • ডায়েরি ও সময়সূচি পরিচালনা এবং সম্পূর্ণ ভ্রমণসূচি তৈরি করার ব্যাপক অভিজ্ঞতা
  • নথি ব্যবস্থাপনা ও নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থা বাস্তবায়ন এবং বজায় রাখার অভিজ্ঞতা
  • সভা এজেন্ডা ও কার্যবিবরণী প্রস্তুতের প্রমাণিত দক্ষতা
  • Word, Excel, PowerPoint ও Outlook-সহ Microsoft Office-এ উন্নত দক্ষতা
  • অসাধারণ সাংগঠনিক দক্ষতা এবং সূক্ষ্ম বিষয়ে অত্যন্ত মনোযোগ
  • দৃঢ় সময় ব্যবস্থাপনা ও প্রকল্প সমন্বয় দক্ষতা
  • একাধিক প্রকল্প, অনুষ্ঠান ও কার্যক্রম পরিচালনা করে সময়সীমা পূরণের সক্ষমতা
  • চমৎকার মৌখিক যোগাযোগ, আন্তঃব্যক্তিক সম্পর্ক ও জনসংযোগ দক্ষতা
  • AMEA অঞ্চলের জ্যেষ্ঠ নেতা, কর্মী, সাধারণ মানুষ, গণ্যমান্য ব্যক্তি এবং অন্যান্য প্রতিষ্ঠানের প্রতিনিধিদের সঙ্গে কাজ করার জন্য পেশাগত যোগাযোগ দক্ষতা
  • সংশ্লিষ্ট স্নাতকোত্তর যোগ্যতা থাকলে অগ্রাধিকার দেওয়া হবে

সুবিধাসমূহ

  • নমনীয় কর্মব্যবস্থা
  • নমনীয় কর্মপরিবেশ, যার মধ্যে দূরবর্তী কাজ ও কাছাকাছি ক্যাম্পাসে প্রবেশাধিকার রয়েছে
  • পেশাগত উন্নয়ন ও ক্যারিয়ার অগ্রগতির সুযোগ
  • ব্যক্তিগত আগ্রহ, উন্নয়ন ও সুস্থতার জন্য সহায়তা
  • সহায়ক ও সহযোগিতামূলক কর্মপরিবেশ
  • বৈচিত্র্য ও অন্তর্ভুক্তিমূলক উদ্যোগ
  • নিয়োগ প্রক্রিয়া জুড়ে যুক্তিসঙ্গত সমন্বয় পদ্ধতি ও প্রবেশগম্যতা সহায়তা