Notitia je obrazovna ustanova koja nudi karijerno usmjerene tečajeve iz dizajna, zdravstva, poslovanja, ugostiteljstva i tehnologije. Njezini su programi osmišljeni s naglaskom na zapošljivost te nude fleksibilne mogućnosti studiranja, uključujući online nastavu i učenje u kampusu. Kroz partnerstva s industrijom studenti mogu steći praktično iskustvo kroz radnu praksu i učiti od predavača s profesionalnim iskustvom u svojim područjima.
Izvršni asistent — hibridni rad, Australija
Pružanje podrške višim rukovoditeljima u složenom upravljanju rasporedima, koordinaciji putovanja, pripremi dokumenata i sastancima. Koordinacija događanja i povjerljivih administrativnih poslova u akademskim i stručnim službama.
Opis
- Pružati povjerljivu administrativnu i izvršnu podršku na visokoj razini dodijeljenim rukovoditeljima
- Nadzirati složene dnevnike, kalendare, planove putovanja, konferencijske aranžmane i smještaj
- Izrađivati planove putovanja, dnevne redove, pripremne dokumente i istraživanja za sastanke
- Pisati i uređivati izvješća, prezentacije, govore, podneske i profesionalnu korespondenciju
- Unapređivati administrativne sustave i procese radi povećanja učinkovitosti i točnosti
- Surađivati s izvršnim timom TGE-a, internim dionicima i vanjskim predstavnicima, uključujući uglednike
- Organizirati nacionalne sastanke, događanja i telekonferencije te upravljati logistikom, zapisnicima i praćenjem provedbe zadataka
- Bilježiti, transkribirati i distribuirati točne zapisnike i odluke sa sastanaka
- Pružati pomoć pri velikim događanjima koje vodi Ured prorektora i glavnog izvršnog direktora
- Ovisno o konkretnoj prilici, pružati podršku prorektoru i zamjeniku prorektora za akademske poslove, zamjeniku prorektora za istraživanje, potpredsjedniku za studentsko iskustvo te potpredsjedniku za ljude i talente
- Izvještavati višeg izvršnog asistenta prorektora i glavnog izvršnog direktora
Zahtjevi
- Značajno iskustvo u pružanju podrške višem rukovoditelju
- Opsežno iskustvo u upravljanju dnevnicima i izradi cjelovitih planova putovanja
- Iskustvo u uvođenju i održavanju sustava za upravljanje i kontrolu dokumenata
- Dokazana sposobnost pripreme dnevnih redova i zapisnika sa sastanaka
- Napredno poznavanje sustava Microsoft Office, uključujući Word, Excel, PowerPoint i Outlook
- Izvanredne organizacijske sposobnosti i pedantna posvećenost detaljima
- Izražene vještine upravljanja vremenom i koordinacije projekata
- Sposobnost poštivanja rokova uz istodobno upravljanje višestrukim projektima, događanjima i funkcijama
- Izvrsne verbalne komunikacijske, međuljudske i vještine odnosa s javnošću
- Profesionalne komunikacijske vještine za rad s višim rukovoditeljima, zaposlenicima, javnošću, uglednicima i predstavnicima drugih organizacija u regiji AMEA
- Poželjna je relevantna poslijediplomska kvalifikacija
Pogodnosti
- Fleksibilni načini rada
- Fleksibilni uvjeti rada, uključujući rad na daljinu i pristup obližnjem kampusu
- Mogućnosti profesionalnog razvoja i napredovanja u karijeri
- Podrška osobnim interesima, razvoju i dobrobiti
- Podržavajuće i suradničko radno okruženje
- Inicijative za raznolikost i uključivost
- Postupci razumne prilagodbe i podrška pristupačnosti tijekom cijelog procesa zapošljavanja