Notitia ir izglītības iestāde, kas piedāvā karjerai orientētus kursus dizaina, veselības aprūpes, uzņēmējdarbības, viesmīlības un tehnoloģiju jomā. Tās programmas ir veidotas, ņemot vērā nodarbināmību, un elastīgās mācību iespējas ietver gan mācības tiešsaistē, gan klātienē universitātes pilsētiņā. Sadarbībā ar nozares partneriem studenti var iegūt praktisku pieredzi darba praksē un mācīties no pasniedzējiem ar profesionālu pieredzi savās jomās.
Vadītāja asistents – hibrīddarbs, Austrālija
Sniedziet atbalstu augstākā līmeņa vadītājiem sarežģītu darba kārtību pārvaldībā, ceļojumu koordinēšanā, dokumentu sagatavošanā un sanāksmēs. Koordinējiet pasākumus un konfidenciālas administratīvās darbības akadēmisko un profesionālo pakalpojumu jomās.
Apraksts
- Sniedziet norīkotajiem vadītājiem konfidenciālu, augsta līmeņa administratīvo un vadības atbalstu
- Pārraugiet sarežģītas darba kārtības, kalendārus, ceļojumu plānus, konferenču organizēšanu un izmitināšanu
- Izstrādājiet ceļojumu maršrutus, darba kārtības, informatīvos dokumentus un sanāksmju izpēti
- Rakstiet un pilnveidojiet ziņojumus, prezentācijas, runas, iesniegumus un profesionālo korespondenci
- Pilnveidojiet administratīvās sistēmas un procesus, lai uzlabotu efektivitāti un precizitāti
- Sadarbojieties ar TGE vadības komandu, iekšējām ieinteresētajām personām un ārējiem pārstāvjiem, tostarp amatpersonām
- Organizējiet valsts mēroga sanāksmes, pasākumus un telekonferences, pārvaldot loģistiku, protokolus un turpmākos pasākumus
- Veiciet precīzu protokolu un sanāksmju lēmumu fiksēšanu, transkribēšanu un izplatīšanu
- Palīdziet lielu pasākumu organizēšanā, kurus vada vicekanclera un izpilddirektora birojs
- Atkarībā no konkrētās iespējas sniedziet atbalstu akadēmiskajam provostam un vicekancleram, pētniecības vicekancleram, studentu pieredzes viceprezidentam un cilvēkresursu un talantu viceprezidentam
- Atskaitieties vicekanclera un izpilddirektora vecākajam vadītāja asistentam
Prasības
- Ievērojama pieredze augstākā līmeņa vadītāja atbalstīšanā
- Plaša pieredze darba kārtību un grafiku pārvaldībā, kā arī pilnu ceļojumu maršrutu sagatavošanā
- Pieredze dokumentu pārvaldības un kontroles sistēmu ieviešanā un uzturēšanā
- Pierādīta prasme sagatavot sanāksmju darba kārtības un protokolus
- Padziļinātas Microsoft Office zināšanas, tostarp Word, Excel, PowerPoint un Outlook
- Izcila organizētība un rūpīga uzmanība detaļām
- Spēcīgas laika pārvaldības un projektu koordinēšanas prasmes
- Spēja ievērot termiņus, vienlaikus pārvaldot vairākus projektus, pasākumus un funkcijas
- Lieliskas mutiskās saziņas, starppersonu komunikācijas un sabiedrisko attiecību prasmes
- Profesionālas komunikācijas prasmes darbā ar augstākā līmeņa vadītājiem, darbiniekiem, sabiedrību, amatpersonām un citu AMEA reģiona organizāciju pārstāvjiem
- Vēlama atbilstoša pēcdiploma kvalifikācija
Priekšrocības
- Elastīgi darba organizēšanas risinājumi
- Elastīgi darba apstākļi, tostarp attālināts darbs un piekļuve tuvumā esošam universitātes kampusam
- Profesionālās pilnveides un karjeras izaugsmes iespējas
- Atbalsts personīgajām interesēm, attīstībai un labbūtībai
- Atbalstoša un uz sadarbību vērsta darba vide
- Daudzveidības un iekļaušanas iniciatīvas
- Saprātīgu pielāgojumu procedūras un pieejamības atbalsts visā personāla atlases procesā