Notitia — дизайн, денсаулық сақтау, бизнес, қонақжайлылық және технология салаларында мансапқа бағытталған курстар ұсынатын білім беру мекемесі. Оның бағдарламалары жұмысқа орналасуға қажетті дағдыларды дамытуға бағытталған және онлайн немесе кампуста оқу сияқты икемді оқу мүмкіндіктерін қамтиды. Салалық серіктестіктер арқылы студенттер өндірістік тәжірибеден өтіп, өз салаларында кәсіби тәжірибесі бар оқытушылардан білім ала алады.
Басшы көмекшісі — Гибридті жұмыс, Австралия
Күрделі күнтізбелерді басқару, сапарларды үйлестіру, құжаттар дайындау және кездесулер бойынша жоғары лауазымды басшыларға қолдау көрсету. Академиялық және кәсіби қызмет портфельдеріндегі іс-шаралар мен құпия әкімшілік операцияларды үйлестіру.
Сипаттама
- Тағайындалған басшыларға құпия әрі жоғары деңгейдегі әкімшілік және атқарушы қолдау көрсету
- Күрделі күн тәртібін, күнтізбелерді, сапар жоспарларын, конференция ұйымдастыруды және тұруды басқару
- Сапар бағдарларын, күн тәртібін, ақпараттық құжаттарды және кездесулерге арналған зерттеу материалдарын әзірлеу
- Есептерді, таныстырылымдарды, сөз сөйлеу мәтіндерін, ұсыныстарды және кәсіби хат-хабарларды жазу әрі жетілдіру
- Тиімділік пен дәлдікті арттыру үшін әкімшілік жүйелер мен процестерді оңтайландыру
- TGE Басшылар тобымен, ішкі мүдделі тараптармен және мәртебелі тұлғаларды қоса алғанда, сыртқы өкілдермен жұмыс істеу
- Логистиканы, хаттамаларды және кейінгі іс-шараларды басқара отырып, ұлттық кездесулерді, іс-шараларды және телеконференцияларды ұйымдастыру
- Кездесулердің нақты хаттамалары мен шешімдерін жазып алу, мәтінге түсіру және тарату
- Вице-канцлер және бас директор кеңсесі өткізетін ірі іс-шараларға көмектесу
- Мүмкіндікке қарай Провост пен Академиялық мәселелер жөніндегі вице-канцлерге, Зерттеулер жөніндегі вице-канцлерге, Студенттік тәжірибе жөніндегі вице-президентке және Адамдар мен талант жөніндегі вице-президентке қолдау көрсету
- Вице-канцлер және бас директордың аға басшы көмекшісіне есеп беру
Талаптар
- Жоғары лауазымды басшыға қолдау көрсету бойынша елеулі тәжірибе
- Күн тәртібін басқару және толық сапар бағдарларын әзірлеу бойынша ауқымды тәжірибе
- Құжаттарды басқару және бақылау жүйелерін енгізу әрі қолдау тәжірибесі
- Кездесу күн тәртібі мен хаттамаларын дайындау қабілеті дәлелденген
- Word, Excel, PowerPoint және Outlook қоса алғанда, Microsoft Office бағдарламаларын жоғары деңгейде меңгеру
- Жоғары ұйымдастырушылық қабілет және егжей-тегжейге мұқият назар аудару
- Уақытты басқару және жобаларды үйлестіру дағдыларының жоғары деңгейі
- Бірнеше жобаны, іс-шараны және міндетті басқара отырып, белгіленген мерзімдерді сақтау қабілеті
- Ауызша қарым-қатынас, тұлғааралық байланыс және қоғаммен байланыс дағдыларының жоғары деңгейі
- AMEA өңіріндегі жоғары лауазымды басшылармен, қызметкерлермен, қоғаммен, мәртебелі тұлғалармен және басқа ұйымдардың өкілдерімен жұмыс істеуге арналған кәсіби коммуникация дағдылары
- Тиісті жоғары оқу орнынан кейінгі біліктілік құпталады
Артықшылықтар
- Икемді жұмыс тәртібі
- Қашықтан жұмыс істеу және жақын маңдағы кампусқа қол жеткізуді қамтитын икемді еңбек жағдайлары
- Кәсіби даму және мансаптық өсу мүмкіндіктері
- Жеке қызығушылықтарды, дамуды және әл-ауқатты қолдау
- Қолдаушы әрі ынтымақтастыққа негізделген жұмыс ортасы
- Әртүрлілік пен инклюзия бастамалары
- Жұмысқа қабылдау барысында ақылға қонымды бейімдеу рәсімдері және қолжетімділік бойынша қолдау