Notitia ni taasisi ya elimu inayotoa kozi zinazolenga taaluma katika nyanja za usanifu, afya, biashara, ukarimu na teknolojia. Programu zake zimeundwa kwa kuzingatia uwezeshaji wa kupata ajira, zikiwa na chaguo rahisi za kusoma mtandaoni au chuoni. Kupitia ushirikiano na sekta mbalimbali, wanafunzi wanaweza kupata uzoefu wa vitendo kupitia nafasi za mafunzo kazini na kujifunza kutoka kwa wahadhiri wenye utaalamu wa kitaaluma katika nyanja zao.
Msaidizi wa Mtendaji — Mseto, Australia
Kutoa msaada wa ngazi ya juu kwa mtendaji katika usimamizi wa ratiba changamano, uratibu wa safari, uandaaji wa hati na mikutano. Kuratibu matukio na shughuli za siri za kiutawala katika portifolio za kitaaluma na huduma za kitaalamu.
Maelezo
- Kutoa msaada wa siri wa kiwango cha juu wa kiutawala na kiutendaji kwa watendaji walioteuliwa
- Kusimamia shajara, kalenda, mipango ya safari, mipangilio ya mikutano na malazi yenye utata
- Kuandaa ratiba za safari, ajenda, hati za muhtasari na utafiti wa mikutano
- Kuandika na kuboresha ripoti, mawasilisho, hotuba, nyaraka za kuwasilisha na mawasiliano ya kitaalamu
- Kuboresha mifumo na michakato ya kiutawala ili kuongeza ufanisi na usahihi
- Kufanya kazi na TGE Executive Team, washikadau wa ndani na wawakilishi wa nje, wakiwemo waheshimiwa
- Kuandaa mikutano ya kitaifa, matukio na mikutano ya simu, huku ukisimamia usafirishaji, kumbukumbu na ufuatiliaji wa hatua
- Kurekodi, kunakili na kusambaza kumbukumbu sahihi za mikutano na maamuzi yake
- Kusaidia katika matukio makubwa yanayoongozwa na Office of the Vice-Chancellor & CEO
- Kutoa msaada kwa Provost & Deputy Vice Chancellor Academic, Deputy Vice Chancellor Research, Vice President Student Experience na Vice President People & Talent, kutegemea nafasi iliyopo
- Kumripoti Senior Executive Assistant to the Vice-Chancellor & CEO
Mahitaji
- Uzoefu mkubwa wa kumsaidia mtendaji wa ngazi ya juu
- Uzoefu mpana wa kusimamia shajara na kuandaa ratiba kamili za safari
- Uzoefu wa kutekeleza na kudumisha mifumo ya usimamizi na udhibiti wa hati
- Uwezo uliothibitishwa wa kuandaa ajenda na kumbukumbu za mikutano
- Ujuzi wa hali ya juu wa Microsoft Office, ikiwemo Word, Excel, PowerPoint na Outlook
- Uwezo bora wa kupanga na umakini mkubwa kwa maelezo
- Ujuzi thabiti wa usimamizi wa muda na uratibu wa miradi
- Uwezo wa kutimiza makataa huku ukisimamia miradi, matukio na shughuli nyingi
- Ujuzi bora wa mawasiliano ya mdomo, mahusiano baina ya watu na uhusiano wa umma
- Ujuzi wa mawasiliano ya kitaalamu wa kufanya kazi na viongozi wakuu, wafanyakazi, umma, waheshimiwa na wawakilishi wa mashirika mengine katika eneo lote la AMEA
- Sifa husika ya uzamili inapendelewa
Manufaa
- Mipangilio ya kazi inayobadilika
- Masharti ya kazi yanayobadilika, yakiwemo kazi kwa mbali na ufikiaji wa kampasi iliyo karibu
- Fursa za maendeleo ya kitaalamu na ukuaji wa kazi
- Msaada kwa maslahi binafsi, maendeleo na ustawi
- Mahali pa kazi penye ushirikiano na msaada
- Mipango ya utofauti na ujumuishaji
- Taratibu za marekebisho yanayofaa na msaada wa ufikivu katika mchakato wote wa kuajiri