
Notitia ایک تعلیمی ادارہ ہے جو ڈیزائن، صحت، کاروبار، مہمان نوازی اور ٹیکنالوجی کے شعبوں میں کیریئر پر مبنی کورسز پیش کرتا ہے۔ اس کے پروگرام روزگار کے لیے تیاری کو مدنظر رکھتے ہوئے ترتیب دیے گئے ہیں، جن میں آن لائن اور کیمپس پر مبنی تعلیم سمیت لچکدار مطالعاتی اختیارات شامل ہیں۔ صنعتی شراکت داریوں کے ذریعے طلبہ کام کی جگہ پر تربیت حاصل کرکے عملی تجربہ حاصل کر سکتے ہیں اور اپنے شعبوں میں پیشہ ورانہ مہارت رکھنے والے لیکچررز سے سیکھ سکتے ہیں۔
ایگزیکٹو اسسٹنٹ — ہائبرڈ، آسٹریلیا
پیچیدہ ڈائری مینجمنٹ، سفری رابطہ کاری، دستاویزات کی تیاری اور اجلاسوں کے ذریعے اعلیٰ سطحی افسران کو معاونت فراہم کریں۔ تعلیمی اور پیشہ ورانہ خدمات کے شعبوں میں تقریبات اور خفیہ انتظامی امور کو مربوط کریں۔
تفصیل
- مقررہ اعلیٰ افسران کو خفیہ، اعلیٰ سطح کی انتظامی اور ایگزیکٹو معاونت فراہم کریں
- پیچیدہ ڈائریوں، کیلنڈرز، سفری منصوبوں، کانفرنس انتظامات اور رہائش کی نگرانی کریں
- سفری پروگرام، ایجنڈے، بریفنگ دستاویزات اور اجلاسوں کے لیے تحقیق تیار کریں
- رپورٹس، پریزنٹیشنز، تقاریر، تجاویز اور پیشہ ورانہ خط و کتابت تحریر اور بہتر بنائیں
- کارکردگی اور درستگی بہتر بنانے کے لیے انتظامی نظام اور طریقہ کار کو مؤثر بنائیں
- TGE ایگزیکٹو ٹیم، داخلی متعلقہ فریقوں اور معززین سمیت بیرونی نمائندوں کے ساتھ کام کریں
- قومی اجلاسوں، تقریبات اور ٹیلی کانفرنسز کا انتظام کریں، لاجسٹکس، روداد اور کارروائی کی پیروی سنبھالیں
- درست روداد اور اجلاس کے فیصلے درج، تحریر اور تقسیم کریں
- وائس چانسلر اور CEO کے دفتر کی زیر قیادت بڑی تقریبات میں معاونت کریں
- موقع کے مطابق پرووسٹ و ڈپٹی وائس چانسلر اکیڈمک، ڈپٹی وائس چانسلر ریسرچ، وائس پریزیڈنٹ اسٹوڈنٹ ایکسپیرینس اور وائس پریزیڈنٹ پیپل اینڈ ٹیلنٹ کو معاونت فراہم کریں
- وائس چانسلر اور CEO کے سینئر ایگزیکٹو اسسٹنٹ کو رپورٹ کریں
تقاضے
- کسی اعلیٰ افسر کو معاونت فراہم کرنے کا وسیع تجربہ
- ڈائریوں اور نظام الاوقات کا انتظام کرنے اور مکمل سفری پروگرام تیار کرنے کا وسیع تجربہ
- دستاویزات کے انتظام اور کنٹرول کے نظام نافذ کرنے اور برقرار رکھنے کا تجربہ
- اجلاس کے ایجنڈے اور روداد تیار کرنے کی ثابت شدہ صلاحیت
- Word، Excel، PowerPoint اور Outlook سمیت Microsoft Office میں اعلیٰ مہارت
- بہترین تنظیمی صلاحیت اور باریک تفصیلات پر غیر معمولی توجہ
- مضبوط وقت کے انتظام اور منصوبہ رابطہ کاری کی مہارت
- متعدد منصوبوں، تقریبات اور ذمہ داریوں کا انتظام کرتے ہوئے آخری تاریخیں پوری کرنے کی صلاحیت
- عمدہ زبانی ابلاغ، باہمی تعلقات اور عوامی رابطے کی مہارت
- AMEA خطے کے اعلیٰ رہنماؤں، ملازمین، عوام، معززین اور دیگر تنظیموں کے نمائندوں کے ساتھ کام کرنے کے لیے پیشہ ورانہ ابلاغی مہارت
- متعلقہ پوسٹ گریجویٹ قابلیت کو ترجیح دی جائے گی
مراعات
- لچکدار کام کے انتظامات
- لچکدار کام کے حالات، جن میں ریموٹ کام اور قریبی کیمپس تک رسائی شامل ہے
- پیشہ ورانہ ترقی اور کیریئر میں پیش رفت کے مواقع
- ذاتی دلچسپیوں، ترقی اور بہبود کے لیے معاونت
- معاون اور باہمی تعاون پر مبنی کام کی جگہ
- تنوع اور شمولیت کے اقدامات
- بھرتی کے پورے عمل کے دوران معقول سہولت کاری کے طریقہ کار اور قابل رسائی معاونت