
Notitia एक शैक्षणिक संस्थान है जो डिज़ाइन, स्वास्थ्य, व्यवसाय, आतिथ्य और प्रौद्योगिकी के क्षेत्रों में करियर-केंद्रित पाठ्यक्रम प्रदान करता है। इसके कार्यक्रम रोजगार योग्यता को ध्यान में रखकर तैयार किए गए हैं, जिनमें ऑनलाइन और कैंपस-आधारित अध्ययन सहित लचीले विकल्प उपलब्ध हैं। उद्योग जगत के साथ साझेदारी के माध्यम से विद्यार्थी कार्यस्थल प्रशिक्षण द्वारा व्यावहारिक अनुभव प्राप्त कर सकते हैं और अपने-अपने क्षेत्रों में पेशेवर विशेषज्ञता रखने वाले व्याख्याताओं से सीख सकते हैं।
कार्यकारी सहायक — हाइब्रिड, ऑस्ट्रेलिया
जटिल डायरी प्रबंधन, यात्रा समन्वय, दस्तावेज़ तैयार करने और बैठकों के माध्यम से वरिष्ठ अधिकारियों को सहयोग प्रदान करें। शैक्षणिक और व्यावसायिक सेवा विभागों में कार्यक्रमों तथा गोपनीय प्रशासनिक कार्यों का समन्वय करें।
विवरण
- निर्दिष्ट वरिष्ठ अधिकारियों को गोपनीय, उच्च-स्तरीय प्रशासनिक और कार्यकारी सहयोग प्रदान करें
- जटिल डायरियों, कैलेंडरों, यात्रा योजनाओं, सम्मेलन व्यवस्थाओं और आवास का प्रबंधन करें
- यात्रा कार्यक्रम, एजेंडा, ब्रीफिंग दस्तावेज़ और बैठकों के लिए शोध तैयार करें
- रिपोर्ट, प्रस्तुतियाँ, भाषण, प्रस्ताव और पेशेवर पत्राचार लिखें तथा उन्हें परिष्कृत करें
- दक्षता और सटीकता बढ़ाने के लिए प्रशासनिक प्रणालियों और प्रक्रियाओं को सुव्यवस्थित करें
- TGE कार्यकारी टीम, आंतरिक हितधारकों और गणमान्य व्यक्तियों सहित बाहरी प्रतिनिधियों के साथ कार्य करें
- राष्ट्रीय बैठकों, कार्यक्रमों और टेलीकॉन्फ्रेंस का आयोजन करें तथा लॉजिस्टिक्स, कार्यवृत्त और कार्यवाही का अनुवर्तन संभालें
- सटीक कार्यवृत्त और बैठक के निर्णय दर्ज करें, लिप्यंतरित करें और प्रसारित करें
- कुलपति एवं CEO के कार्यालय द्वारा आयोजित प्रमुख कार्यक्रमों में सहायता करें
- अवसर के अनुसार प्रोवोस्ट एवं अकादमिक उप-कुलपति, अनुसंधान उप-कुलपति, छात्र अनुभव के उपाध्यक्ष तथा लोग एवं प्रतिभा विभाग के उपाध्यक्ष को सहयोग प्रदान करें
- कुलपति एवं CEO के वरिष्ठ कार्यकारी सहायक को रिपोर्ट करें
आवश्यकताएँ
- किसी वरिष्ठ कार्यकारी को सहयोग देने का पर्याप्त अनुभव
- डायरियों और समय-सारणी का प्रबंधन करने तथा संपूर्ण यात्रा कार्यक्रम तैयार करने का व्यापक अनुभव
- दस्तावेज़ प्रबंधन और नियंत्रण प्रणालियों को लागू करने तथा बनाए रखने का अनुभव
- बैठकों के एजेंडा और कार्यवृत्त तैयार करने की सिद्ध क्षमता
- Microsoft Office, जिसमें Word, Excel, PowerPoint और Outlook शामिल हैं, में उन्नत दक्षता
- उत्कृष्ट संगठन क्षमता और सूक्ष्म विवरणों पर विशेष ध्यान
- मजबूत समय प्रबंधन और परियोजना समन्वय कौशल
- कई परियोजनाओं, कार्यक्रमों और कार्यों का प्रबंधन करते हुए समय-सीमा पूरी करने की क्षमता
- उत्कृष्ट मौखिक संचार, पारस्परिक संबंध और जनसंपर्क कौशल
- AMEA क्षेत्र के वरिष्ठ नेताओं, कर्मचारियों, आम जनता, गणमान्य व्यक्तियों और अन्य संगठनों के प्रतिनिधियों के साथ कार्य करने के लिए पेशेवर संचार कौशल
- संबंधित स्नातकोत्तर योग्यता वांछनीय है
लाभ
- लचीली कार्य व्यवस्था
- लचीली कार्य परिस्थितियाँ, जिनमें दूरस्थ कार्य और निकटवर्ती परिसर तक पहुँच शामिल है
- पेशेवर विकास और करियर उन्नति के अवसर
- व्यक्तिगत रुचियों, विकास और कल्याण के लिए सहयोग
- सहायक और सहयोगात्मक कार्यस्थल
- विविधता और समावेशन की पहल
- भर्ती प्रक्रिया के दौरान उचित समायोजन प्रक्रियाएँ और सुगम्यता सहयोग