Notitia yra švietimo įstaiga, siūlanti į karjerą orientuotus kursus dizaino, sveikatos priežiūros, verslo, svetingumo ir technologijų srityse. Jos programos parengtos atsižvelgiant į įsidarbinimo galimybes, o lankstūs studijų būdai apima mokymąsi internetu ir miestelyje. Bendradarbiaudami su pramonės partneriais, studentai gali įgyti praktinės patirties atlikdami praktiką ir mokytis iš savo sričių profesinės patirties turinčių dėstytojų.
Vadovo asistentas – hibridinis darbas, Australija
Teiksite aukščiausio lygio vadovų pagalbą valdant sudėtingus darbotvarkės klausimus, koordinuojant keliones, rengiant dokumentus ir organizuojant susitikimus. Koordinuotumėte renginius ir konfidencialias administracines operacijas akademinių ir profesinių paslaugų srityse.
Aprašymas
- Teiksite paskirtiems vadovams konfidencialią, aukšto lygio administracinę ir vadovų pagalbą
- Prižiūrėsite sudėtingas darbotvarkes, kalendorius, kelionių planus, konferencijų organizavimą ir apgyvendinimą
- Rengsite kelionių maršrutus, darbotvarkes, informacinius dokumentus ir susitikimų tyrimus
- Rašysite ir tobulinsite ataskaitas, pristatymus, kalbas, teikimus ir profesinę korespondenciją
- Tobulinsite administracines sistemas ir procesus, kad padidintumėte efektyvumą ir tikslumą
- Bendradarbiausite su TGE vadovų komanda, vidiniais suinteresuotaisiais subjektais ir išorės atstovais, įskaitant garbingus asmenis
- Organizuosite nacionalinius susitikimus, renginius ir telekonferencijas, valdysite logistiką, protokolus ir tolesnius veiksmus
- Rinksite, transkribuosite ir platinsite tikslius protokolus bei susitikimų sprendimus
- Padėsite organizuoti didelius renginius, kuriems vadovauja Kanclerio ir generalinio direktoriaus biuras
- Priklausomai nuo galimybės, teiksite pagalbą akademiniam prorektoriui ir kanclerio pavaduotojui, mokslinių tyrimų kanclerio pavaduotojui, studentų patirties viceprezidentui ir žmonių bei talentų viceprezidentui
- Atsiskaitysite vyresniajam Kanclerio ir generalinio direktoriaus padėjėjui
Reikalavimai
- Didelė darbo su aukšto lygio vadovu patirtis
- Išsami darbotvarkių ir tvarkaraščių valdymo bei visų kelionių maršrutų rengimo patirtis
- Patirtis diegiant ir prižiūrint dokumentų valdymo ir kontrolės sistemas
- Įrodyta gebėjimo rengti susitikimų darbotvarkes ir protokolus
- Puikios Microsoft Office žinios, įskaitant Word, Excel, PowerPoint ir Outlook
- Puikūs organizaciniai gebėjimai ir nepriekaištingas dėmesys detalėms
- Stiprūs laiko valdymo ir projektų koordinavimo įgūdžiai
- Gebėjimas laikytis terminų vienu metu valdant kelis projektus, renginius ir funkcijas
- Puikūs žodinio bendravimo, tarpasmeniniai ir viešųjų ryšių įgūdžiai
- Profesionalaus bendravimo įgūdžiai dirbant su vyresniaisiais vadovais, darbuotojais, visuomene, garbingais asmenimis ir kitų AMEA regiono organizacijų atstovais
- Pageidautina atitinkama antrosios pakopos kvalifikacija
Privalumai
- Lanksčios darbo organizavimo galimybės
- Lanksčios darbo sąlygos, įskaitant nuotolinį darbą ir galimybę naudotis netoliese esančiu miesteliu
- Profesinio tobulėjimo ir karjeros augimo galimybės
- Parama asmeniniams interesams, tobulėjimui ir gerovei
- Palaikanti ir bendradarbiaujanti darbo aplinka
- Įvairovę ir įtrauktį skatinančios iniciatyvos
- Pagrįstų pritaikymų procedūros ir prieinamumo pagalba viso įdarbinimo proceso metu