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Cayuse Holdings
Cayuse Holdings
501 – 1000 Empleados
Atención sanitariaConsultoríaLogística
Cayuse Holdings reúne empresas que ofrecen servicios de TI y otros servicios profesionales relacionados a clientes gubernamentales, comerciales y de Native Solutions. Su trabajo abarca la gestión de programas y proyectos, las operaciones de ciberseguridad y la implementación de sistemas para entidades federales, estatales, locales y tribales. La empresa pone énfasis en mantener relaciones duraderas con sus clientes, actuar con responsabilidad y ofrecer soluciones prácticas en entornos operativos complejos, por lo que puede resultar relevante para profesionales interesados en desarrollar su carrera en consultoría, servicios tecnológicos, ciberseguridad y gestión de programas.
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Empleos de la empresa

Asistente ejecutivo – Washington, DC

Brindar apoyo administrativo ejecutivo a la Oficina Principal de EUR-IO/EX de Cayuse Holdings en Washington, DC. Las responsabilidades incluyen programación, coordinación de viajes, gestión de información clasificada, administración de SharePoint, apoyo de RR. HH. e informes al Congreso.

USEstados UnidosWAWashington
43 $ – 48 $ / hora
PresencialTiempo completoIntermedioSeniorIdioma Obligatorio: inglésAsistente ejecutivo

Descripción

  • Brindar a la Oficina Principal de EUR-IO/EX, incluidos el Director Ejecutivo, dos Directores Ejecutivos Adjuntos y el Oficial Supervisor de Gestión de Puestos, servicios administrativos y operativos de alto nivel
  • Programar reuniones, conferencias y teleconferencias, coordinando salas, tecnología y otros aspectos logísticos
  • Investigar, distribuir, redactar y editar correspondencia y documentos; analizar información y preparar resúmenes ejecutivos y acciones pendientes
  • Controlar y coordinar la distribución de cables, correspondencia, documentos informativos y memorandos
  • Preparar y entregar carpetas informativas para los ejecutivos de la Oficina Principal
  • Completar asignaciones especiales y brindar apoyo operativo sustantivo al equipo EX
  • Mantener y actualizar la biblioteca de SharePoint para los procedimientos operativos estándar y los avisos de gestión de EX
  • Brindar cobertura de respaldo a otros asistentes ejecutivos de EUR-IO/EX
  • Preparar, coordinar la autorización y editar organigramas, memorandos, procedimientos operativos estándar, informes y otros documentos de la oficina
  • Revisar, actualizar, imprimir y mantener documentación y registros de trabajo
  • Coordinar conferencias y reuniones
  • Gestionar arreglos de viajes ejecutivos, transporte, órdenes de viaje gubernamentales, comprobantes, comprobantes de taxi y gastos reembolsables
  • Registrar y presentar los informes de asistencia y horas trabajadas mediante los sistemas del Departamento de Estado
  • Apoyar las evaluaciones anuales de desempeño y la presentación de datos a las bases de RR. HH.
  • Registrar las ausencias del Jefe de Misión y preparar respuestas oficiales de EUR e IO
  • Liderar la coordinación de los informes anuales de EUR/IO-EX al Congreso
  • Actuar como especialista del sitio de SharePoint, mejorando la accesibilidad, el archivado y la funcionalidad
  • Capacitar e informar al personal sobre los procedimientos y las capacidades de SharePoint
  • Administrar grupos de correo electrónico y listas de distribución de Outlook
  • Mantener organigramas, datos de contacto para emergencias y directorios telefónicos
  • Recibir a los visitantes, responder o derivar consultas y cubrir la entrada de EX para los invitados
  • Mantener los calendarios diarios de la oficina, suministros, inventario, sistemas de archivo y bases de datos
  • Supervisar asignaciones internas, plazos y entregables
  • Resolver problemas de equipos de oficina y dar seguimiento hasta su solución
  • Proteger la información clasificada, confidencial y de identificación personal de acuerdo con los procedimientos establecidos
  • Aplicar buen criterio al interpretar directrices, investigar reglamentos y elevar las excepciones al supervisor
  • Reportar al gerente del programa

Requisitos

  • Diploma de educación secundaria y al menos cinco años de experiencia administrativa apoyando a altos funcionarios, o título de dos años en Gestión de Oficinas, Administración de Empresas o un campo relacionado, más cuatro años de experiencia en gestión de oficinas
  • Se requiere una autorización de seguridad Secret vigente
  • Se requiere completar satisfactoriamente una verificación de antecedentes; pueden aplicarse verificaciones adicionales
  • Capacidad para gestionar múltiples prioridades en un entorno de oficina dinámico
  • Amplio conocimiento práctico de Microsoft Word, PowerPoint y Excel
  • Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal para trabajar con personal y organismos gubernamentales de todos los niveles
  • Organización excepcional y atención al detalle
  • Conocimiento práctico de las políticas, prácticas y procedimientos de oficina
  • Capacidad para proteger información altamente confidencial y actuar con discreción
  • Capacidad para trabajar de forma independiente y tomar decisiones acertadas
  • Sólido criterio independiente al investigar reglamentos y relacionar directrices con la eficiencia organizativa
  • Se valoran conocimientos básicos de contabilidad
  • Capacidad física y mental para desempeñar las funciones durante períodos prolongados
  • Capacidad para utilizar computadoras y herramientas de productividad de oficina con la rapidez necesaria para cumplir las exigencias del puesto
  • Capacidad para establecer y mantener un espacio de trabajo productivo y profesional
  • Capacidad para permanecer sentado y trabajar frente a una computadora durante períodos prolongados
  • Disposición para trabajar con un horario flexible, incluidos días festivos, cuando sea necesario
  • Disposición para trabajar fuera del horario laboral normal cuando sea necesario

Beneficios

  • Beneficios complementarios de salud y bienestar de SCA
  • Servicios de telemedicina
  • Cobertura dental y oftalmológica
  • Programa de asistencia al empleado
  • Seguro básico de vida y por muerte accidental y desmembramiento proporcionado por la empresa
  • Opciones voluntarias de seguro de vida y por muerte accidental y desmembramiento
  • Plan de ahorro para la jubilación 401(k) con aportación equivalente después de un año
  • Tiempo libre remunerado
  • Es posible que se requieran viajes de negocios o de desarrollo profesional

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Remote

Coordinador remoto de reservas y citas

Remote
1001 – 5000 Empleados
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USEstados UnidosWYWyomingRemotoTiempo completoIntermedioSeniorIdioma Obligatorio: inglésCoordinador de programaciónGeneral

Coordina reservas y citas de clientes a distancia, mantiene registros precisos y gestiona confirmaciones, cambios y comunicaciones con proveedores. Acompaña a los clientes en cada solicitud de programación, desde recopilar sus preferencias hasta consultar los detalles pendientes.

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CiberseguridadNube

Dirige las iniciativas para obtener contratos federales de Ares Enterprise, contratista de tecnología gubernamental con sede en Fairfax. Define estrategias de captación, alianzas y propuestas para oportunidades del Departamento de Defensa y organismos civiles.

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Lidera la función de contratación comercial de VEC para servicios de tecnología de construcción y gestiona acuerdos desde la negociación hasta el cierre. Asesora sobre riesgos contractuales, controles de ejecución, cumplimiento y renovaciones de seguros empresariales.

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Gerente o director de desarrollo de negocios federales

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RemotoTiempo completoLíderIdioma Obligatorio: inglésRepresentante de desarrollo de negocio

Lidera el crecimiento federal del negocio de consultoría ambiental y de sostenibilidad de Marstel-Day, desde las relaciones con clientes y la captación de oportunidades hasta el traspaso de propuestas. Enfoque en cuentas de USACE y NAVFAC, estrategia de cartera de oportunidades y operaciones de desarrollo de negocios.

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Child Trends

Reclutador temporal remoto

Child Trends
201 – 500 Empleados
Patrocinador de visa H1BAtención sanitariaConsultoríaSin ánimo de lucro
USEstados UnidosMDMaryland
90.000 $ / año
RemotoTiempo completoIntermedioSeniorIdioma Obligatorio: inglésReclutamiento

Gestiona la contratación de alto volumen de 40–50 puestos de investigación, análisis y programas en Child Trends durante los próximos meses. Mejora los procesos de selección en ADP y coordina la evaluación, las entrevistas, la búsqueda de candidatos y el cumplimiento normativo.

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