LogoFresh Jobs Ahead
Cayuse Holdings
Cayuse Holdings
501 – 1.000 Angajați
Asistență medicalăConsultanțăLogistică
Cayuse Holdings reunește companii care oferă servicii IT și servicii profesionale conexe pentru clienți guvernamentali, comerciali și clienți Native Solutions. Activitatea sa include managementul programelor și proiectelor, operațiuni de securitate cibernetică și implementarea sistemelor pentru entități federale, statale, locale și tribale. Compania pune accent pe relații durabile cu clienții, administrare responsabilă și soluții practice în medii operaționale complexe, ceea ce o face relevantă pentru profesioniștii interesați de cariere în consultanță, servicii tehnologice, securitate cibernetică și livrarea programelor.
LinkedIn
Locurile de muncă ale companiei

Asistent executiv – Washington, DC

Oferă sprijin administrativ executiv biroului Front Office EUR-IO/EX al Cayuse Holdings din Washington, DC. Responsabilitățile includ programarea, coordonarea călătoriilor, gestionarea informațiilor clasificate, administrarea SharePoint, sprijin pentru resurse umane și raportarea către Congres.

USStatele Unite ale AmericiiWAWashington
43 $ – 48 $ / oră
La sediuNormă întreagăNivel mediuSeniorLimbă Obligatorie: englezăAsistent executiv

Descriere

  • Oferă sprijin biroului Front Office EUR-IO/EX, inclusiv directorului executiv, celor doi directori executivi adjuncți și ofițerului supervizor pentru managementul posturilor, prin servicii administrative și operaționale de nivel înalt
  • Programează întâlniri, conferințe și teleconferințe, coordonând sălile, tehnologia și alte aspecte logistice
  • Cercetează, distribuie, redactează și editează corespondență și documente; analizează informații și pregătește rezumate executive și puncte de acțiune
  • Controlează și coordonează distribuirea cablogramelor, corespondenței, materialelor de informare și memorandumurilor
  • Pregătește și livrează dosare de informare pentru directorii Front Office
  • Finalizează sarcini speciale și oferă sprijin operațional substanțial echipei EX
  • Menține și actualizează biblioteca SharePoint pentru procedurile standard de operare și notificările de management ale EX
  • Asigură înlocuirea altor asistenți executivi EUR-IO/EX
  • Pregătește, coordonează aprobările și editează organigrame, memorandumuri, proceduri standard de operare, rapoarte și alte documente de birou
  • Corectează, actualizează, tipărește și menține documentația și evidențele de lucru
  • Coordonează conferințe și întâlniri
  • Gestionează aranjamentele de călătorie ale directorilor, transportul, ordinele guvernamentale de deplasare, tichetele, tichetele de taxi și cheltuielile rambursabile
  • Urmărește și transmite evidențele privind timpul și prezența prin sistemele Departamentului de Stat
  • Sprijină evaluările anuale de performanță și transmiterea datelor către bazele de date de resurse umane
  • Urmărește absențele șefului misiunii și pregătește răspunsuri oficiale EUR și IO
  • Conduce coordonarea raportării anuale EUR/IO-EX către Congres
  • Acționează ca expert al site-ului SharePoint, îmbunătățind accesibilitatea, arhivarea și funcționalitatea
  • Instruiește și informează personalul cu privire la procedurile și capacitățile SharePoint
  • Administrează grupurile de e-mail și listele de distribuție Outlook
  • Menține organigramele, datele de contact pentru situații de urgență și diagramele telefonice
  • Întâmpină vizitatorii, răspunde la întrebări sau le redirecționează și asigură acoperirea intrării EX pentru oaspeți
  • Menține calendarele zilnice ale biroului, consumabilele, inventarul, sistemele de arhivare și bazele de date
  • Monitorizează sarcinile interne, termenele și livrabilele
  • Depanează echipamentele de birou și urmărește soluționarea problemelor
  • Protejează informațiile clasificate, sensibile și informațiile de identificare personală în conformitate cu procedurile stabilite
  • Aplică o judecată solidă la interpretarea orientărilor, cercetarea reglementărilor și escaladarea excepțiilor către supervizor
  • Raportează managerului de program

Cerințe

  • Diplomă de liceu și cel puțin cinci ani de experiență de birou în sprijinirea oficialilor de rang înalt sau o diplomă de doi ani în Managementul Biroului, Administrarea Afacerilor ori un domeniu conex, plus patru ani de experiență în managementul biroului
  • Este necesar un certificat de securitate Secret activ
  • Este necesară finalizarea cu succes a unei verificări de antecedente și se pot aplica verificări suplimentare
  • Capacitatea de a gestiona priorități multiple într-un mediu de birou dinamic
  • Cunoștințe practice solide de Microsoft Word, PowerPoint și Excel
  • Abilități excelente de comunicare scrisă și verbală pentru colaborarea cu personalul și agențiile guvernamentale la toate nivelurile
  • Organizare excepțională și atenție la detalii
  • Cunoștințe practice despre politicile, practicile și procedurile de birou
  • Capacitatea de a proteja informațiile strict confidențiale și de a da dovadă de discreție
  • Capacitatea de a lucra independent și de a lua decizii judicioase
  • Judecată independentă solidă în cercetarea reglementărilor și corelarea orientărilor cu eficiența organizațională
  • Cunoștințele de bază de contabilitate constituie un avantaj
  • Capacitate fizică și mentală de a îndeplini atribuțiile postului pentru perioade îndelungate
  • Capacitatea de a utiliza suficient de rapid computerele și instrumentele de productivitate de birou pentru a răspunde cerințelor rolului
  • Capacitatea de a crea și menține un spațiu de lucru productiv și profesional
  • Capacitatea de a rămâne așezat și de a lucra la computer pentru perioade îndelungate
  • Disponibilitatea de a lucra după un program flexibil, inclusiv în zilele de sărbătoare, atunci când este necesar
  • Disponibilitatea de a lucra în afara programului normal atunci când este necesar

Beneficii

  • Beneficii suplimentare SCA pentru sănătate și bunăstare
  • Servicii de telemedicină
  • Asigurare stomatologică și de vedere
  • Program de asistență pentru angajați
  • Asigurare de bază de viață și pentru deces și mutilare accidentală oferită de companie
  • Opțiuni voluntare de asigurare de viață și pentru deces și mutilare accidentală
  • Plan de economii pentru pensie 401(k), cu contribuție egală din partea angajatorului după un an
  • Concediu plătit
  • Se poate solicita călătorie în interes de serviciu sau pentru dezvoltare profesională

Locuri de muncă similare

Terumo Medical Corporation

Territory Manager, Interventional Systems — Philadelphia

Terumo Medical Corporation
1.001 – 5.000 Angajați
Sponsor pentru viza H1BAsistență medicalăConsultanțăIndustria prelucrătoare
USStatele Unite ale AmericiiPAPennsylvania
50.000 $ – 65.000 $ / an
La sediuNormă întreagăNivel mediuSeniorLimbă Obligatorie: englezăManager de conturiVânzări

Lead sales of Terumo Interventional Systems devices to hospitals and outpatient facilities in the Philadelphia area. Build accounts, support procedures, educate clinicians, and meet territory sales goals.

Deschide
Aleph Alpha

Senior AI Researcher, Foundation Model Pre-Training — Aleph Alpha, Heidelberg

Aleph Alpha
51 – 200 Angajați
B2BInteligență artificială
DEGermaniaHibridNormă întreagăSeniorLimbă Obligatorie: englezăCercetător științific în domeniul IAInginer de învățare automată
PythonPyTorchSisteme distribuite

Lead architecture and large-scale pre-training work for Aleph Alpha’s European foundation models, shaping training methods across thousands of GPUs. Build and refine PyTorch training recipes with the Heidelberg-based hybrid team.

Deschide