Cayuse Holdings
Cayuse Holdings
Cayuse Holdings מאגדת חברות המספקות שירותי IT ושירותים מקצועיים נלווים ללקוחות ממשלתיים, מסחריים ולקוחות בתחום הפתרונות לקהילות ילידיות. פעילותה כוללת ניהול תוכניות ופרויקטים, תפעול מערכי סייבר והטמעת מערכות עבור גופים פדרליים, מדינתיים, מקומיים ושבטיים. החברה מדגישה קשרים מתמשכים עם לקוחות, אחריות ניהולית ופתרונות מעשיים בסביבות תפעוליות מורכבות, ולכן היא רלוונטית לאנשי מקצוע הבוחנים קריירה בייעוץ, בשירותי טכנולוגיה, באבטחת סייבר ובניהול תוכניות.

עוזר ביצועי – וושינגטון די.סי.

מתן תמיכה מנהלית בכירה למשרד הקדמי EUR-IO/EX של Cayuse Holdings בוושינגטון די.סי. התפקיד כולל תיאום לוחות זמנים ונסיעות, טיפול במידע מסווג, ניהול SharePoint, תמיכה במשאבי אנוש ודיווח לקונגרס.

תיאור

  • תמיכה במשרד הקדמי EUR-IO/EX, כולל המנהל הביצועי, שני סגני המנהל הביצועי וקצין ניהול המשרות המפקח, באמצעות שירותים מנהליים ותפעוליים ברמה גבוהה
  • תזמון פגישות, כנסים ושיחות ועידה תוך תיאום חדרים, טכנולוגיה וסידורים לוגיסטיים נוספים
  • מחקר, ניתוב, ניסוח ועריכה של התכתבויות ומסמכים; ניתוח מידע והכנת תקצירים ביצועיים ופריטי פעולה
  • בקרה ותיאום של הפצת כבלים, התכתבויות, מסמכי תדרוך ותזכירים
  • הכנה ומסירה של תיקי תדרוך למנהלי המשרד הקדמי
  • ביצוע משימות מיוחדות ומתן תמיכה תפעולית מהותית לצוות EX
  • תחזוקה ועדכון של ספריית SharePoint עבור נהלי התפעול הסטנדרטיים והודעות הניהול של EX
  • מתן כיסוי גיבוי לעוזרים ביצועיים אחרים של EUR-IO/EX
  • הכנה, תיאום אישורים ועריכה של תרשימים ארגוניים, תזכירים, נהלי תפעול סטנדרטיים, דוחות ומסמכי משרד אחרים
  • הגהה, עדכון, הדפסה ותחזוקה של תיעוד ורשומות עבודה
  • תיאום כנסים ופגישות
  • ניהול סידורי נסיעות מנהלים, תחבורה, פקודות נסיעה ממשלתיות, שוברים, שוברים למוניות והוצאות הניתנות להחזר
  • מעקב אחר דיווחי שעות ונוכחות והגשתם באמצעות מערכות מחלקת המדינה
  • תמיכה בהערכות ביצוע שנתיות ובהגשת נתונים למאגרי משאבי אנוש
  • מעקב אחר היעדרויות ראש המשלחת והכנת תגובות רשמיות של EUR ו-IO
  • הובלת התיאום לדיווח השנתי של EUR/IO-EX לקונגרס
  • שמש כמומחה לאתר SharePoint, תוך שיפור הנגישות, הארכוב והפונקציונליות
  • הדרכת עובדים ותדרוכם בנוגע לנהלי SharePoint וליכולותיו
  • ניהול קבוצות דוא״ל ורשימות תפוצה ב-Outlook
  • תחזוקת תרשימים ארגוניים, פרטי קשר לשעת חירום ותרשימי טלפונים
  • קבלת מבקרים, מענה לפניות או ניתובן וכיסוי הכניסה ל-EX עבור אורחים
  • תחזוקת לוחות השנה היומיים של המשרד, ציוד, מלאי, מערכות תיוק ומאגרי נתונים
  • מעקב אחר משימות פנימיות, מועדים ותוצרים
  • פתרון תקלות בציוד המשרד ומעקב אחר פתרון הבעיות
  • הגנה על מידע מסווג, רגיש ומידע המאפשר זיהוי אישי בהתאם לנהלים שנקבעו
  • הפעלת שיקול דעת בעת פרשנות הנחיות, מחקר תקנות והסלמת חריגים לממונה
  • דיווח למנהל התוכנית

דרישות

  • תעודת תיכון ולפחות חמש שנות ניסיון משרדי בתמיכה בבכירים, או תואר בן שנתיים בניהול משרד, מנהל עסקים או תחום קשור ולפחות ארבע שנות ניסיון בניהול משרד
  • נדרש סיווג ביטחוני סודי פעיל
  • נדרשת השלמה מוצלחת של בדיקת רקע, וייתכן שיידרשו בדיקות נוספות
  • יכולת לנהל סדרי עדיפויות מרובים בסביבת משרד מהירה
  • ידע מעשי מעולה ב-Microsoft Word, PowerPoint ו-Excel
  • כישורי תקשורת מצוינים בכתב ובעל פה לעבודה עם עובדים ועם גופים ממשלתיים בכל הרמות
  • ארגון יוצא דופן ותשומת לב לפרטים
  • ידע מעשי במדיניות, מנהגים ונהלים משרדיים
  • יכולת להגן על מידע חסוי ביותר ולהפעיל שיקול דעת
  • יכולת לעבוד באופן עצמאי ולקבל החלטות מושכלות
  • שיקול דעת עצמאי חזק בעת מחקר תקנות וחיבור הנחיות ליעילות ארגונית
  • ידע בסיסי בחשבונאות הוא יתרון
  • יכולת פיזית ונפשית לבצע את תפקידי המשרה לאורך זמן
  • יכולת להשתמש במחשבים ובכלי פרודוקטיביות משרדיים במהירות הנדרשת לצורכי התפקיד
  • יכולת ליצור ולשמר סביבת עבודה פרודוקטיבית ומקצועית
  • יכולת להישאר בישיבה ולעבוד מול מחשב לאורך זמן
  • נכונות לעבוד בלוח זמנים גמיש, כולל בחגים, בעת הצורך
  • נכונות לעבוד מעבר לשעות העבודה הרגילות בעת הצורך

הטבות

  • הטבות בריאות ורווחה נלוות לפי SCA
  • שירותי רפואה מרחוק
  • כיסוי טיפולי שיניים וראייה
  • תוכנית סיוע לעובדים
  • ביטוח בסיסי לחיים ולמוות ולנכות מתאונה במימון החברה
  • אפשרויות ביטוח חיים וביטוח מוות ונכות מתאונה מרצון
  • תוכנית חיסכון לפנסיה 401(k) עם התאמת מעסיק לאחר שנה
  • חופשה בתשלום
  • ייתכן שיידרשו נסיעות עסקיות או נסיעות לצורך פיתוח מקצועי

משרות קשורות

Red Hat

ארכיטקט ענן יועץ, OpenShift

Red Hat

תכננו והטמיעו פתרונות Red Hat OpenShift, Kubernetes וענן היברידי עבור לקוחות ארגוניים. הובילו התקשרויות עם לקוחות המתמקדות בתשתיות, אוטומציה והעברת יישומים.

פתח
Kreato Global | BPO and Language Solutions

מתורגמן מרחוק לאנגלית ולספרדית בטלפון ובווידאו

Kreato Global | BPO and Language Solutions

מתן תרגום מרחוק בין דוברי אנגלית וספרדית בתחומי הרפואה, הפיננסים, השירותים החברתיים ושירות הלקוחות. מתן תמיכה לשונית עבור Kreato Global ברחבי אמריקה הלטינית.

פתח
Taurus SA

טכנאי IT ומומחה תמיכה ללקוחות

Taurus SA
51 – 200 עובדים
בנקאותפינטקקריפטו

תמיכה במשתמשים העסקיים ובלקוחות החיצוניים של Taurus בחברת פינטק מפוקחת בתחום הנכסים הדיגיטליים. אחריות על תשתיות Azure, תמיכה בתחנות קצה, מיון פניות ופתרון בעיות של לקוחות.

פתח
RecruitGo

עוזר/ת מנהל/ת מרחוק לתקשורת שיווקית — הפיליפינים

RecruitGo

מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית, ניהול CRM, תקשורת ושיווק עבור RecruitGo, מעסיקת רשומה המשרתת לקוחות גלובליים באמצעות כישרונות משווקים מתפתחים. תמיכה בשני לקוחות הפועלים מול בריטניה בניהול השוטף ובקמפיינים יצירתיים.

פתח
Mars

מנהל לקוחות במארס, חשבון ווגמנס, עבודה מרחוק באילינוי

Mars

הובלת אסטרטגיית חשבון ווגמנס של עסקי החטיפים במארס. קידום צמיחת הקמעונאי באמצעות מגוון מוצרים, שיווק בחנויות, תמחור, מבצעים ותחזיות.

פתח
Outforce

אנליסט בקרת אשראי וגבייה

Outforce

ניהול יתרות לקוחות, גבייה ודיווח על תזרים מזומנים בעסק למוצרי צריכה מהירה. שימוש ב-SAP, ב-Vend וב-Excel להערכת חשבונות לקוחות וסיכוני אשראי.

פתח
SPERTON - Where Great People Meet

מנהל מכירות למעליות ולמערכות חניה לרכב

SPERTON - Where Great People Meet
51 – 200 עובדים

ניהול מכירות של מעליות ומערכות חניה לרכב באזור המערבי של מומבאי. בניית קשרים עם לקוחות וסוכנים וניהול עסקאות מהפנייה הראשונית ועד לביצוע הפרויקט.

פתח
Salonkee

נציג/ת מכירות לתוכנת סלונים — גטינגן

Salonkee
51 – 200 עובדים
SaaSזירת מסחריופי

פיתוח עסקי תוכנת הסלונים של Salonkee ברחבי גטינגן באמצעות איתור לקוחות מקומי, הדגמות מוצר וניהול תהליך המכירה מקצה לקצה. בניית קשרים עם בעלי סלונים וליווי שלהם מהפנייה הראשונה ועד לסגירת העסקה.

פתח
Salonkee

נציג/ת מכירות היברידי/ת, לינדאו

Salonkee
51 – 200 עובדים
SaaSזירת מסחריופי

הגדילו את עסקי תוכנת הסלונים של Salonkee בלינדאו ובפרידריכסהאפן באמצעות פנייה ללקוחות, הדגמות מוצר וניהול תהליך המכירה מקצה לקצה. בנו קשרים עם בעלי סלונים מקומיים ונהלו כל הזדמנות עד לסגירת העסקה.

פתח