Cayuse Holdings
Cayuse Holdings
Cayuse Holdings združuje spoločnosti, ktoré poskytujú IT a súvisiace odborné služby klientom z verejného sektora, komerčnej sféry a pôvodným komunitám. Jej činnosť zahŕňa riadenie programov a projektov, kybernetickú bezpečnosť a implementáciu systémov pre federálne, štátne, miestne a kmeňové organizácie. Spoločnosť kladie dôraz na dlhodobé vzťahy s klientmi, zodpovedný prístup a praktické riešenia v zložitých prevádzkových prostrediach, vďaka čomu môže zaujať odborníkov, ktorí sa zaujímajú o kariéru v poradenstve, technologických službách, kybernetickej bezpečnosti a riadení programov.

Výkonný asistent – Washington, DC

Poskytovanie administratívnej podpory vedeniu kancelárie EUR-IO/EX spoločnosti Cayuse Holdings vo Washingtone, DC. Náplň práce zahŕňa plánovanie, koordináciu cestovania, prácu s utajovanými informáciami, správu SharePointu, podporu ľudských zdrojov a podávanie správ Kongresu.

Popis

  • Poskytovanie administratívnych a prevádzkových služieb na vysokej úrovni pre kanceláriu EUR-IO/EX vrátane výkonného riaditeľa, dvoch zástupcov výkonného riaditeľa a vedúceho pracovníka pre riadenie pracovísk
  • Plánovanie stretnutí, konferencií a telekonferencií vrátane koordinácie miestností, technológií a ďalšej logistiky
  • Vyhľadávanie, smerovanie, tvorba a úprava korešpondencie a dokumentov; analýza informácií a príprava výkonných zhrnutí a úloh
  • Kontrola a koordinácia distribúcie depeší, korešpondencie, podkladov na brífingy a memoránd
  • Príprava a doručovanie informačných materiálov pre vedúcich pracovníkov kancelárie
  • Plnenie osobitných úloh a poskytovanie vecnej prevádzkovej podpory tímu EX
  • Správa a aktualizácia knižnice SharePointu pre štandardné prevádzkové postupy EX a oznámenia vedenia
  • Zastupovanie ostatných výkonných asistentov EUR-IO/EX podľa potreby
  • Príprava, koordinácia schválenia a úprava organizačných schém, memoránd, štandardných prevádzkových postupov, správ a ďalších kancelárskych dokumentov
  • Korektúra, aktualizácia, tlač a údržba dokumentácie a pracovných záznamov
  • Koordinácia konferencií a stretnutí
  • Správa cestovných zabezpečení vedenia, dopravy, vládnych cestovných príkazov, vyúčtovaní, poukážok na taxi a náhrad výdavkov
  • Sledovanie a predkladanie záznamov o pracovnom čase a dochádzke prostredníctvom systémov ministerstva zahraničných vecí
  • Podpora každoročných hodnotení pracovného výkonu a zadávania údajov do databáz ľudských zdrojov
  • Sledovanie neprítomnosti vedúceho misie a príprava oficiálnych odpovedí EUR a IO
  • Vedenie koordinácie každoročného podávania správ EUR/IO-EX Kongresu
  • Pôsobenie ako odborník na lokalitu SharePointu so zameraním na zlepšovanie prístupnosti, archivácie a funkčnosti
  • Školenie a informovanie zamestnancov o postupoch a možnostiach SharePointu
  • Správa e-mailových skupín a distribučných zoznamov v Outlooku
  • Udržiavanie organizačných schém, núdzových kontaktných údajov a telefónnych zoznamov
  • Privítanie návštevníkov, odpovedanie na otázky alebo ich smerovanie a zabezpečenie vstupu EX pre hostí
  • Vedenie denných kancelárskych kalendárov, správa zásob, inventára, evidenčných systémov a databáz
  • Sledovanie interných úloh, termínov a výstupov
  • Riešenie problémov s kancelárskym vybavením a dohľad nad ich odstránením
  • Ochrana utajovaných, citlivých a osobne identifikovateľných informácií v súlade so stanovenými postupmi
  • Uplatňovanie správneho úsudku pri výklade usmernení, vyhľadávaní predpisov a eskalácii výnimiek nadriadenému
  • Podriadenosť programovému manažérovi

Požiadavky

  • Stredoškolské vzdelanie a najmenej päť rokov kancelárskej praxe s podporou vedúcich pracovníkov alebo dvojročné vysokoškolské vzdelanie v odbore kancelársky manažment, podniková administratíva alebo príbuznom odbore a najmenej štyri roky praxe v kancelárskom riadení
  • Vyžaduje sa platná bezpečnostná previerka na úrovni Secret
  • Vyžaduje sa úspešné absolvovanie preverenia spoľahlivosti a môžu sa uplatniť aj ďalšie kontroly
  • Schopnosť riadiť viacero priorít v rýchlo sa meniacom kancelárskom prostredí
  • Dobrá pracovná znalosť programov Microsoft Word, PowerPoint a Excel
  • Výborné písomné a ústne komunikačné schopnosti pri spolupráci so zamestnancami a vládnymi agentúrami na všetkých úrovniach
  • Mimoriadna organizovanosť a dôslednosť
  • Pracovná znalosť kancelárskych politík, postupov a procesov
  • Schopnosť chrániť prísne dôverné informácie a zachovávať diskrétnosť
  • Schopnosť pracovať samostatne a prijímať správne rozhodnutia
  • Silný samostatný úsudok pri vyhľadávaní predpisov a prepájaní usmernení s efektívnosťou organizácie
  • Základné znalosti účtovníctva sú výhodou
  • Fyzická a duševná kapacita na vykonávanie pracovných povinností počas dlhšieho času
  • Schopnosť dostatočne rýchlo používať počítače a kancelárske nástroje na splnenie požiadaviek pozície
  • Schopnosť vytvoriť a udržiavať produktívne a profesionálne pracovisko
  • Schopnosť zostať dlhší čas sedieť a pracovať pri počítači
  • Ochota pracovať podľa flexibilného rozvrhu vrátane sviatkov, ak je to potrebné
  • Ochota pracovať mimo bežných pracovných hodín, ak je to potrebné

Benefity

  • Doplnkové zdravotné a sociálne benefity podľa SCA
  • Služby telemedicíny
  • Zubné a očné poistenie
  • Program pomoci zamestnancom
  • Základné životné poistenie a poistenie pre prípad náhodnej smrti a roztrhnutia poskytované spoločnosťou
  • Možnosti dobrovoľného životného poistenia a poistenia pre prípad náhodnej smrti a roztrhnutia
  • Dôchodkový sporiaci plán 401(k) s príspevkom zamestnávateľa po jednom roku
  • Platené voľno
  • V prípade potreby môže byť vyžadované služobné cestovanie alebo cestovanie na profesijný rozvoj

Súvisiace pracovné ponuky

Red Hat

Konzultant cloud architekt pre OpenShift

Red Hat

Navrhujte a dodávajte riešenia Red Hat OpenShift, Kubernetes a hybridného cloudu pre podnikových zákazníkov. Veďte spoluprácu so zákazníkmi zameranú na infraštruktúru, automatizáciu a dodávanie aplikácií.

Otvoriť
Kreato Global | BPO and Language Solutions

Tlmočník/tlmočníčka na diaľku pre angličtinu a španielčinu v OPI/VRI

Kreato Global | BPO and Language Solutions

Tlmočte na diaľku medzi anglicky a španielsky hovoriacimi v zdravotníctve, financiách, sociálnych službách a zákazníckej podpore. Poskytujte jazykovú podporu spoločnosti Kreato Global v Latinskej Amerike.

Otvoriť
Taurus SA

IT technik a špecialista podpory klientov

Taurus SA
51 – 200 Zamestnanci
BankovníctvoFintechKrypto

Podpora firemných používateľov a externých klientov spoločnosti Taurus v regulovanom fintechu zameranom na digitálne aktíva. Správa infraštruktúry Azure, podpora koncových zariadení, triedenie požiadaviek a riešenie problémov klientov.

Otvoriť
RecruitGo

Remote výkonný asistent pre oslovenie a marketing – Filipíny

RecruitGo
51 – 200 Zamestnanci
LogistikaMarketingPoradenstvo

Zabezpečujte administratívnu podporu, správu CRM, oslovovanie a marketing pre RecruitGo, zamestnávateľa na záznam, ktorý poskytuje globálnym klientom talenty z rozvíjajúcich sa trhov. Podporujte dvoch klientov zameraných na Spojené kráľovstvo pri každodennej administratíve a kreatívnych kampaniach.

Otvoriť
Salonkee

Obchodný zástupca pre salónny softvér — Göttingen

Salonkee
51 – 200 Zamestnanci
KrásaSaaSTrhovisko

Rozvíjajte podnikanie Salonkee v oblasti salónneho softvéru v Göttingene prostredníctvom vyhľadávania zákazníkov, prezentácií produktu a celého predajného procesu. Budujte vzťahy s majiteľmi salónov a sprevádzajte ich od prvého kontaktu až po uzavretie obchodu.

Otvoriť
Salonkee

Hybridný obchodný zástupca, Lindau

Salonkee
51 – 200 Zamestnanci
KrásaSaaSTrhovisko

Rozvíjajte podnikanie Salonkee v oblasti salónového softvéru v Lindau a Friedrichshafene prostredníctvom oslovovania klientov, prezentácií produktu a kompletného predajného procesu. Budujte vzťahy s miestnymi majiteľmi salónov a sprevádzajte každú obchodnú príležitosť až po uzavretie.

Otvoriť