Cayuse Holdings
Cayuse Holdings
Η Cayuse Holdings συγκεντρώνει εταιρείες που παρέχουν υπηρεσίες πληροφορικής και συναφείς επαγγελματικές υπηρεσίες σε κυβερνητικούς, εμπορικούς πελάτες και πελάτες Native Solutions. Το έργο της περιλαμβάνει διαχείριση προγραμμάτων και έργων, επιχειρήσεις κυβερνοασφάλειας και υλοποίηση συστημάτων για ομοσπονδιακούς, πολιτειακούς, τοπικούς και φυλετικούς φορείς. Η εταιρεία δίνει έμφαση στις διαρκείς σχέσεις με τους πελάτες, την υπεύθυνη διαχείριση και τις πρακτικές λύσεις σε σύνθετα επιχειρησιακά περιβάλλοντα, γεγονός που την καθιστά relevant για επαγγελματίες που εξετάζουν σταδιοδρομία στη συμβουλευτική, τις τεχνολογικές υπηρεσίες, την κυβερνοασφάλεια και την υλοποίηση προγραμμάτων.

Εκτελεστικός Βοηθός – Ουάσινγκτον, DC

Παροχή εκτελεστικής διοικητικής υποστήριξης στο Front Office EUR-IO/EX της Cayuse Holdings στην Ουάσινγκτον, DC. Οι αρμοδιότητες περιλαμβάνουν προγραμματισμό, συντονισμό ταξιδιών, διαχείριση διαβαθμισμένων πληροφοριών, διαχείριση SharePoint, υποστήριξη ανθρώπινου δυναμικού και αναφορές προς το Κογκρέσο.

Περιγραφή

  • Υποστήριξη του Front Office EUR-IO/EX, συμπεριλαμβανομένων του Εκτελεστικού Διευθυντή, δύο Αναπληρωτών Εκτελεστικών Διευθυντών και του Επόπτη Διαχείρισης Θέσεων, με υπηρεσίες διοικητικού και επιχειρησιακού επιπέδου
  • Προγραμματισμός συναντήσεων, συνεδρίων και τηλεδιασκέψεων με συντονισμό αιθουσών, τεχνολογίας και άλλων υλικοτεχνικών λεπτομερειών
  • Έρευνα, διαβίβαση, σύνταξη και επεξεργασία αλληλογραφίας και εγγράφων· ανάλυση πληροφοριών και προετοιμασία εκτελεστικών συνοψίσεων και σημείων δράσης
  • Έλεγχος και συντονισμός της διανομής τηλεγραφημάτων, αλληλογραφίας, ενημερωτικών φακέλων και υπομνημάτων
  • Προετοιμασία και παράδοση ενημερωτικών φακέλων για τα στελέχη του Front Office
  • Ολοκλήρωση ειδικών αναθέσεων και παροχή ουσιαστικής επιχειρησιακής υποστήριξης στην ομάδα EX
  • Συντήρηση και ενημέρωση της βιβλιοθήκης SharePoint για τις τυποποιημένες διαδικασίες λειτουργίας και τις ειδοποιήσεις διοίκησης της EX
  • Παροχή εφεδρικής κάλυψης για άλλους Εκτελεστικούς Βοηθούς EUR-IO/EX
  • Προετοιμασία, συντονισμός εγκρίσεων και επεξεργασία οργανογραμμάτων, υπομνημάτων, τυποποιημένων διαδικασιών λειτουργίας, αναφορών και άλλων εγγράφων γραφείου
  • Διόρθωση, ενημέρωση, εκτύπωση και συντήρηση τεκμηρίωσης και αρχείων εργασίας
  • Συντονισμός συνεδρίων και συναντήσεων
  • Διαχείριση ταξιδιωτικών ρυθμίσεων στελεχών, μεταφορών, κυβερνητικών εντολών ταξιδιού, κουπονιών, κουπονιών ταξί και επιστρεπτέων εξόδων
  • Παρακολούθηση και υποβολή αρχείων χρόνου και παρουσίας μέσω των συστημάτων του Υπουργείου Εξωτερικών
  • Υποστήριξη ετήσιων αξιολογήσεων απόδοσης και υποβολών σε βάσεις δεδομένων ανθρώπινου δυναμικού
  • Παρακολούθηση απουσιών του Επικεφαλής της Αποστολής και προετοιμασία επίσημων απαντήσεων EUR και IO
  • Ηγεσία στον συντονισμό για την ετήσια κοινοβουλευτική αναφορά EUR/IO-EX
  • Λειτουργία ως ειδικός του ιστότοπου SharePoint, με ενίσχυση της προσβασιμότητας, της αρχειοθέτησης και της λειτουργικότητας
  • Εκπαίδευση και ενημέρωση του προσωπικού σχετικά με τις διαδικασίες και τις δυνατότητες του SharePoint
  • Διαχείριση ομάδων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και λιστών διανομής του Outlook
  • Συντήρηση οργανογραμμάτων, στοιχείων επικοινωνίας έκτακτης ανάγκης και τηλεφωνικών πινάκων
  • Υποδοχή επισκεπτών, απάντηση ή προώθηση ερωτημάτων και κάλυψη της εισόδου EX για τους επισκέπτες
  • Συντήρηση των ημερήσιων ημερολογίων γραφείου, των προμηθειών, του αποθέματος, των συστημάτων αρχειοθέτησης και των βάσεων δεδομένων
  • Παρακολούθηση εσωτερικών αναθέσεων, προθεσμιών και παραδοτέων
  • Αντιμετώπιση προβλημάτων εξοπλισμού γραφείου και παρακολούθηση της επίλυσής τους
  • Διαφύλαξη διαβαθμισμένων, ευαίσθητων και προσωπικών αναγνωρίσιμων πληροφοριών σύμφωνα με τις καθιερωμένες διαδικασίες
  • Εφαρμογή ορθής κρίσης κατά την ερμηνεία κατευθυντήριων γραμμών, την έρευνα κανονισμών και την κλιμάκωση εξαιρέσεων στον επόπτη
  • Αναφορά στον Διευθυντή Προγράμματος

Απαιτήσεις

  • Απολυτήριο λυκείου και τουλάχιστον πέντε έτη διοικητικής εμπειρίας σε υποστήριξη ανώτερων στελεχών ή διετές πτυχίο στη Διοίκηση Γραφείου, τη Διοίκηση Επιχειρήσεων ή συναφή τομέα και τέσσερα έτη εμπειρίας στη διοίκηση γραφείου
  • Απαιτείται ενεργή άδεια ασφαλείας επιπέδου Secret
  • Απαιτείται επιτυχής ολοκλήρωση ελέγχου ιστορικού και ενδέχεται να ισχύουν πρόσθετοι έλεγχοι
  • Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών προτεραιοτήτων σε περιβάλλον γραφείου με γρήγορους ρυθμούς
  • Ισχυρή πρακτική γνώση των Microsoft Word, PowerPoint και Excel
  • Εξαιρετικές γραπτές και προφορικές δεξιότητες επικοινωνίας για συνεργασία με προσωπικό και κυβερνητικούς φορείς σε όλα τα επίπεδα
  • Εξαιρετική οργάνωση και προσοχή στη λεπτομέρεια
  • Πρακτική γνώση των πολιτικών, πρακτικών και διαδικασιών γραφείου
  • Ικανότητα προστασίας άκρως εμπιστευτικών πληροφοριών και άσκησης διακριτικότητας
  • Ικανότητα αυτόνομης εργασίας και λήψης ορθών αποφάσεων
  • Ισχυρή ανεξάρτητη κρίση κατά την έρευνα κανονισμών και τη σύνδεση κατευθυντήριων γραμμών με την οργανωτική αποδοτικότητα
  • Βασικές γνώσεις λογιστικής θα ήταν χρήσιμες
  • Σωματική και πνευματική ικανότητα εκτέλεσης των καθηκόντων για παρατεταμένες περιόδους
  • Ικανότητα χρήσης υπολογιστών και εργαλείων παραγωγικότητας γραφείου αρκετά γρήγορα ώστε να ανταποκρίνεται στις απαιτήσεις του ρόλου
  • Ικανότητα δημιουργίας και διατήρησης παραγωγικού, επαγγελματικού χώρου εργασίας
  • Ικανότητα παραμονής σε καθιστή θέση και εργασίας σε υπολογιστή για παρατεταμένες περιόδους
  • Διάθεση εργασίας με ευέλικτο ωράριο, συμπεριλαμβανομένων των αργιών, όταν απαιτείται
  • Διάθεση εργασίας εκτός του κανονικού ωραρίου όταν απαιτείται

Παροχές

  • Παροχές υγείας και κοινωνικής πρόνοιας SCA
  • Υπηρεσίες τηλεϊατρικής
  • Κάλυψη οδοντιατρικής περίθαλψης και όρασης
  • Πρόγραμμα υποστήριξης εργαζομένων
  • Βασική ασφάλιση ζωής και ασφάλιση θανάτου και ακρωτηριασμού από ατύχημα που παρέχεται από την εταιρεία
  • Προαιρετικές επιλογές ασφάλισης ζωής και θανάτου και ακρωτηριασμού από ατύχημα
  • Πρόγραμμα συνταξιοδοτικής αποταμίευσης 401(k) με εργοδοτική αντιστοίχιση μετά από ένα έτος
  • Άδεια μετ’ αποδοχών
  • Ενδέχεται να απαιτούνται επαγγελματικά ταξίδια ή ταξίδια επαγγελματικής ανάπτυξης

Σχετικές θέσεις εργασίας

SPERTON - Where Great People Meet

Στέλεχος πωλήσεων ανελκυστήρων και συστημάτων στάθμευσης αυτοκινήτων

SPERTON - Where Great People Meet
51 – 200 Εργαζόμενοι

Ανάπτυξη πωλήσεων ανελκυστήρων και συστημάτων στάθμευσης αυτοκινήτων στη δυτική περιοχή της Βομβάης. Δημιουργία σχέσεων με πελάτες και αντιπροσώπους και διαχείριση συμφωνιών από την αρχική επικοινωνία έως την υλοποίηση του έργου.

Άνοιγμα
Salonkee

Εκπρόσωπος πωλήσεων λογισμικού κομμωτηρίων — Γκέτινγκεν

Salonkee

Ανάπτυξε τη δραστηριότητα της Salonkee στο λογισμικό κομμωτηρίων σε όλο το Γκέτινγκεν, αναζητώντας τοπικούς πελάτες, παρουσιάζοντας προϊόντα και διαχειριζόμενος/η τις πωλήσεις από την αρχή μέχρι το κλείσιμο. Δημιούργησε σχέσεις με ιδιοκτήτες κομμωτηρίων και καθοδήγησέ τους από την πρώτη επαφή έως την ολοκλήρωση της συμφωνίας.

Άνοιγμα
Salonkee

Υβριδικός/ή εκπρόσωπος πωλήσεων, Λιντάου

Salonkee

Αναπτύξτε την επιχείρηση λογισμικού κομμωτηρίων της Salonkee στο Λιντάου και το Φρίντριχσχαφεν μέσω προσέγγισης πελατών, παρουσιάσεων προϊόντων και διαχείρισης πωλήσεων από την αρχή έως το τέλος. Χτίστε σχέσεις με ιδιοκτήτες κομμωτηρίων της περιοχής και διαχειριστείτε κάθε ευκαιρία μέχρι την ολοκλήρωση της πώλησης.

Άνοιγμα
Salonkee

Εκπρόσωπος πωλήσεων στο Γκέτινγκεν (Υβριδική εργασία)

Salonkee

Αναπτύξτε τις δραστηριότητες της Salonkee για λογισμικό κομμωτηρίων στο Γκέτινγκεν, χτίζοντας τοπικές σχέσεις με κομμωτήρια. Ο ρόλος περιλαμβάνει ψυχρή προσέγγιση, παρουσιάσεις προϊόντων και διαχείριση πωλήσεων από την πρώτη επαφή έως την ολοκλήρωση.

Άνοιγμα
Salonkee

Εκπρόσωπος Πωλήσεων, Νέες Αγορές

Salonkee

Αναπτύξτε την επιχείρηση λογισμικού κομμωτηρίων της Salonkee στο Μπράουνσβαϊγκ, δημιουργώντας σχέσεις με ιδιοκτήτες τοπικών κομμωτηρίων. Αναλάβετε την αναζήτηση πελατών, τις παρουσιάσεις προϊόντων και τις πωλήσεις από την πρώτη επαφή έως το κλείσιμο.

Άνοιγμα
Salonkee

Εκπρόσωπος Πωλήσεων – Αλλαγή Καριέρας στη Salonkee, Λιντάου

Salonkee

Βοηθήστε τη Salonkee να επεκτείνει τη δραστηριότητά της στο λογισμικό διαχείρισης κομμωτηρίων στην περιοχή Λιντάου και Φριντριχσχάφεν. Εντοπίστε ιδιοκτήτες κομμωτηρίων, συναντηθείτε μαζί τους, παρουσιάστε το προϊόν και διαχειριστείτε τις πωλήσεις από την πρώτη επαφή έως την ολοκλήρωση.

Άνοιγμα
Salonkee

Εκπρόσωπος πωλήσεων της Salonkee – Βόλφσμπουργκ

Salonkee

Αναπτύξτε τις δραστηριότητες της Salonkee στον τομέα λογισμικού για κομμωτήρια στην περιοχή του Βόλφσμπουργκ, δημιουργώντας σχέσεις με τοπικά κομμωτήρια. Παρουσιάστε το προϊόν και καθοδηγήστε τους υποψήφιους πελάτες σε όλη τη διαδικασία πώλησης.

Άνοιγμα
Salonkee

Εκπρόσωπος Πωλήσεων, Βόλφσμπουργκ

Salonkee

Αναπτύξτε τις δραστηριότητες της Salonkee στον τομέα του λογισμικού για κομμωτήρια στο Βόλφσμπουργκ, με τοπικές εξερχόμενες πωλήσεις και επιδείξεις προϊόντος. Διαχειριστείτε ολόκληρο τον κύκλο πωλήσεων, από την πρώτη επαφή έως το κλείσιμο της συμφωνίας.

Άνοιγμα
PRIME AGENCY M&M

Ασκούμενος/η στο μάρκετινγκ εξ αποστάσεως (φοιτητής/τρια πανεπιστημίου)

PRIME AGENCY M&M

Υποστηρίξτε καμπάνιες στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης, branding και εκδηλώσεις στο boutique πρακτορείο PRIME AGENCY M&M στο Βερολίνο, αποκτώντας πρακτική εμπειρία παράλληλα με τις πανεπιστημιακές σπουδές σας.

Άνοιγμα
Deep Blue Recruitment

Ανώτερος/η νομικός σύμβουλος προστασίας ιδιωτικότητας – GDPR και τεχνητή νοημοσύνη

Deep Blue Recruitment

Παροχή συμβουλών σε διεθνή εταιρεία τεχνολογίας για το GDPR, την τεχνητή νοημοσύνη και την εμπορική προστασία δεδομένων. Ενίσχυση της διακυβέρνησης ιδιωτικότητας, των συμφωνιών και της διαχείρισης κινδύνων στη Γερμανία και διεθνώς.

Άνοιγμα