Cayuse Holdings
Cayuse Holdings
Cayuse Holdings об’єднує компанії, що надають ІТ- та інші професійні послуги державним, комерційним клієнтам і клієнтам із числа корінних народів. Її діяльність охоплює управління програмами й проєктами, операції з кібербезпеки та впровадження систем для федеральних, регіональних, місцевих і племінних організацій. Компанія наголошує на тривалих відносинах із клієнтами, відповідальному управлінні та практичних рішеннях для складних операційних середовищ, що робить її цікавою для фахівців, які розглядають кар’єру в консалтингу, технологічних послугах, кібербезпеці та управлінні програмами.

Виконавчий асистент — Вашингтон, округ Колумбія

Надання адміністративної підтримки керівництву Front Office EUR-IO/EX компанії Cayuse Holdings у Вашингтоні, округ Колумбія. Обов’язки включають планування, координацію поїздок, роботу із секретною інформацією, адміністрування SharePoint, підтримку HR і підготовку звітності для Конгресу.

Опис

  • Підтримувати Front Office EUR-IO/EX, зокрема виконавчого директора, двох заступників виконавчого директора та керівника управління постами, надаючи адміністративні й операційні послуги високого рівня
  • Планувати зустрічі, конференції та телеконференції, координуючи приміщення, технології та інші організаційні питання
  • Досліджувати, спрямовувати, складати й редагувати кореспонденцію та документи; аналізувати інформацію й готувати резюме для керівництва та переліки дій
  • Контролювати й координувати розповсюдження телеграм, кореспонденції, брифінгових матеріалів і меморандумів
  • Готувати та надавати керівникам Front Office брифінгові папки
  • Виконувати спеціальні доручення та надавати змістовну операційну підтримку команді EX
  • Вести й оновлювати бібліотеку SharePoint зі стандартними операційними процедурами EX та повідомленнями керівництва
  • Забезпечувати заміщення інших виконавчих асистентів EUR-IO/EX
  • Готувати, координувати погодження та редагувати організаційні схеми, меморандуми, СОП, звіти й інші офісні документи
  • Вичитувати, оновлювати, друкувати та підтримувати документацію і робочі записи
  • Координувати конференції та зустрічі
  • Керувати організацією службових поїздок керівництва, транспортом, державними відрядними наказами, ваучерами, ваучерами на таксі та витратами, що підлягають відшкодуванню
  • Відстежувати й подавати табелі обліку робочого часу та відвідуваності через системи Державного департаменту
  • Підтримувати щорічне оцінювання роботи та подання даних до HR-баз
  • Відстежувати відсутність глави місії та готувати офіційні відповіді EUR і IO
  • Керувати координацією щорічної звітності EUR/IO-EX для Конгресу
  • Бути експертом із сайту SharePoint, покращуючи доступність, архівування та функціональність
  • Навчати персонал процедурам і можливостям SharePoint та проводити інструктажі
  • Адмініструвати групи електронної пошти та списки розсилки Outlook
  • Вести організаційні схеми, контактні дані для надзвичайних ситуацій і телефонні схеми
  • Вітати відвідувачів, відповідати на запити або спрямовувати їх, а також забезпечувати роботу входу EX для гостей
  • Вести щоденні офісні календарі, запаси, інвентар, системи зберігання документів і бази даних
  • Контролювати внутрішні доручення, строки та результати виконання
  • Усунувати несправності офісного обладнання та доводити вирішення проблем до кінця
  • Захищати секретну, конфіденційну інформацію та персональні дані відповідно до встановлених процедур
  • Застосовувати виважене судження під час тлумачення настанов, дослідження нормативних вимог і передачі винятків керівнику
  • Підпорядковуватися керівнику програми

Вимоги

  • Атестат про середню освіту та щонайменше п’ять років офісного досвіду підтримки керівників вищої ланки або дворічний диплом з офісного менеджменту, бізнес-адміністрування чи суміжної галузі та чотири роки досвіду управління офісом
  • Потрібен чинний допуск Secret
  • Потрібне успішне проходження перевірки біографічних даних; можуть застосовуватися додаткові перевірки
  • Уміння керувати кількома пріоритетами в динамічному офісному середовищі
  • Ґрунтовне практичне знання Microsoft Word, PowerPoint і Excel
  • Відмінні навички письмової та усної комунікації для роботи з персоналом і державними установами всіх рівнів
  • Виняткова організованість і увага до деталей
  • Практичне знання офісної політики, методів роботи та процедур
  • Уміння захищати суворо конфіденційну інформацію та дотримуватися розсудливості
  • Уміння працювати самостійно та приймати обґрунтовані рішення
  • Сильне незалежне судження під час дослідження нормативних вимог і поєднання настанов з ефективністю організації
  • Базові знання бухгалтерського обліку будуть перевагою
  • Фізична та розумова здатність виконувати посадові обов’язки протягом тривалого часу
  • Уміння достатньо швидко користуватися комп’ютерами й офісними програмами для виконання вимог посади
  • Здатність створити й підтримувати продуктивний професійний робочий простір
  • Готовність залишатися в сидячому положенні та працювати за комп’ютером протягом тривалого часу
  • Готовність за потреби працювати за гнучким графіком, зокрема у святкові дні
  • Готовність за потреби працювати за межами звичайних робочих годин

Переваги

  • Додаткові пільги SCA на медичне обслуговування та соціальне забезпечення
  • Послуги телемедицини
  • Стоматологічне страхування та страхування зору
  • Програма допомоги працівникам
  • Базове страхування життя та від нещасних випадків і розчленування за рахунок компанії
  • Добровільні варіанти страхування життя та від нещасних випадків і розчленування
  • Пенсійний план 401(k) із відповідними внесками роботодавця після одного року роботи
  • Оплачувана відпустка
  • Можуть знадобитися ділові поїздки або поїздки для професійного розвитку

Схожі вакансії

Monese

Backend-інженер Java та AWS — Monese

Monese

Створюйте сервіси на Java та масштабовані мікросервіси AWS для фінтех-застосунків Monese і Pockit. Розвивайте серверні системи, що підтримують фінансову доступність для мільйонів клієнтів.

Відкрити
SS&C Technologies

Java-розробник

SS&C Technologies

Створюйте корпоративне фінансове програмне забезпечення в SS&C Technologies, розробляючи застосунки Java та вдосконалюючи інженерні процеси за допомогою ШІ.

Відкрити
Northern Trust

Старший консультант із комплаєнсу

Northern Trust

Координуйте управління регуляторними змінами в процесах GRCM, операціях ServiceNow, звітності та погодженні RegBook. Підтримуйте напрями Northern Trust: управління капіталом, обслуговування активів, управління активами та банківські послуги.

Відкрити
Mate academy

Старший менеджер із комплаєнсу

Mate academy
51 – 200 Працівники
B2CОсвіта

Ви розбудовуватимете комплаєнс для застосунків Rist Labs із підпискою та ШІ, автоматизуватимете перевірки й керуватимете ризиками в магазинах застосунків, рекламних платформах і нормативних вимогах.

Відкрити
Fröjd Agency

Керівник напряму інформаційної безпеки та відповідності вимогам

Fröjd Agency

Керуйте програмою інформаційної безпеки Fröjd, просувайте сертифікацію ISO 27001 і координуйте роботу з безпеки в клієнтських проєктах. У цій ролі поєднуються внутрішні обов’язки з безпеки та безпосередня робота з клієнтами.

Відкрити
Orange Cyberdefense

Фахівець із корпоративної безпеки та захисту даних

Orange Cyberdefense

Координуйте питання корпоративної безпеки, конфіденційності та відповідності вимогам в Orange Cyberdefense. Долучайтеся до роботи з GDPR, ISO та SOC 2: аудитів, підтвердження відповідності для клієнтів і внутрішніх стандартів.

Відкрити
Dun & Bradstreet

Старший менеджер із взаємодії з державними органами та регуляторами

Dun & Bradstreet

Формуйте регуляторну стратегію Dun & Bradstreet і консультуйте керівників з питань ШІ, захисту даних та цифрового регулювання. Поєднуйте моніторинг регуляторних змін із розробленням політики та адвокацією.

Відкрити
AMRA Medical

Менеджер із розвитку бізнесу в AMRA Medical (віддалено)

AMRA Medical

Розвивайте продажі платформи медичної інформатики AMRA Medical на основі МРТ: залучайте нових клієнтів, розвивайте стратегічні облікові записи й допомагайте виходити на нові ринки.

Відкрити
Arctic Wolf

Менеджер із роботи з партнерами каналу продажів — віддалено, Нідерланди

Arctic Wolf

Розвивайте мережу партнерів Arctic Wolf у сфері кібербезпеки в Нідерландах і країнах Бенілюксу. Керуйте продажами через канал, навчанням партнерів, прогнозуванням воронки та зростанням доходу.

Відкрити
Triumph

Менеджер VIP-клієнтів у Triumph (віддалено, США)

Triumph

Вибудовуйте персональні стосунки з цінними гравцями платформи Triumph для ігор і колекційних карток. Допомагайте гравцям, створюйте VIP-враження, підтримуйте відповідальну гру та передавайте відгуки для програми лояльності й розвитку продукту.

Відкрити